职工教育培训管理办法.doc

职工教育培训管理办法1 目的为进一步规范*钢铁股份有限公司（以下称股份公司）*分公司（以下称公司）职工教育培训管理流程,完善教育培训计划的制订与调整管理、教育培训的实施管理以及培训评估等，特制订本办法。2 适用范围本办法适用于公司各厂、部及机关各部、室（以下称各单位）。3 管理职责3.1职工教育培训工作是各级管理者的主要职责。各级管理者负责所辖区域教育培训工作的组织推进，并依据一级管一级的原则，对直接下级提出培训要求。3.2人力资源部是分公司教育培训工作的职能管理部门。负责分公司职工教育培训有关政策和制度的制订；负责分公司教育培训年度计划的编制；负责教育培训年度计划的组织实施、过程控制和总体评价；负责对各单位教育培训工作进行指导和服务；负责组织、选送职工参加股份公司组织的培训项目；负责对组织人事信息系统（以下称信息系统）培训信息的维护进行审核和监控；负责分公司职教费的归口管理。3.3各单位负责提出培训需求，其中各职能部门还负责根据归口管理业务，按法律法规、上级要求或工作推进需要在公司层面上提出相应培训需求；在人力资源部的配合下，负责对本单位自主实施项目进行策划、组织、实施和效果评估，负责协同人才开发院和委外单位对非自主实施项目进行策划、组织实施和效果评估；负责选派、安排合适人员参加培训项目；负责信息系统中职工的培训相关信息的跟踪和录入；负责建立并管理好职工培训档案。3.4财务部会同人力资源部负责职教费的年度预算和费用管理；负责按规定进行职教费的提取、核销工作。3.5职工承担自我开发的责任，按照岗位职责的要求，结合分公司发展及自我发展的需要，向直接领导提出培训需求；按规定参加单位组织的培训并接受考核。3.6*集团有限公司人才开发院（以下称人才开发院）是分公司的职工教育培训基地，负责协同人力资源部制订教育培训年度计划；负责对分公司委托实施的培训项目进行策划、组织实施、过程控制、效果评估以及相关培训信息的维护和保存。4 工作流程（详见附件）4.1教育培训计划的制订与调整管理4.1.1人力资源部于每年年初根据股份公司要求组织职工教育培训计划编制工作。4.1.2各单位在人力资源部统一组织下，结合生产经营实际和职工队伍素质要求，进行培训需求分析，形成培训需求计划，经本单位主管领导审核批准后，报人力资源部审批。4.1.3人力资源部根据分公司的生产经营目标和战略规划要求，综合审定各单位上报的培训需求计划，编制分公司教育培训年度培训计划草案，作出费用预算，报请分公司领导批准后形成分公司教育培训年度计划，并经股份公司审批同意后，印发到各单位组织实施。4.1.4教育培训年度计划通过动态调整（指培训项目新增或取消），及时满足部门和职工个人合理培训需求。各单位可在年度计划的基础上，对本部门的培训项目进行调整：在项目实施之前填写培训项目实施（调整）审批表（见表格编号：SAZ02007-01B）,同时，须将调整的项目信息输入信息系统后，报人力资源部审批。4.2教育培训的实施管理4.2.1对于人才开发院实施的培训项目，由人才开发院根据分公司职工教育培训年度计划组织实施。4.2.2对于各单位自主实施和委外的培训项目，由各单位于项目实施前填写培训项目实施（调整）审批表，自主实施项目还需填写培训项目费用明细表（见表格编号：SAZ02007-02B），经本单位主管领导审核，报人力资源部审批同意后实施。项目实施结束后，持已审批的培训项目实施（调整）审批表，自主实施项目需附培训项目费用明细表，办理相关费用的报销手续。4.2.3对于成建制委外或外请师资的培训项目，在项目实施之前，由送培单位会同人力资源部对受委单位或师资进行培训能力评估，并填写委外培训受委单位（师资）能力评估表（见表格编号：SAZ02007-03B）（有效期为3年），并由人力资源部与受委单位（师资）签订培训合同后，组织实施。4.2.4实施单位（成建制委外项目由送培单位）对学员表现、考勤、考核结果等进行记录并保存。4.3培训评估4.3.1每半年，各单位对本单位半年度教育培训实施情况进行评估，并撰写评估报告，交人力资源部。4.3.2人力资源部年末对公司教育培训计划实施的总体情况作出年度评估。4.3.3培训结束时，实施单位对培训效果进行评估，可采取考试（包括笔试、口试）、考核、问卷调查、能力测试和日常行为检查等方式。