武汉斯迈贸易有限公司仓库管理制度.docVIP

武汉斯迈贸易有限公司仓 库 管 理 制 度目 录1、 采购入库管理2、 销售出库管理3、 紧急放行管理4、 商品赠送管理5、 更换、退货管理6、 库存管理7、 仓库日常管理8、 库存商品盘点管理9、 现场管理为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费，特制定本制度，要求有关部门遵照执行。一、 采购入库管理：1、 商品采购主要分为日常备货采购和业务员要求采购备货两类。日常备货采购指库管员根据仓库商品库存和市场行情主动备货，订单由仓库负责人下达；销售部要求采购备货指业务员根据销售需要提出采购备货并得到负责人确认，订单仍由库管员下达，但业务员必须提供相关负责人的审批函。2、 库管员根据审核无误的入库单，才可办理物资入库手续。入库时库管员负责清点实物数量，进行产品验收，同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与入库单一致，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝入库。3、 库管员根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单一式三联，一联仓库，两联业务会计。4、 库管员负责编制、打印、报送入库日、周、月报表。5、 禁止虚开无实物的入库单。二、 销售出库管理1、 销售部在当日17：00之前统计并提报次日的销售订单，打单员依据订单制定送货单/出库单，在相关负责人（销售经理或总经理）确认签字后通知仓库备货并安排车辆路线，保证货物及时送达客户；送货单/出库单一式四联，一联仓库、一联业务员、一联客户、一联业务会计（由业务员经客户签字后送交业务会计）。2、 业务员必须完好保管所有销售预算清单，以便与财务和客户结算、备查，否则后果自负。3、 库管员根据审核无误的送货单/出库单，才可办理物资出库手续，并在送货单/出库单上加盖“货已发”章。商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致，审批程序是否符合规定，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库，出库时应特别关注低于最低售价的商品。4、 审核通过的送货单/出库单物流必须按要求在48小时内送抵指定客户，如果送货不及时，公司将根据订单金额每天收1处罚物流部门；如果由于物流原因造成订单作废，公司将根据订单金额的1%作为物流部门的处罚。5、 仓库每天记帐，仓库汇总当日发货单/出库单后报业务会计进行核对。6、 如因销售急需放行的商品，可采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手续。7、 仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货，违规操作造成的帐实不符等后果，由经办人承担全部责任。8、 商品出库要遵循“先进先出”原则，以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。9、 编制、打印、报送发货日、周、月报表。10、 禁止虚开无实物的出库单。三、 紧急放行管理1、 因销售急需放行的商品，可采取紧急放行措施。2、 业务员可通过电话或邮件形式沟通，得到相关领导确认。3、 库管员在查阅领导批复的邮件或现场电话确认后，现场手工开具送货单/出库单，单据一式三联，一联客户，一联业务员、一联业务会计。4、 业务员送货后，取得经客户签字确认的送货单。5、 业务员必须在三天内参照销售出库管理补办销售出库手续。如果业务员没有在规定时间内补办出库手续，公司将根据销售金额按天加收1的资金占用费。四、 商品赠送管理1、 商品赠送包括采购赠送和销售赠送。2、 采购赠送指公司采购商品时供货商赠送商品给本公司；销售赠送指本公司业务员销售商品给客户时赠送商品给客户。3、 仓库收到供货商提供的赠送清单时，库管员清点采购赠送商品入库，并根据订单关联生成其他入库单（一式三联），一联仓库、一联物流、一联财务。4、 销售部各业务员根据下月业务预算，于每月20日前制定出下月销售赠送商品预算，分小件销售赠送商品预算和大件销售赠送商品预算，经部门经理审核后报总经理审批。5、 业务员在批准的销售赠送商品额度内，根据下列权限办理相关手续。对每次赠送金额（含税价）在50元以下（含50元）的由仓库在预算额度内审核控制；对每次赠送金额在50元以上200元以下（含200元）的由部门经理审批；对每次赠送金额在200元以上的由总经理审批。6、 由于业务发展的需要超出本月商品赠送额度的可申请增加赠送额度，经总经理批准后，通知仓库增加赠送额度。7、 仓库每月统计各业务员赠送商品报表，报表中注明各业务员本月赠送预算额度、剩余赠送额度，报表一式三份，一份仓库留底、一份业务员、一份总经理。8、 销售赠送商品必须在送货单/出库单相应栏内注明“赠送”字样，出库单上必须输入商品数量。9、 仓库必须按月统计各业务员的销售赠送商品清单报业务会计核算。10、 销售赠送其他程序参照销售出库管理五、 换货、退货管理1、 换货管理（1） 经业务员鉴定确认无法正常销售的商品，业务员填写情况说明（原因、数量等），经部门经理审核批准。