宁强县学籍电子化管理办法.doc

/smsp1982宁强县学籍电子化管理办法（试行）一总则第一条 加强中小学生学籍管理是提高教育管理水平建立和保障良好的教学秩序的一项重要的基础性工作，是规范学校行为的有效途径。第二条 我县中小学生学籍实行统一管理，各中小学校分级负责制度。县教育体育局教育科对各学校学籍管理工作进行指导和检查，各学校应制定相应的学籍管理岗位责任制度，做到任务到岗，责任到人。第三条 根据陕西省全日制中小学生学籍管理办法和汉中市中小学学籍管理办法等有关文件精神，结合实际，特制定宁强县中小学学生学籍电子化管理办法（试行）（以下简称办法），决定从2007年秋季学年起，全县中小学和职业高中所有学生学籍管理实施电子化。第四条 本办法适用于本县辖区内所有中小学校和职业高中。二基本原则第五条 科学化原则。按照省、市学籍管理有关文件的要求，探索学籍管理规律，全面规范全县中小学生学籍管理的各项制度，科学制定管理办法，做到公平、公正、公开。第六条 数字化原则。从2007年9月份开始，实现全县中小学生微机管理，实行市教育局、县教育局、各个学校综合协调、监督管理机制。第七条 学位化原则。入学第一年建立的学号（20位数）保留在微机里，县教育局管理到学位。第八条 均衡化原则。通过学籍管理方式的改变，有效控制热点校班额增大，保证非热点校有足够的生源，实现全县教育教学均衡发展。三入学第九条 凡符合当年高中规定录取的初中毕业生，由县教育行政部门发放录取通知书。被录取的新生持录取通知书在规定时间内到被录取的学校办理入学手续。如有特殊原因不能按时报到入学者，必须在规定报到时间内申述理由，并持相关证明，向学校请假（请假时间一般在一个月以内）。无故逾期一周不报到入学者，即取消入学资格。对被取消入学资格的高中新生，各高中学校报县教育局学籍管理部门备案。因病不能正常入学的新生，需休学治疗者，按休学有关规定和程序办理。第十条 学校在新生录取和分班全部完成后，对新生情况进行核查，核查无误后，学校打印新生名册一式三份，经学校校长签字并加盖公章后交县教育体育局。经县教育体育局审核无误后，为录取的学生正式注册学籍。县教育体育局学籍管理部门负责人和局主管领导对新生花名册进行审核，并签字盖章，其中一份上报市教育局，另两份分别存县局和学校。发现德、智、体几方面不符合条件以及冒名顶替、弄虚作假的，取消入学资格，已取得学籍的应取消学籍。第十一条 非正常进入高一年级学习的学生应出具相关证明，并由招收学校出具录取手续和说明正当的录取原因，经县教育体育局批准后方可正式录取。第十二条 凡取得正式学籍的新生获得市唯一的学籍编号。各学校根据学籍号建立学生学籍档案。学生休学、复学、留级、转学等学籍号保持不变直至毕业。第十三条 新生入学后，各学校学籍管理工作干事要按照规定编制新生电子档案。其中学位号的编制方法如下：每名学生的学位号由20位数字构成，从左到右依次是：省代号（2位-61）/市代号（2位-07）/县代号（2位-26）/学校代号3位/年度代号（4位）/学生代号4位。（学位号编制 遵循学位制原则，保留到学生毕业升学）。具体学校代号见附表四 休学、复学、退学、转学第十四条 学生因病和其它特殊情况确需休学的，须持有关证明材料向学校申请，由班主任核实后提出意见，经教导处审查，校长批准，发给休学证书（县局印制的专用休学证明书），并报县教育体育局学籍管理部门备案（附县级以上医院证明书）。休学时间一般为一年。因病尚未痊愈，可继续休学。毕业班学生休学的审核要严掌握。学生在休学期间不得报考或转入他校。第十五条 休学期满后，须及时申请复学。因病休学期满复学，须持县以上医院的康复证明，复学后编入休学时的年级。到期不办理复学手续，作自动退学处理。第十六条 高中学生须退学的应由学生本人持有关证明提出书面申请，法定监护人签字，由学校审定批准。学生在一个学期内，连续旷课超过两周或累计达一个月以上者，经教育无效者，可视为自动退学，由学校报县教育体育局学籍管理部门登记备案。第十七条 转学须在新学期开学前进行，学期中一般不予办理。转学须由学生本人及其法定监护人向所在学校书面申请，经班主任审核后，教导处审查，校长批准后，持转出学校函与转入学校联系，并取回转入学校的接收函后，转出学校开具转学证（县局印制的专用转学证明书），并由转出学校报县教育体育局学籍管理部门登记备案；由接受学校报县教育局学籍管理部门审核。转学证件和手续不全的学生，学校不得接收。第十八条 学生休学、复学、退学、转学（包括转出和转入）等，学校应于每学期开学一个月内汇总上报县教育体育局学籍管理部门备案。第十九条 具体操作方法(一)、学生转入1、家长到教育局开准转证2、原学校凭教育局教育科准转证，在软件上开转学证明（一式两份，过程见转出手续）。3、教育局根据学生提供转学证明，开转学两联单。4、转入学校凭教育局转学联系单将学生入本校学籍（软件操作选择手工转入）。5、将学校分配的正式学籍号添入两联单中，一份学校留存，一份加盖公章返给教育科。6、教育局将该生正式入电子学籍，收存联系单。7、学期末校对联系单。