公司公文管理办法.doc

公司公文管理办法为规范公司公文管理工作，使公司行文有章可循，权限清晰，特制定本管理办法。 本办法适用于公司及下属各部门。 综合管理部是公文处理的管理机构， 主管本层级的公文处理工作并指导下级或本层级职能部门的公文处理工作。一公文种类 1决定： 适用于公司在内部对重要事项或重大行动作出决策和安排时，用决定的方式。决定由综合管理部统一行文，由公司总经理签批后印发执行。 2通知、通报： 通知适用于批转下级请示的公文，转发公司和不相隶属机关的公文，传达要求办理和有关单位需要周知或执行的事项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重 要精神或情况。 通知、通报由综合管理部或项目部根据发文内容在公司内部发放，依据通知发放 范围分别由负责分管的副总经理或总经理签发。 3请示、报告： 3.1 分对公司、对政府部门两种，其中对公司的请示、报告主要是就有关需公司批 复的事项向公司上报的文件；对政府的请示、报告，主要是项目部或职能部门 因工作需要向政府相关部门提出的报告、请示。 3.2 对公司提报请示、报告，由提报事项的职能部门或项目部负责起草，提报给主 管领导逐级审批后，以项目部或职能部门名义发文。 3.3 对政府部门的请示报告由职能部门或项目部起草并提报，需经主管领导逐级审 批后，由综合管理部核稿并报公司总经理后，以公司发文。 3.4“请示”应当一文一事，只写一个主送部门，需同时送其他部门的，用抄送形 式； “报告”不夹带请示事项。 4会议纪要： 4.1 公司、职能部门和项目部需要召开的各类会议，并对会议内容或决定事项采 用“会议纪要”格式（见附件二） 。 4.2 会议纪要由主持会议的领导审定签发，发放范围由主持人确定，同时报送上 一级主管领导和综合管理部。 4.3 会议纪要发出后，由召集会议的项目部或职能部门负责督办执行，并在会议 纪要规定时限内将督办结果上报会议主持领导。5函： 5.1 指与无隶属关系的业务单位之间相互洽商业务、询问及答复问题的往来文件 （格式见附件一） 。根据业务内容，以职能部门或项目部的名义对外行文。5.2 以公司名义对外的发函，由公司总经理签发；以项目部名义对外的发函由分 管项目的公司副总经理签发。 5.3 工作联系单： 公司各部门之间工作协调、配合解决的一些具体问题，采用“工作联系单” 的固定格式（见附件五） ，发文部门和收文部门要存档备查。二公文格式 按公司管理规定执行，公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、 主题词、抄送部门、印发部门、印发日期等部分组成。 1. 涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“秘密” 、 “机密”“绝密”三种，其它为一般文件。绝密、机密文件打印要用专用磁盘， 、 绝密文件只能打印一份， 由起草人送有阅文资格的人员传阅须附传阅单 （见附 件四） ，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档；秘密文件由阅 文人妥善保管。文件机密等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。保 密期限应视文件内容而定。 2. 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”“急件” 、 。其中电报应当分别标 明“特提”“特急”“加急”“平急” 、 、 、 。 3. 上报的文件， 应当在发文字号的同一行右侧注明签发人、 会签人姓名。 “请 其中 示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 4. 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。印章一般盖在 成文日期处，上不压正文，下要骑年盖月。三公文收、发、行文的程序及要求： 公文收、 行文的程序及要求： 1. 