HSE管理信息系统中施工现场防火管理模块的研究.doc

HSE管理信息系统中施工现场防火管理模块的研究周苗，卢梅 （西安建筑科技大学管理学院 西安 710055）摘要：文章通过对施工现场引起火灾的各种因素的分析，提出相应的防火措施。根据防火措施进行HSE管理信息系统中施工现场防火管理模块详细设计。论文将防火管理模块共分成文档管理、工作项管理、动火人员管理和处罚管理四个部分，每部分中都设计有相应的操作功能对其进行有效的针对性的管理。关键词： 防火管理模块 文档管理 工作项管理 人员管理 处罚管理 Research Construction Site Fire Management Module in HSE Management system Zhoumiao(Xian University of Architecture Technology,Xian,710055,China)Abstract: This essay provides several measures for fire prevention after analyzing all sorts of causes of fire at construction site. According to these measures for fire prevention, we carry on designing fire prevention management module on details at construction site in HSE management information system. In this essay, we distrubute this fire prevention management module into four sections, which are documents management, workitems management, concerend personnel management and penalty management.In each section, we design seperate corresponding operating functions to execute effective and pertinent management.Keywords: Fire Management; Document Management; WorkItemManagement; PersonnelManagement; Punishment Management 一 引言2009年12月28日，吉林省长春市位于临河街与卫星路交汇处的轻轨三期工程施工现场发生火灾，消防人员经历两个小时才将大火扑灭，幸好事故并未造成人员伤亡。而导致这起火灾的原因是施工工人用帆布取暖，不小心点燃帆布从而引起大火。同样，2010年11月15日，上海余姚路胶州路一栋正在进行外立面墙壁施工的高层住宅脚手架忽然起火，58人死亡，且仍有40人失踪。而导致这起火灾事故发生的原因是因为外墙面结构由铁制脚手架、绿色的塑料过滤网、泡沫、聚胺脂以及木板等组成，均为易燃物，着火点来自1号楼20层外墙面，并推测是工人在焊接时四溅的火花引燃了泡沫等易燃物。由此可见，每年由于建筑业施工火灾造成的损失，也是数不胜数。面对这样人力和财力的双重损失，不得不让管理者对建筑业施工现场的防火管理现状进行深刻的思考。因此，面对各种不同起因的火灾频频发生，仅仅依靠管理者的经验进行管理已经不能有效的降低火灾的发生率，为了尽可能的将火灾隐患降到最低，本文提出将HSE管理信息系统引入安全管理中。在此管理信息系统中将施工现场防火管理信息化，最后通过软件管理来尽量避免由于人为失误而造成的火灾损失，更合理的帮助管理人员来进行施工现场的安全控制，从而达到主动控制火灾发生率的目的。二 施工现场防火管理存在的问题随着城市建筑业快速的发展，各个城市在项目建设过程中除了雇佣本地施工队伍之外，还雇佣大量的外地民工和施工队。同时，随着建筑业建设规模的不断扩大，更多年轻的施工生产指挥者、工程技术人员、施工和防火管理人员走上相应的岗位。因为对国家和地区制订的消防法规和规定还不够了解，不能严格的按规章制度执行；在施工中防火管理者经验不足等等这些都是造成施工过程中火灾发生的隐性因素。以下是对建筑业造成火灾的危险性因素的具体分析。2.1 发生施工建筑业火灾事故危险性因素在建筑业施工现场火灾的发生也较为常见，每年由于火灾发生而对企业造成的损失也是不堪承受的。