际交换生国家级、校级、院级资助项目申请的管理规定.doc

关于岭南学院国际交换生国家级、校级、院级资助项目申请的管理规定（2014学年 本科教务发布）学生可凭交换资格申请以下资助项目：l 国家留学基金委资助项目（英国华威大学、丹麦哥本哈根商学院)l 学校资助项目-冼为坚优秀本科生海外游学奖励资助项目l 学院资助项目-海外交换项目奖助金和奖学金国家留学基金委项目1. 申请对象：入选英国华威大学或丹麦哥本哈根商学院的交换生2. 申请时间： 第一批为2014年4月21日-5月5日，第二批为2014年9月20-30日。3. 项目详情：请见国家留学网，网址如下2014年优秀本科生国际交流项目选派办法：/Chuguo/9cd4c2bb5386477a8cde6c4fea6a0ef6.shtml2014年优秀本科生国际交流项目选派工作安排/Chuguo/2e061d7403de464582a539d9d7dac230.shtml学校资助项目根据关于实施中山大学“冼为坚优秀本科生海外游学奖励资助项目”的通知实施“中山大学本科生境外游学资助项目”的通知要求，校级海外游学资助项目主要情况如下：1. 冼为坚优秀本科生海外游学奖励资助项目：申请条件：1）大学全日制优秀在校本科生。2）大学期间学业成绩优秀，具有良好的专业基础知识和外语水平。3）法违纪记录，品行优良。4）学校及院系关于本科生海外游学项目的要求并获得学校批准。5）期限6个月以内。资助金额：1）一等奖励资助：15000元/人2）二等奖励资助：10000元/人申报截止时间：12月、6月公布时间：3月、8或9月审批机构：学校教务处审核并组织评审工作资助金发放规则：1）由学校财务处审核后发放，学生提供已出境等相关证明交教务处统一报财务处后，发放资助金；2）申请两个交换学校项目，并申请资助的，在已获得资助的前提下，不获优先考虑。学院联系方式：李老师 84110051 教务处联系方式：李老师 39332175 2. 境外游学资助项目（该项目于2013年暂停，恢复时间确定后另行通知）申请条件：1）家庭贫困的全日制在校本科生，以二、三年级为主。2）热爱祖国，具有坚定正确的政治方向，拥护中国共产党的领导，遵纪守法，在校期间没有受任何纪律处分。3）大学期间学业成绩优秀，具有良好的专业基础知识和外语水平。4）符合学校及院系关于本科生境外游学项目的要求并获得学校批准。5）交流期限12个月以内。资助金额：1）全额资助类，资助特殊家庭经济困难学生，资助上限额度原则上为4万元（含4万元）。 2）50资助类，资助家庭经济困难学生，资助上限额度原则上为2万元（含2万元）。 3）30资助类，资助一般家庭经济困难学生，资助上限额度原则上为1万元（含1万元）。 4）学生本科学习期间只能获一次境外游学资助；合作学校提供奖学金的，原则上不予资助。申报截止时间：12月、6月公布时间：3月、8或9月审批机构：学校教务处审核并组织评审工作资助金发放规则：1）由学校财务处审核后发放，学生提供已出境等相关证明交教务处统一上报财务处后，发放资助金；2）申请两个交换学校项目，并申请资助的，在已获得资助的前提下，不获优先考虑。学院联系方式：李老师 84110051 教务处联系方式：李老师 39332175 以上校级项目更详细的通知，请见附件关于实施中山大学“冼为坚优秀本科生海外游学奖励资助项目”的通知、实施“中山大学本科生境外游学资助项目”的通知。学院资助项目一、岭院海外交换项目奖助金1. 评选对象：经岭南学院选拔外派参加2014学年海外交换项目、家庭经济困难的本科生。2. 申请时间：2014年3月10日3. 截止时间：2014年9月12日4. 申请流程和评选程序：1) 学生凭交换生资格可在申请院级海外交换资助项目的同时，申请国家留学基金委资助项目、校级资助项目或交换院校奖学金；2) 学生在规定时间内向国际关系办公室提交海外交换项目奖助金申请表、海外交换项目奖助金申请者家庭经济情况认定申请表、中山大学学生家庭经济状况证明纸质文件。