公文的发文程序为：拟稿（拟稿纸见附件三） 、审核、签发、打印、发文、催办、 归档等。 2. 收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、归档。 3. 公文办理的相关部门、项目部需指定专人负责公文办理，其职责包括公文的收发 登记、分发传递、跟踪催办、整理归档等公文运行全过程。 经济类公文由公司分管副总经理收、发、处理。工程资料管理、设计及技术文 件总工程师收、发、处理。工程类公文由公司分管副总经理收、发、处理。行 政类文件由综合管理部收、发、处理。税务、财务类公文由财务部收、发、处 理。收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门及领 导阅示，阅示完毕后，及时发送发文部门处理并归档。 4. 所有发文，发文单位须有存档，并报上一级办公室存档备查。 5. 收发文件要建立登记制度， 收发行文应分别备有 “收文登记薄” “发文登记薄” 与 ，详细记录行文的收发日期、 收发单位、 针对事项及收发人姓名等， 做到进出清晰、 有据可查。 6. 分发传递与跟踪督办：行文的收发应做到及时、准确，行文发送后要及时确认对 方是否收到，行文内容是否齐全、清晰；收到行文后要及时送交相关部门处理， 做到不拖沓、不遗漏；针对需要回复的公文，要适时催促相关部门及时办理。四公文编号形式及要求 1. 以公司名义对内发出的决定：用“装饰发字【2010】第 00 *号”的编号格式； 2. 以公司名义对内发出的通知、通报：用“装饰通字【2010】第 00*号”的编号格 式； 3. 以公司名义向上级机关、政府部门请示、报告：用“装饰请字【2010】第 00*号” 的编号格式； 4. 公司会议纪要：用“装饰会发【2010】00*号”的编号格式； 5. 各部门会议纪要：用“部会发【2010】00*号”的编号格式； 6. 公函：用“装饰函字【2010】第 00*号”的编号格式； 7. 所有以公司名义的公文编号由综合管理部统一审核后编号，以职能部门或项目部 名义的公文编号由各相关部门统一编号。五公文归档管理： 公文归档管理： 1与公司、项目部相关的政府行文及其它重要文件，需将原稿、正本和领导批复等 相关资料交由综合管理部、项目部存档保存，各部门留存复印件自行立卷归档。 税务、财务类文件由财务部门单独留存、归档。 2任何个人均不得保存应当归档的公文。 3公司、项目部及各部门每年底将上一年度的文书档案分类整理装订，在规定时间 内正式移交综合管理部存档保存。 4档案管理人员应及时对档案进行整理、分类立卷、归档、以确保档案文件的完整 和查找利用便利。归档文件应根据文档类别分卷建档，并将文件的名称、份数等 详细填写在每份档案卷首的文件目录中。六附则 1本管理办法的制定、修改、解释权属于综合管理部。 2本管理办法自公布之日起执行。附件一东宁丽致建筑装饰工程有限公司装饰 字【2010】第 00*号 签发：孟建军关于公司各部门： 东宁丽致建筑装饰工程有限公司二一年 X 月 X 日主题词： 主题词：任职 决定 呈 报：和裕地产董事长、总经理、各主管领导 抄 报：和裕地产综合管理部 抄 送：公司各部门 拟 稿：许小青审核：金之帆附件二会议纪要* 年* 月* 日装饰会发201000*号 东宁丽致建筑装饰工程有限公司公司例会会议东宁丽致建筑装饰工程有限公司于*年*月*日召开公司例会。 出席会议的有*，*主持会议。 现将会议研究决定的有关事项纪要如下：一、 ： 1、 。东宁丽致建筑装饰工程有限公司二一年*月*日呈报： 抄送： 记录整理： 打字： 核稿:附件三 附件三：东宁丽致建筑装饰工程有限公司拟文号：装饰 标题： 附件： 字 号稿 纸拟稿人：拟稿部门：拟稿部门负责人：会签部门负责人：主管领导：签发人：机密等级： 呈报：保密期限：紧急程度：抄报：抄送：下发：附件四 附件四：文 件 传 阅 单文 件 名 称 编号 收文日期来文单位拟办意见: 拟办意见总经理李总 杨总 白中德李正楚 综管部财务部预算部材料部安保部质检部维保部设计部A 区项目部B 区项目部C 区项目部项目部机电部附件五： 附件五：工作联系单编号ZS-2010-00X 2010-表 B4-1（C1） （ ）工程名称 装饰公司 日期致：内容： 正文发出单位名称：东宁丽致建筑装饰工程有限公司注重要工作联系单应加盖公章，相关单位各存一份。