为了更好的减少因为火灾发生而造成的人力和财力的双重损失，这就要求施工现场防火管理的实施更加细致和全面。消防设施达不到标准，施工项目中没有组成相应的消防队，违章操作等等都能成为防火管理中的安全隐患。因此通过整理，总结了以下造成火灾的危险性的原因：（1）在施工现场管理方面，因为管理人员不了解班组防火安全技术交底的相应要求，对防火管理的经验不够以及对地区消防的相关知识比较欠缺；管理人员工作不够严谨，防火管理的意识也不够强，动火审批的手续办理不严格，三级动火监护的措施也不能很好的落实对违章人员的处罚不能严格执行；对防火管理的执行措施执行不严以及对施工当中运用到的材料和设备的属性不够熟悉。（2）在操作者方面，防火意识不强。例如，急于想完成任务而不按要求操作；在动用明火时常存有侥幸心理，操作时也具有一定的盲目性；对于明火作业，尽管周围可能并无明显的危险因素，但对明火溅落在其他楼层中存放的易燃物品上，即刻就能引起火灾的情况预料不及；并未做好班组的交接工作，当天的锯末刨花未能当天及时的清理干净；氧气和乙炔气等易燃易爆气体存放的位置不当，没有很好的拉开距离；对现场施工作业点较多，施工人员也很复杂，不同作业堆放不同性质的材料和设备的情况不够清楚。（3）在设施器材方面，施工现场的消防器材设备配备不够齐全；不熟悉施工材料和工程特点，配置器材设备方面也没有针对性；对层次特别多的工程，并没有设置消防水源和专用水泵，造成楼层缺水的现象，不能及时的采取灭火措施。（4）在防火措施方面，建筑业施工现场中防火安全管理力量不够，没有专门的监护人员对其进行监督；没有按职工总数比例来组织义务消防队，或者组织后没有进行专业的防火业务的知识培训以及现场实战演习，施工中也没有采取合理的、有针对性的防火措施。三 针对现场施工过程中火灾危险性因素解决的措施（1）管理人员首先应该加强自身对于施工现场防火管理的能力，学习相应的法律法规。应该根据自身施工项目的特点，制定适合项目的防火管理措施，提出防范方案以及相应的应急措施。也应该配有专门的监护人员行实时监控，可以第一时间发现隐患及时处理。（2）应该对建筑物消防设施有合理的设计，对消防设备也应该配备齐全。对于高层施工项目，因为其施工层次多，项目也比较复杂，所以应确保每个楼层都有足够的消防水源或者消防器材。（3）对特殊工种应由获得相应资格证书的人员进行操作，并对人员进行相应的防火培训，遇到火灾时应及时采取防火措施以及更好的自救方式。对于易燃易爆的施工材料放置处应放有明显的标志进行提示，以便更好的警示施工人员，起到预防火灾的目的。（4）管理人员可以根据施工项目员工总数比例组建消防队，并对这些人员进行专业的消防知识和消防设备使用的培训，通过现场演示来让操作人员更好的掌握。（5）管理人员应严格执行动火监护的措施和办理动火审批的手续。加强操作人员的防范意识，不能存在侥幸心理，并且对违章人员也应进行严格处理。四 HSE管理信息系统中防火管理模块的目的和意义4.1防火管理模块研究的目的：在现今软件行业日益发达的时代，信息化管理已经成为当今各个行业管理的主流。软件的管理能够合理的避免由于人为因素而导致的失误，让项目能够更好更快的进行。之所以研究防火管理模块信息化，是因为鉴于现今建筑业施工安全文明管理中防火管理的重要性。着重研究HSE管理信息系统中防火管理模块的功能，希望更够有效的避免施工现场火灾隐患的发生，能够让施工现场工作人员的人身安全在一定程度上得到相应的保障，从而真正意义上避免因为火灾事故的发生而对企业所造成的经济损失和工作人员的人身伤害。4.2防火管理模块研究的意义：（1）防火管理信息化能够有效提升安全文明施工中防火管理水平。运用软件来管理就有效的减少了人员的工作量，资料查找的快捷性也大大提高了管理人员的工作效率。现场施工防火模块使得工作项详细信息能够及时登录进系统，可以让项目的管理人员对现场防火现状有更好的控制。 （2）能够合理的解决现今施工现场中防火管理存在的问题。防火管理模块是针对现今施工现场防火管理中存在的问题进行相应的功能设计，对制度和措施的管理，有专门的监护人员进行实时登记，对持证人员和义务消防队员进行管理等等，有针对性的解决问题，也会对防火管理起到更好的作用。（3）防火管理模块也为动火人员的人身安全起到一定的保障作用，增强了施工现场火灾的安全系数。项目管理人员应分派专门的监控人员配合动火人员共同来完成动火工作项，并及时将实际情况登录到系统中。让管理人员能够及时发现存在火灾隐患，并进行处理。这样就会对工作人员的人身安全起到更好的保障作用。（4）弥补了现今项目管理软件中并没有安全管理的缺陷。