3) 交换生奖助学金评审小组对申请学生的资格进行初步审查，并按学生家庭经济状况对全部申请者进行排名；4) 学院于2014年9月-10月网上公布奖助金申请者总排名，公示期为三天；5) 交换生奖助学金评审小组于2015年春季对申请学生的具体情况进行审查，确定可获资助人数并调配奖助金金额；6) 学院于2015年春季网上公示获交换奖助金名单； 评选方法：1) 家庭经济困难情况排名和可获资助人数确定：交换生奖助学金评审小组审查申请者提交的材料，按家庭经济困难对所有申请者进行排名；并根据家庭经济困难的定义和实际的需要确定可获资助人数。如排名前10的学生较需要获得奖助金资助，则可获奖助金人数确定为10人。最后，交换生奖助学金评审小组根据每位学生的具体情况进行奖助金金额调配。2) 奖助金等级和确定可获资助人数：i. 一等奖助金最高20000元，二等奖助金最高10000元。ii. 根据该年奖助金的总额对各等级可获资助人数进行确定并适当调整。如10名学生可获奖助金，根据总额和各校费用的总体调配，前2名学生获一等奖助金，后8名学生获二等奖助金。录取至亚洲院校的交换学生最高获二等奖助金。3) 奖助金金额调配：基于优化资助项目资源和惠及更多需要资助的学生，交换生奖助学金评审小组将按照排名优先调配，调配时根据当年分配标准以及学生是否已获得国家留学基金委资助项目、校级资助项目（中山大学本科生境外游学资助、冼为坚优秀本科生海外游学奖励资助）、院级交换奖学金或交换院校奖学金的情况以进行奖助金金额调配，调配后将剩余金额延用分配到其他同学。如已确定10名学生可获奖助金，则按排名优先调配奖助金额；调配后剩余的奖助金额将分配到第10名以后的学生，可获得调配剩余金额的学生人数和具体分配额度按具体情况进行适当调整。4) 调配后，学生可获得的总资助（包括国家留学基金委资助项目、校级资助、院级海外交换奖助学金、交换院校奖学金）金额以当地生活费和国际旅费之和为上限（以学院公布为准）。审批机构：交换生奖助学金评审小组资助金发放规则：获奖助金学生在规定时间向国际关系办公室提交海外交换项目奖助学金获奖学生承诺书；秋季外派交换生必须在回国后一个月内提交；春季外派交换生在出发前提交。学院在收集学生承诺书后将奖助金通过财务部门统一发放到学生银行账户，发放时间为2015年9月前。 学院联系方式：冯老师 84111818 二、 岭院海外交换项目奖学金1. 评选对象：经岭南学院选拔外派参加2014学年指定院校海外交换项目的本科生2. 奖学金额度和指定院校名额：奖学金最高额度： 10000元人民币/人院校名单名额Lancaster University2Queens University1Carlson School of Management1Bocconi University2Erasmus University Rotterdam1Taiwan University1Taiwan Chengchi University1Tilburg University1合计10注意：指定院校名单以当年发布的为准3. 评选程序：1) 在学院公布当年海外交换项目时公布该奖学金方案；2) 交换生奖助学金评审小组对录取学生的资格进行审查并确定入选指定院校的学生名单；3) 学院于2014年9月-10月网上公布奖学金入选名单和候补名单，公示期为三天；4) 交换生奖助学金评审小组于2015年春季根据当年分配标准对奖学金入选学生和候补学生的具体个案进行审查。调配入选学生的奖学金金额后，将剩余金额延用分配给候补学生;5) 学院于2015年春季网上公示获奖学金名单；4. 评选方法：1) 奖学金名额分配：交换生奖助学金评审小组根据入选指定院校的学生交换排名情况，排名靠前者获得该院校的奖学金名额。2) 特殊情况：在交换排名相同的情况下，交换生奖助学金评审小组将再审议发放标准或考虑同时入选（增加该院校的奖学金名额，或奖学金在排名相同的两/多者间平均或按比例分配）。3) 奖学金金额调配：基于优化资助项目资源，交换生奖助学金评审小组对入选指定院校的交换生按排名优先调配，调配时根据当年分配标准以及学生是否已获得国家留学基金委资助项目、校级资助项目（中山大学本科生境外游学资助、冼为坚优秀本科生海外游学奖励资助）、院级海外交换奖助金的情况以进行奖学金金额调配。调配后将剩余金额延用分配给其他候补学生。4) 调配后，学生可获得的总资助（包括国家留学基金委资助项目、校级资助、院级海外交换奖助学金、交换院校奖学金）金额以当地生活费和国际旅费之和为上限（以学院公布为准）。评选和发放程序：获奖学金学生在规定时间向国际关系