单位负责人（签字） ：下面是赠送的经典语录和搞笑语录，不需要的朋友可以下载后不急删除！谢谢！ 【感人的话】要学会感恩、同情、宽容、忍耐、积极与真诚。希望是心灵的一种支持力量.逆境的回馈，使生命将更加精彩而富足. 【感人的话】每个人的好运跟坏运都是分配好的，虽然我的好运没有别人多，所以只要是一点点好事，我就非常感恩了。 【祝福的话】这里有一本你当年用过的笔记，它有点儿泛黄了，书页里夹着的话也早已没了香气，却还是谢谢你把它借给了我。今天的我们已经分开，却依然是朋友。还是要跟以前一样，我听着你的述说，看着你笑，看着你难过委屈去安慰你。我会把祝福写在这本笔记里，在那多枯黄的花的旁边，我会写下我的祝福：祝福你过得好！祝福你过得比我好！然后，将它寄给你。不要哭泣，你。 【表白的话】爱你是一个念头，爱你是一种冲动，爱你是一种宿命，只属于我的宿命。爱你是一段旅程，爱你是一场幸福的长跑，爱你是一路沐浴阳光，爱你是一径的花香。爱你，是睡觉呼吸一般的自然！请，给我你的爱。 【有哲理的话】世上有三种人：一是良心被狗吃了的人，二是良心没被狗吃的人，三是良心连狗都不吃的人. 【激励人的话】如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。 【感人的话】 一身白衣为你洗尽铅华，白衣白发白胜雪，捧一卷古墨，盈袭暗香，我踏着平平仄仄的长长短短，款款步入风情万种的宋词里。溪边桃红青染，流水潺潺，柳丝随风絮，我在桃花下写着红笺小字，一抹嫣然回眸，惊落了桃花，也惊落了你的心。佛说千年一轮回，今生，你在哪里？ 【有哲理的话】母爱是一滴甘露，亲吻干涸的泥土，它用细雨的温情，用钻石的坚毅，期待着闪着碎光的泥土的肥沃；母爱不是人生中的一个凝固点，而是一条流动的河，这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。 【表白的话】我深深地恳求你；不要把我逐出你的爱门之外，我一分一秒也不能缺少你的爱。只有赢得你的爱，我的生命才有光彩。 【表白的话】爱你，却要无欲无求，好难！爱你，却要偷偷摸摸，好累！爱你，却让自己心碎，好惨！但竟然心甘情愿，好傻！但是我能肯定的是：我是真的很爱你！ 【表白的话】我扬一把散沙粒粒想念漫天纷飞带给我对你的祝福，我洒下一瓢涟水滴滴飘洋流到你的心海，爱你，今生无悔，牵了你的情，爱了你的人，我会努力呵护你，一生一世！ 【表白的话】你的热情，温暖了我冰冻的心；你的大胆，鼓起了我爱的热忱；你的关怀，激起了我感激之情。新年伊始，愿我们透过那爱湖的波光水雾，一起憧憬美好的未来。情人节快乐！ 【表白的话】也许我的笑容不够灿烂，但足够为你扫清冬日里的阴霾；也许我的双手不够温柔，但还能为你拂去俗世尘埃！如果命运安排我们在一起，我会好好珍惜你！情人节快乐！ 【甜言蜜语的话】我们结婚吧，好不好？那样我们就可以不再对着电话诉说想念，就可以每天清晨起来看见你的睡脸，然后一起吃一顿不太丰盛却很温暖的早餐。我们结婚吧，好不好？那样我们就可以拿着民政局发的红色小本子四处炫耀，我们可以在房间里挂满结婚照，看着看着就会不自觉的微笑。我们结婚吧。 【表白的话】我需要你，就像冬天里的棉袄，夏天里的雪糕，黑暗中的灯泡，饥饿中的面包我不能没有你！ 【有哲理的话】用真理检验真理永远是真理，用错误掩饰错误将会一错再错。我们不能拥有真理，但是我们可以防止错误。 【离别的话】愿你作一滴晶亮的水，投射到浩瀚的大海；作一朵鲜美的花，组成百花满园；作一丝闪光的纤维，绣织出鲜红的战旗；作一颗小小的螺丝钉，一辈子坚守自己的岗位 【离别的话】我们曾经在一起欣赏过美丽的花；我们曾经在一起幻想过美丽的季节。同学啊，同学，分别后不要忘了我们曾经一起走过的日子。 【离别的话】红叶纷飞的枫林里，我们曾拥有多少回忆。那飘舞着的枫叶，将我们带进一个无比美妙的境界。 【离别的话】别离，是有点难舍，但不怅然；是有点遗憾，但不悲观。