现有的项目管理针对施工的质量，进度，和费用管理的比较多，而对于施工现场的安全管理涉及的很少，而防火管理作为安全管理中的一部分，也起着非常重要的作用。因此，希望日后能够将防火管理和现有的项目管理软件结合起来，能够更有效的运用软件进行现场项目管理。（5）用软件存储和管理资料可以减少不必要的浪费，适应于当今提倡低碳节能的社会，同时也利于环保。现今施工现场都是用纸质的形式来存储资料，由于防火管理的制度很多，管理人员制订的防火措施内容也比较繁多，这种形式的存储对于查找资料来说非常麻烦，也很费时间，大量的纸质文件也是对资源的一种浪费，不利于环保。五 施工现场防火管理模块功能设计5.1防火管理模块的结构设计为了能够更好的起到预防火灾的作用，把施工现场的防火管理做得更细致更全面，系统将防火管理模块分成文档管理、登记管理、人员管理和处罚管理四个部分，每个部分都设计有相应的功能板块对其进行管理，保证防火管理能够顺利进行。防火管理模块的结构图设计如下图所示：5.2施工现场防火管理模块设计防火管理模块共分成文档管理、现场施工防火管理、动火人员管理和处罚管理四个部分。这四部分共同协作来完成施工现场防火管理的工作。以下是对防火管理的四个模块的详细设计：（1）文档管理模块：这个模块的主要功能是对企业所有防火制度管理和防火措施管理。系统存储制度和措施的好处在于减少了工作人员的工作量，查找资料方便快捷。防火制度可以由公司根据自身施工现场的特点而制定的制度，如消防管理制度，特殊工种管理制度，施工材料和化学危险品仓库管理制度等等。管理人员可以将这些防火制度添加到系统，保存到数据库当中，方便随时进行查询。防火措施管理是管理人员针对项目制定的防火措施也都可以再模块中进行管理，添加到系统中，随时可以查看，修改，删除和存储功能。图1中文档管理用例图中用例之间的对应关系：图1文档管理分析包与用例的对应关系（2）工作项管理模块：这个模块的主要功能是起着一个实时监控的作用，监护人员根据现场施工现状进行实时登记，登记表主要分为重点部分和重点工程防火管理，特殊施工场所的防火管理和高层建筑工程施工防火管理三个部分。每个部分都划分有更细的工作项进行登记。主要的作用是必须要有专门的监护人员来一起进行动火作业，并能把现场施工实际情况记录下来。一是对现场动火作业情况能有个真实的把握，可以让管理人员尽早的发现隐患，及时处理。二是对工作的进度记录，也能反映出工作是否顺利进行。如果在登记的过程中某项不符合标准，系统会有预警功能进行提示。图2中工作项管理用例图中用例之间的对应关系：图2工作项管理分析包与用例的对应关系（3）人员管理模块:主要功能包括人员防火培训管理，动火持证人员管理和义务消防队管理三个部分。人员培训管理：是管理人员应有计划的对工作人员进行防火培训，增强大家的防火意识，并培养在遇到火灾是紧急处理的能力。系统中自带有培训会议表，每次培训会议都要做会议记录保存到数据库中，这样可以使得管理人员对现场防火培训工作能够有计划的进行。管理人员也可将针对消防队人员制定救火培训计划保存到系统当中，有利于工作的实施。持证人员管理：主要是对具有动火资格的人员进行管理，一定要确保具有相关资质的人员才能从事此项工作。系统设计有动火持证人信息表，表中包含有动火人员的姓名，证书名称，年龄，工作年限以及联系方式等信息，管理人员在登记持证人信息时应确保信息的真实性。对工作人员的资格证书应严格把关，这样就避免了因无相关资格证书人员从事此项工作而导致火灾发生以及人员伤害的隐患存在。义务消防队管理：是提倡项目管理人员根据现场工作人员一定的总数比例组建义务消防队，并对这些消防队成团的相关信息设计信息表进行管理。信息表的内容包括消防队成员的编号，姓名，工种，工作年限以及联系方式等信息，这样就会对消防队成员进行统一的管理。另外，管理人员需对消防队成员进行现场救火知识的培训以及进行相应的现场演习。图3中人员管理管理用例图中用例之间的对应关系：图3人员管理分析包与用例的对应关系（4）处罚管理模块：系统自带有违章人员处罚表，表内包括有违章人员的姓名，工种，违章缘由，处罚措施等等信息。主要是对违章操作人员进行处罚记录，并备案。增强处罚措施，也是对员工日后再工作当中起到一个警示的作用，使其增强在施工当中的防火意识。图4中处罚管理用例图中用例之间的对应关系：图4处罚管理分析包与用例的对应关系以上就是对防火管理模块的详细设计，以及对模块中相应部分功能的分析。六 总结与展望 HSE管理信息系统是针对建筑业安全文明施工所设计的系统。而防火管理作为安全管理模块中的子模块，也起着非常重要的作用。系统的工作项管理能够及时、有效的避免施工现场防火安全隐患的发生。同