4.3.4对于出国（境）培训人员，由所在单位组织人事部门在培训结束后半年填写出国（境）人员培训效果实施跟踪表（见表格编号：SAZ02007-04B）。4.3.5培训效果评估记录由培训实施单位（委外培训由送培单位）保管。5 费用管理5.1财务部根据分公司年度经费预算情况于年初将职教费总额度划拨人力资源部，由人力资源部统一管理。5.2人才开发院于每季度最后一个月的20日前，汇总分公司本季度已结束培训项目的培训费用使用情况，经人力资源部抽查确认后结算。5.3组织选送参加学历(位)或职业资格证书等培训的，由职工本人先自费参加，待取得学历（位）证书或职业资格证书后，公司予以全额报销培训费用。6 培训信息管理6.1培训信息管理遵循“谁实施，谁负责”的原则。6.2分公司年度教育培训计划由人力资源部保存；各单位申报的培训需求由各单位自行保存，以上材料保存期限均为3年。6.3人才开发院实施项目的纸质材料由人才开发院保存，保存期限3年，培训经历和结果由人才开发院输入系统存档，各单位跟踪职工参加培训的信息系统录入情况。6.4自主实施培训项目的纸质材料由各单位保存，有关上岗培训记录长期保存，其他纸质培训记录保存期限为3年，培训经历和结果由实施单位录入信息系统存档。6.5委外培训项目的纸质材料由送培单位保存，保存期限为3年，培训经历和结果由送培单位录入信息系统存档。6.6各单位应建立职工教育培训档案。职工的工作部门发生变动时，培训档案应随人员转入新单位。7 有关职工业余自主学习的管理流程按职工业余学习培训管理办法有关规定执行。8由公司出资选送职工参加专项培训的，公司有权要求职工签订专项培训协议，并约定服务期。（具体标准见专项培训协议专业管理标准）拟稿：李 茜 日期：2008年3月20日审核：刘桂林 日期：2008年3月27日共9页第4页附件:职工教育培训管理流程公司领导人力资源部各单位人才开发院财务部审批重点项目审批汇总计划执行情况检查结果按年度教育培训计划组织培训需求调研修改制订职工教育培训管理办法专项培训批准批准组织培训实施签订培训协议协议修改审批验 证整 改分析问题原因，纠正措施培训信息维护、归档效果评价不批准培训项目策划批准修改上报股份人力资源部年度职教费预算提出年度教育培训计划和年度费用预算审核汇总下达需求申报要求批准不批准批准 非专项培训费用核销计划执行情况检查不批准审批非重点项目不批准培训项目调整提出培训需求退回编制培训项目需求指南表格编号：SAZ0200701B培训项目实施（调整）审批表申请单位： 项目名称计划号调整类型取消（ ）新增（ ）调整原因是否专项是（ ）否（ ）培训对象人 数管理形式自主实施（ ）人才开发院（ ）委外（ ）培训时间 年 月 日- 年 月 日培训学时培训地点培训机构（师资）（委外项目填写）培训目的与 要 求培训内容：学员名单（可按此格式另附A4纸）工号姓名单位岗位培训费用费用预算组成说明是否统一安排食宿是（ ）否（ ）预算核准实际发生实际发生费用大于核准费用需人力资源部签字 签字： 日期：申请单位领导意见人力资源部意见签章日期： 年 月 日签章日期： 年 月 日备注：自主实施项目需附培训项目费用明细表。表格编号：SAZ0200702B培训项目费用明细表计划号项目名称内部讲课费工号姓名课程名称标准学时金额签收外部讲课费姓名单位课程名称学时金额签收小计教材编写费工号姓名教材名称标准数量金额签收小计教材印刷费教材名称单价数量金额小计师徒带教费工号师傅姓名徒弟姓名带教内容数量金额签收小计其他（需注明具体内容）总金额（大写）￥备注：1.此表一式三联，经办部门、财务、人力资源部各一联。 2.培训项目产生的所有费用需在此表中列出，此表可按以上格式另附A4纸。表格编号：SAZ0200703B委外培训受委单位（师资）能力评估表培训项目受委单位（师资）学员人数培训地点培训时间培 训 内 容 （师 资） 情 况 受 委 单 位门 意 见委 托 部人力资源部意见签名： 日期：签名： 日期：共9页第10页表格编号：SAZ0200704B出国（境）人员培训效果实施跟踪表姓 名工 号性 别出生年月单位及部门职 务前往国家（地区）参加培训项目培训起止日期一、在外学习计划（希望解决和研究的问题）二、在外学习计划完成情况及反映在工作上的培训效果三、专家对培训效果的总体评语再评估评语总体评价：( )A( )B( )C( )D (请在括号内打)再评估结