《RMS系統需求書》doc版.doc

我家部落格社區我家部落格社區 e 化服務平台化服務平台 完整大樓 e 化管理解決方案 .tw 社區網站操作介紹 智能化部門 副總經理 許旗忠 國霖科技國霖科技 系統操作說明 我家部落格社區 e 化平台 目 錄 壹、社區網站資料管理 1 一、 社區首頁橫幅維護 .1 二、 社區介紹網頁上傳 .1 三、 社區規範管理 .2 四、 社區會議記錄管理 .2 五、 社區公告資訊管理 .4 六、 最新消息管理 .5 七、 社區行事曆管理 .6 八、 社區活動花絮管理 .8 貳、 社區網站專區 .10 一、 進入社區專屬網站 10 二、 社區專屬網站介紹 12 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 1 壹、壹、社區網站資料管理社區網站資料管理 一、一、社區首頁橫幅維護社區首頁橫幅維護 1.功能說明：上傳檔案維護社區網站首頁上方橫幅圖片。 2.操作說明：如圖所示，選擇社區名稱按下查詢即顯示目 前所使用的橫幅照片，若要更換則按下瀏覽按鈕選擇圖片檔案 在按下儲存即完成圖片更新。 二、二、社區介紹網頁上傳社區介紹網頁上傳 1.功能說明：上傳社區介紹網頁。 2.操作說明：如圖選擇社區名稱按下查詢即可上傳製作好 的 html 檔跟圖片。Html 檔案可先用 Microsoft Office FrontPage 等網頁製作工具將檔案製作完成，圖片路徑需與 html 檔案一樣。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 2 三、三、社區規範管理社區規範管理 1.功能說明：將社區相關規範上傳至網站。 2.操作說明：如圖所示，選擇社區名稱、填入規範名稱、 規範摘要說明並選擇規範附件檔案按下儲存即完成社 區規範建立，此介面可將社區規章、住戶規約等等規範都上傳到網 站上供住戶詳細查閱。 資料修改：當資料錯誤需修正時則於該筆數按下修改按鈕將 相關資料修改後按下儲存即完成資料修改，若此筆資料需刪 除則將資料失效欄位選擇Y則資料就不會在社區網站上 顯示出來。 四、四、社區會議記錄管理社區會議記錄管理 1.功能說明：社區會議記錄上傳功能介面。 2.操作說明：如圖所示，選擇社區名稱、會議類別、會 議名稱、會議日期、會議時間起迄、跑馬燈停播日期 ，為顯示在社區專區首頁上的跑馬燈訊息到期日、會議地點、 與會人員並上傳會議記錄檔案以及相關附件按下儲存 即完成一筆會議記錄資料之登錄，依此每次將會議資料上傳到系統 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 3 裡存檔，以便日後方便查詢。 會議資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆會議資料修改 按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不再需要則 勾選刪除，若更新檔案則在選擇瀏覽上傳新的檔案即會取代 舊的檔案。若要將該筆會議資料作廢則將資料失效欄位選擇 Y此筆資料則不會出現在社區網站專區上。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 4 五、五、社區公告資訊管理社區公告資訊管理 1.功能說明：上傳社區公告資料。 2.操作說明：如圖，選擇社區名稱、公告日期、跑馬燈 停播日期，為顯示在社區專區首頁上的跑馬燈訊息到期日填入 公告摘要、公告全文，若有附件則按下瀏覽上傳該檔 案，都填妥之後按下儲存即完成一則公告資訊上傳。 公告資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆公告資料修改 按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不再需要則 勾選刪除，若更新檔案則在選擇瀏覽上傳新的檔案即會取代 舊的檔案。若要將該筆公告資料作廢則將資料失效欄位選擇 Y此筆資料則不會出現在社區網站專區上。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 5 六、六、最新消息管理最新消息管理 1.功能說明：上傳社區最新消息。 2.操作說明：如圖，選擇社區名稱、發佈日期、跑馬燈 停播日期，為顯示在社區專區首頁上的跑馬燈訊息到期日填入 最新消息摘要、全文，若有附件則按下瀏覽上傳該檔 案，都填妥之後按下儲存即完成一則最新消息資訊上傳。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 6 最新消息資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆最新消息資料 修改按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不 再需要則勾選刪除，若更新檔案則在選擇瀏覽上傳新的檔案 即會取代舊的檔案。若要將該筆最新消息資料作廢則將資料失 效欄位選擇Y此筆資料則不會出現在社區網站專區上。 七、七、社區行事曆管理社區行事曆管理 1.功能說明：建立社區行事曆資料。 2.操作說明：如圖，選擇社區名稱、行事曆月份，按下 查詢即列出該月份行事曆資料，若要設定即按下新增則可 建立行事曆資料。當社區該月尚未產生所有日期資料時則需按下 產生選擇月行事曆日期資料先將該月日期資料建立才可針對日 行事曆細項建立資料。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 7 新增行事曆資料：如圖，點選行事曆日期新增按鈕即可建立 行事曆資料，將相關欄位填寫好若有附件請選擇瀏覽找到該檔案， 最後按下儲存即完成行事曆資料新增，一日有多筆則繼續新 增即可。 行事曆資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆行事曆資料修 改按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若檔案不再需 要則勾選刪除，若更新檔案則在選擇瀏覽上傳新的檔案即會 取代舊的檔案。若要將該筆行事曆資料作廢則將資料失效欄 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 8 位選擇Y此筆資料則不會出現在社區網站專區上。 八、八、社區活動花絮管理社區活動花絮管理 1.功能說明：上傳社區活動花絮。 2.操作說明：如圖，選擇社區名稱、活動日期、活動摘 要、活動全文，可上傳最多 15 張圖片，按下瀏覽選擇 檔案即可上傳，都填妥之後按下儲存即完成一則活動花絮資料 上傳，需注意的是照片的最佳瀏覽寬度為 8001000px。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 9 活動花絮資料修改：資料有誤需修改時則點選該筆最活動花絮資 料修改按鈕開新視窗帶出原資料修改相關欄位資料，若圖片 不再需要則勾選刪除，若更新圖片則在選擇瀏覽上傳新的檔 案即會取代舊的圖片。若要將該筆活動花絮資料作廢則將資料 失效欄位選擇Y此筆資料則不會出現在社區網站專區上。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 10 貳、貳、 社區網站專區社區網站專區 一、一、進入社區專屬網站進入社區專屬網站 1.功能說明：進入社區專屬網站。 2.操作說明：家的部落格首頁網址為 .tw 點選 住戶專區登入輸入帳號跟密碼後按下進入管理系統即進入 社區網站專區，如圖所示。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 11 帳號與密碼正確後才能進入社區網站，如圖所示，為社區網站首頁， 左手邊為功能選項，右手邊為資料顯示視窗。 操作說明 我家部落格社區 e 化平台 12 二、二、社