因为我们有相逢的希望在安慰。 【有哲理的话】人活着，第一要紧的事情就是要有眼光。有了眼光，并相应确定应该为之努力的目的和目标，工作就会出现乐趣，这样才有希望最终成为一个事业和生活的成功者，生命就会丰富多彩。 【有哲理的话】在真相肯定永无人知的情况下，一个人的所作所为能显示他的品格。有些事情的确没有人知道，除你之外，没有人知道，但是你必须对得住自己，最好能问心无愧。因为问心无愧可生自信，而自信会让你生活得更从容。 【有哲理的话】没有任何的动物是比蚂蚁更勤奋，然而它却是最沉默寡言的。与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有；不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 【有哲理的话】有些人成就不大，不在于智力或能力不够，而在于没有克服自己心理上的弱点和谬见，没有充分发挥自己既有的潜力和才能。只有不断向自己挑战，向生活挑战，才能取得更大成功。 【有哲理的话】面对别人的反对意见，如果你针锋相对地进行争执和批驳，对方很难从内心真正接受，在表达方式上委婉一些，效果就好多了。 【有哲理的话】当我们放眼这个世界的时候，如果以自我为中心，很可能会以为自己了不起，可一旦我们把心歇下来，用赤子之心来观察，就会发现我们是多么渺小。我们什么时候都能看清自己不如人的地方，那就是对生命有真正信心的时候。 【有哲理的话】胸有平常心，幸福自然来。人的心态如同琴上的弦，太紧则易断，太松则无音，只有松紧适度，才能弹出美妙之音。保持一颗平常心，才是人生的真谛。怀一颗平常心，看淡得失，超越成败，不为物欲所迷，不被烦恼所扰，明心见性，随缘自适。平常心，是一种人生态度，也是一种生活智慧。 【有哲理的话】绝大多数人都喜欢嘲笑别人，而不愿意被别人嘲笑。在别人处于尴尬境遇时，你如果能通过自己出丑来减少他的难堪，他一定对你非常感激。 【有哲理的话】对于胸怀大志的有志之士和勤奋努力的人来说，障碍是不会起什么作用的。他们会说：不会再有什么困难能拦得住我了。只要有百折不挠的信念，就会战胜许多强大的阻力。 【有哲理的话】成功地推销自己是迈向成功的第一步。在推销自己的过程中，多动脑筋，设计一些小花样，就容易引起别人的兴趣和关注。搞笑语录 一次，同事几个去美国，到超市买东西，用济南话讨论，有个美国人过来用标准的济南话说：“你们是济南的？！”暴汗，原来这老外是以前战争时期留在中国的美国人后代，同事问他：“那你英文怎么样啊？”老外一拍大腿道：“英语太他妈难学了！”哈哈，有木有笑趴啊。 公司加班到半夜，所有人都眼皮打架，一姑娘哀叹：“我现在真想变成一个因字。”众问其故，姑娘说：“就是一个人四肢平摊躺在大床上。”话音刚落，旁边一男同事嘟囔：“困。” 一先生感冒去医院挂吊针，护士小姐很麻利的给这位先生插上针挂好盐水，一个多小时过去了，盐水瓶的水打完了，护士过来马上又换上一瓶。这先生不解，问护士小姐说：“小姐，处方单上不是只开了一瓶吗？”护士小姐指着打完盐水的空瓶盖说，“先生，您运气真好，这瓶中奖了，再来一瓶！” 一退休老头，闲来无事就教鹦鹉说话，每天早上必教：“早上好！”可惜！几个月后，鹦鹉仍不开口。一日，老头心情不佳，未教。只听鹦鹉大叫：“老头，今天牛了！连好也不问了啊！” 白雪公主逃出王宫，来到森林，看到一间小木屋，里面排列着七张小小的床。白雪公主就躺下睡着了。傍晚七个小人回来了，白雪公主说：“你们就是我命中的七个小矮人吧。” 七个人面面相觑，然后说：“你走错地方了，我们是金刚葫芦娃。” 爷孙三人去钓鱼，爷爷拿着鱼杆发呆，孙子看到后对爸爸说：“瞧瞧，你爹在那发呆，跟傻B 似的。”爸爸打了儿子一耳光生气的喊道：“你爹才傻B 呢！” 作业做了很久，顺手打开收音机，一个温柔的声音传出：“如果肤色粉红，脸上的绒毛细嫩柔软，那么说明很健康”听到这里，忍不住摸了自己的脸，对镜顾盼，再笑一笑，样子健康可爱。这时，又听播音员说道：“好，听众朋友，这次我们的养猪知识讲座就到这里。” 话说上技校时我们班为机电八班。某日，学校组织拔河比赛。我们班对战二班。二百女生加时喊：“机二，加油机二，加油”我们班女