（2） 仓库核对并清点退货商品，与情况说明核对无误后关联生成退货单，并办理退货手续，将退回商品入不良品库。同时生成并打印更换出库商品送货单，与商品一同交业务员。（3） 业务员将商品送交客户，并将取得客签字确认的发货单送交业务会计。2、 退货管理（1） 业务员填写情况说明（原因、数量）报主管审批后，办理退货手续。（2） 在退货过程中尽量应避免商品包装不全、有污迹、破损等情况。（3） 退货由仓库负责验收，合格商品退回总仓库按正常商品管理，不良品入应不良品库，并作明显标识与正常商品隔离摆放。（4） 仓库应核对并清点退货商品，与情况说明核对无误后关联退货单，并办理退货手续。（5） 业务员应向客户书面通知本公司实际收到的退货商品名称与数量，并取得对方签字确认手续。（6） 退货商品由原业务员负责处置，退货责任由市场部确认后交财务部处理。 由于客户原因造成的退货，由业务员与客户协调，积极挽回这部份退货损失，退货损失包括商品跌价损失、来回运输费和差旅费。A 由于业务员没有了解客户需求造成的退货，业务员承担40%的损失，公司承担60%的损失；B 由于客户表述不清造成的退货，业务员承担2%损失，公司承担98%的损失；特殊情况上报总经理审批后执行； 发货发错退回的，由责任人承担全部损失。 物流部造成的，物流部承担全部损失。 因供货方质量原因造成的退货，由公司根据合同追究供货方责任。业务员应积极处理退货的商品，以免造成退货商品的滞销、积压。六、 库存管理1、 库管员应根据市场情况结合市场部意见、预测每种商品的最高库存与安全库存。对市场难以准确把握的商品原则上实行零库存管理办法。对往年有销量，而季节性供货的商品，应根据销售量确定一个最低与最高库存。对低于安全库存或超过最高存量的商品，库管员要及时报告市场部、财务部。七、 仓库日常管理1、 物资进出仓库，都必须严格办理进出库手续。2、 仓库必须及时更新日报、周报和月报并表发送到公司共享空间中，及时向市场部、销售部、总经理及其他需要仓库信息的有关部门与人员提供相关信息。八、 库存商品盘点管理1、 每日下班前仓库应对电脑、打印机等主要库存商品进行盘点，编制盘点表，并与库存帐面余额进行核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。2、 月末由仓库主管组织人员对所有库存商品进行盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。3、 年中和年终仓库应协同财务部和其他有关部门对公司库存商品进行全面盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。4、 盘点过程中应对滞销品、待处理品、废品做标签，并隔离摆放。5、 对盘赢、盘亏商品编制盘赢、盘亏商品报表，经财务部经理和总经理审批后，做帐务处理。九、 现场管理1、 仓库必须做到现场整洁有序，按先进先出制度定置摆放（可根据发货要求）按客户或商品类别做好明显标识（可采用标牌）。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。2、 滞销品、待处理品、废品必须与正常商品严格隔离，并做好醒目标识，并由商务部协同有关部门及时处置。3、 库管员要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责，否则承担相应的责任。本制度从2012年12月1日起执行，以前相关规定同时废止。 2012年11月3日下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除！谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。转变工作角色：参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。工作职责：办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。二、中期在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。提升政治素质：要善于从政治角度看问题。面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。提升能力：提升写作能力。理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材料的学习，能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练，汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容，勤于思考，能工作职责或交办要求，的任务。提升工作绩效：虚心、同志、等对工作的意见和建议，总结经验教训，工作，优质的工作。调研、信息报送等工作，能超额办公室下达的工作。三、远期学习，的先进和作风上的优良;锻炼，服务意识和的。服从组织、安排，善于思考、创新，能独立且出色工作。四、工作措施1、学习。学习是历史使命，选择学习选择进步，学习进步，放弃学习放弃进步，学习终身任务和长期实践的，要学习“身强体健”。