（二）、学生转出1、学校向转出学生要准转证明。2、学校在操作上办理转出手续（手工转出方式），开转出两联单。加盖宁强县教育体育局学籍管理专用章，返给学生家长一份，学校留存一份。3、教育局凭联系单，为该生办理转出手续。4、学期末校对联系单。（三）、学生休学1、按原休学手续填好登记表，到教育局审批（不用软件操作）。2、教育局对审查合格的休学学生在软件上登记注册。3、教育局开休学证明返给学生家长。4、学生家长凭休学证明在学校学籍软件上登记注册。5、学期末校对休学学生名单。6 休学期间，不得转学、借读、毕业、报考上级学校。（四）、学生复学1、休学时间满一年，学生家长持休学证明向教育局申请复学。2、教育局在软件上办理复学手续。3、家长持复学证明到学校学籍软件注册，学生入班就读。4、学校留存休学、复学证明。5、解除劳动教养或刑满释放的初中生，年龄未满17周岁，学校应允许其复学。6、学期末校对复学名单。（五）、自然死亡和事故死亡1、学校办理学籍注销手续（软件上）2、学校出具死亡情况报告单（软件或手工都可）。注明学籍号、姓名、班级等信息，到教育局办理学籍注销手续。五升级、留级、结业、毕业第二十条 学生凡学年考试成绩合格的，正常升入下一个年级学习；凡学年考试成绩不合格的普通高中学生，由学校研究决定后，报县教育体育局学籍管理部门备案。第二十一条 普通高中学生凡符合省教育厅规定毕业条件的学生应按时办理毕业手续，发给毕业证书。对学业期满不能毕业的学生，由学校发给结业证明，初中毕业班学生无学年成绩或毕业升学考试总成绩达不到县局规定标准的不予毕业。小学毕业班学生按有关规定全部毕业。高中毕业证书由市教育局审查，验印（加盖陕西省普通高中毕业证书专用章）；初中毕业证书由县教育体育局审查，验印；小学毕业证书由所在学校审查加盖公章。 第二十二条 学校依据学籍管理档案汇总毕业班学生的毕、结业信息，报县教育体育行政部门审核；各乡镇学校汇总辖区高中、初中、小学学校毕业生花名册，并以电子文档和书面形式（以乡镇、学校为单位，初中，小学学籍管理部门负责人审核签名、学校主要领导审定签名、盖章，一式三份）报县教育体育局作为毕业证书审核验印的依据。小学毕业生也要上报。第二十三条 学生毕业后，学校应如实登记学生的毕业去向信息，并打印一份学生毕业去向表留存备案。第二十四条 学生的毕结业手续在每年的5 月底前（职业学校春季招生于12月底）完成，毕业证验印在7月底（职业学校春季招生于3月底前）结束。第二十五条 具体操作办法1、校对现存学生数据与教育局电子化学籍中的学生数据是否一致。2、校对转入、转出、休学、复学、死亡等变动信息是否一致。3、上交本学期学籍变动情况统计表。4、填该小学生毕业登记表，完成初中中考报名。5、以上四项工作要求在升学前一周完成，且完成校对工作后，暂不办理学籍更变手续，待学年升级后办理。6、学年升级具体时间由教育体育局视各单位准备情况统一规定。7、学年升级完成后，所有学籍变更手续（软件）均按升级后的信息处理，教育体育局接收转入、转出等手续办理同样照此原则执行。8、正常情况下，下一学年初学生数必须为升级后的第一次统计数据为准。（此数据为教育局管理软件数据）9、每学年9月15日，学校要以数量上报方式，上报新生数据，同时校对升级后至9月15日之前的学籍变更数据，校对项目为以上14条。六 实施电子学籍管理第二十六条 新生入学后取得正式学籍后应进行电子学籍 注册，学生相关信息正式转入电子学籍数据库。第二十七条 由各学校录入在校学生学籍信息。学校管理员应进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误后，将学生所有信息一并上报、上传到县教育体育局。其中，人像采集按要求分入学和毕业时两次采集，并由县教育体育局学籍管理人员在采集现场监督核对。所采集人像导入系统数据库，并制作同底照片分别用于纸质学籍表、学生证和毕业生登记表、毕业证等（人像采标准基本符合第二代居民身份证照人像采集标准，具体要求见附件2）第二十八条 在县教育体育局学籍管理部门核对以后，学校不得在基本信息登记功能中再随意修改及增减学生。学校对学生学籍变更时，要通过软件系统，以县教育体育局学籍管理部门审核同意并与县管理服务器数据同步后方为有效。第二十九条 学校管理员作好学籍系统的日常维护、数据备份等系统安全工作。指定专门技术人员协助学籍管理员和班主任等使用者作好技术支持工作，做好学籍服务器的硬件和网络维护，以及辖区内学校的技术支持和培训工作。第三十条 各学校应对数据录入和维护人员加强管理和培训，每学年要对学校的学籍进行年审，加强对学籍的过程监督与管理，确保数据及时、准确、完整及安全。第三十一条 其它规定1、10月底前必须并以完全上报教育局教育科，并开始运行电子化学籍系统。县职中的春季生在4月5日前完成本校的新生基本信息录入并上报。2、每年3月25日前完成第一次数据校对。3、学籍管理电子化管理运行后，中小学毕业生和报考上一级学校均以教育局软件中提供的数据为准，学校自行添加或减少学生所造成的后果由本校自行负责。