人资行政部总监岗位职责.doc

人资行政部总监岗位说明书岗位名称人资行政部总监所在部门人资行政部直接上级副总经理、总经理内部联系部门公司内各部门直接下级人资行政主管本职概述： 协调人资行政部人力资源和行政管理相关工作。职责与任务： 概述描述人力资源战略规划根据公司发展战略组织制定人力资源战略总体规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；建立健全公司人事管理制度、人事档案管理、薪酬管理、招聘与培训、绩效考核、劳动合同管理等人力资源管理体系；制定人资行政部工作流程，并组织实施具体方案；定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。组织结构设计与调整根据公司的发展规划，提出组织结构和岗位职责设计方案，并提出建议；根据公司确定的方案，调整组织结构以适应当时公司发展需要；招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等事宜负责公司内部人力资源调配；负责开发、引进外部人才，组织、实施招聘工作，参与对应聘人员的面试筛选；负责制定公司员工的培训计划，组织安排对员工的培训；负责组织公司员工的绩效考核，并对考核结果做出评价；组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资；负责员工的社会保险及医疗保险等工作。劳动关系代表公司与员工签订各劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜；受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决；负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决。内外部沟通负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流；人资部部门协调管理负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；负责部门内工作任务分工，合理安排人员；负责控制部门预算，降低费用成本。文件收发，并负责跟踪落实办公会的决议公司各类印章的保管工作；负责公司各类合同和付款审批表的会签收发跟踪工作；公司的会审文件阅办的收发、登记、整理、传递、存档；在会审期间紧密跟踪每份合同，做好会审完成及未完成原因记录工作；部门与之间的各类文件及通知、领导的种类文件、合作部门传送文件的转发、转送；会议召集，组织和提供会议有关材料，并做好会议记录，会后根据纪要跟踪落实有关事项；协助总经理的工作，收集有关信息、资料，分类汇总，提供决策支持。部门行政工作计划负责制定行政部工作计划,实现工作目标；统筹管理公司后勤服务工作负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态；安排专人负责办公用品的采购、发放和管理；负责对固定资产的采购与管理工作；负责公司印章管理和一般法律事务处理；负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；负责公司相关证件的管理工作；负责每月劳保用品的购买；网络服务协调公司内外的各种力量，保障公司的网络系统、电脑软件系统、硬件系统的正常运行。其他日常办公领导安排的其他工作及其他未尽事宜。任职资格：教育水平本科及以上学历行业经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能考核说明： 公司员工须认真阅读岗位职责说明并明确本岗位职责；公司员工须严格遵守岗位职责内任务并认真完成，做到尽职尽责；岗位职责内的任务完成情况结合员工日常表现将作为员工日后调薪、调资的重要依据；岗位职责的完成情况直接影响到本岗位员工的绩效考评成绩；公司内部奖惩制度将严格按照岗位职责内容进行奖惩，该岗位员工是