一要、和“”思想的学习，运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界，端正的世界观、人生观、价值观，在学习的、深度和深化上下功夫，思想的自觉性和坚定性。另一要办公室知识的学习，守纪律、知程序、明内容、讲方法，学于用、知与行、说与做的。2、踏实工作。踏实工作，才能业绩，艰苦奋斗，工作才会一句空话。“两个务必”是党员的作风，在任何时候都要艰苦奋斗，都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。时候都应以饱满的热情，充沛的干劲，投入工作中，切实履好职，认真服好务。3、善于调研。调研是头脑清醒，认识超前，工作进步的途径。在繁忙的事务工作中，应安排，抽出对所从事的工作调查，从不同的途径的工作情况，工作中的薄弱环节，改进工作方法。要善于调研，乐于调研，调研的知识结构，对全县社会经济发展和方面工作的熟悉，工作的能力。4、勇于创新。创新，是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新，使人充满活力与朝气。一名党员、一名办公室工作人员，在方针政策、规章法纪、制度程序范围内，为工作、工作质量，更应在工作方法等新的，在的工作岗位上性地工作。新的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。我相信，在的下，在办公室同志的帮助下，的不懈努力，会面对挑战，把握机遇，使进步，一名新下合格的办公室工作人员。大学团支部工作计划经过两年大学生活的锻炼，我们步入了大三。我班团支部在这两年中稳步发展，开展了形式多且富有意义的活动，取得了诸多样成绩。当然，这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。我们携手面对风雨，走过光辉，共同见证07小教本一团支部的成长。紧张而繁忙的大三已经开始，我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向，提高政治觉悟。为使各项活动有条不紊地展开，把团支部建设提高到更成熟的层面，特制定了本学期的工作计划，以此鞭策。一、 指导思想：高举十七大精神伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，以促进团支部和谐发展为主线，引导全班争先创优，开创支部特色。深入贯彻中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见以及胡锦涛在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告，以理想信念为核心，以爱国主义为重点，以本道德规范为基础，以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署，不断加强团的能力建设，求真务实、开拓进取。二、工作宗旨：本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点，在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。以思想建设带动“学风”建设；以“学风”建设促进思想建设。并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。三、工作重点：1.组织支部成员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论；关心时事，正确认识党的路线、方针、政策；积极参加校、院、班组织的活动，遵守政治纪律，培养浓厚的学习氛围。 2. 明确团支部工作制度，定期召开各类会议。根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路，结合本学班特色定期召开团支部会议，加强团支部成员之间的思想沟通，广泛征求班级成员意见和建议，确定下一阶段团支部的活动。 3. 集体意识是工作的灵魂，团支部成员要团结一起，培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感；要树立以集体注意为核心的价值观。密切联系同学，起模范带头作用，要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神，能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情，真正成为班级“自我教育，自我管理，自我服务、自我约束”的核心。 4.抓住建国60周年、“129” 运动，冬季招聘会等契机，依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动，积极参与、配合学校开展各项工作，努力培养学生各方面能力，活跃校园文化。充分发挥每个团员的特长，开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动，做到“寓教于学，寓教于乐”，达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。 5.做好入党积极分子及预备党员