隆木乡政府机关管理制度.doc

隆木乡政府机关管理制度为了加强机关效能建设，坚持以制度管人，严格规范机关人员行为，保证政令畅通，提高机关人员的办事效率和优质服务水平，特制定本管理制度。1、 考勤制度1、 全体在岗乡干部职工都要参加考勤，考勤由党政办具体负责，实行党政主要领导不定期督岗制。2、 每天上午8:30前签到，签到后下村或外出办事要告知组长，到市里开会或办事的，须及时返乡。因开会、办事、下乡等原因不能签到的，须告知分管领导通知文书注明原因。不得代签，发现代签的扣50元/次。3、 因病因事请假必须履行书面请假手续，领导审批后交党政办备案方可离岗。假满后及时履行销假手续。请假一天以内的由组长审批，两天以上的由乡主要领导审批。未经批准超假的，按旷工处理，扣发实际旷工时间的工资，情节严重的按公务员管理条例执行。4、 文书每天上午8:30准时把签到表交乡长办公室阅存，每月考勤费按签到次数计发，月底由党政办统计考勤情况，交财政所兑现相关奖惩政策。5、 在乡上班要坚守岗位，不能关闭通讯工具，不能擅离工作岗位，上班期间，不能从事第二职业。2、 值班制度1、 全乡共分四个班轮流值班，详见值班安排表。晚班值班时间为当日晚上18:00至次日上午8:30，双休日值班时间为星期五晚上18:00至星期一上午8:30。值班人员必须在当日晚上21:30前签到，锁好党政办的门及大门，并在机关院内住宿。如遇下乡在村里住宿不能返乡的，必须用所在村村干部固定电话打给值班领导说明情况。若发生党政办整晚未关门的现象，每次扣值班领导100元，其他值班人员每人扣50元。2、 值班人员要坚守岗位，做好来电、来访、接待、安全、卫生等日常工作，确保机关正常运转，处理好突发事件。值班期间擅自离岗者每日（晚）扣发50元，遇有突发事件或紧急情况不在岗，扣发100元/次，并承担离岗的一切责任，有特殊情况确需换岗者必须经值班领导同意后报主要领导批准。3、 会议制度1、 实行每周一上午8:30召开乡干部例会制度，其他会议事前通知，所有参会人员必须携带笔记本准时参会，未经批准，不得缺席。会议迟到一次扣工资10元，无故缺席一次扣工资30元。2、 保持良好的会风，参会人员会前必须把手机调为振动或关闭状态，会议时间不准接听电话，不准交头接耳，不准中途退场。会议期间有电话铃声响每次扣5元，接电话者每次扣10元。3、 会后由后勤人员做好会场清理工作，关好电，关好窗，关好门。4、 卫生制度1、 全体干部要自觉维护好机关院内的环境卫生，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔垃圾。2、 大楼卫生实行干部包干责任制。各办公室由本办公室人员负责打扫，接待室、党政会议室由打字员负责打扫，四楼会议室由林菊生、郭书业、郭旭、王林生、谢飞、卢俊丹、林燕燕等人负责打扫。各个楼层的卫生（包括楼层走廊和至下一层的楼梯）由该楼层党政领导负责安排好值日。后栋公共卫生（包括活动室）由刘金林同志安排后栋人员轮流值日。3、 卫生值日人员必须在每日上午8:30之前打扫好责任区的卫生，并清理垃圾。每周一例会前全体人员进行一次大扫除，打扫好各楼层的卫生，对缺席人员扣20元/次。4、 卫生工作列入年终考评，并实行党政主要领导不定期督查制，凡发现一次未打扫卫生的，扣相关责任人20元。5、 财务管理制度1、坚持一支笔审批制度，各项开支都要取得原始发票，一切支出凭据必须坚持谁经手谁签字，说明用途，证明人签字，财务人员审核，主要领导审批后方可报帐。2、实行办公用品由党政办统一采购制度。各部门因工作需要添置办公用品的，要拟出采购计划表，经分管领导签字报主要领导批准后，由党政办负责采购。所有采购的物品要登记入库，由文书统一保管，领用人必须在物品领取登记表中签字领取。其他人员未经批准擅自购买物品或在外记帐的一律不予报帐。所购物品未登记入库的追究相关责任人的责任。3、一次1000元以上支出必须由书记、乡长两人签字同意，一次5000元以上支出和工程项目需由党政联席会议研究决定后方可列支或开工建设。否则，将自行处理，不予报帐。4、节约用水用电，人走灯熄，关闭好电器，关闭好水龙头。每月用电超过10度部分由个人承担。每月月底由文书负责抄表，交财政所扣水电费。长时间未关水龙头导致水塔缺水扣责任人50元/次。5、外出开会按照财政局规定填报差旅单，需要住宿的，不能超过40元/晚，三天内填好差旅单交财政所审核，报乡长审批。6、外出考察必须是市委市政府组织的方可报销考察费用，其他上级有关部门组织的原则上不予参加，确需参加的，可适当报销路费，但不可再参加乡党委政府组织的外出考察活动。年内只可参加一次外出考察活动。六、来客接待制度1、来人接待实行对口接待，其他人员不予参加。2、来人来客一般不购买瓜果食品，一律安排在机关食堂用餐，原则上一人一菜。用餐前在文书处领取用餐通知单交食堂安排，食堂工作人员凭单炒菜。没有用餐通知单擅自安排炒菜的，自行处理，不予报帐。经手人员必须及时清点酒水，将用餐单签字后当天交回文书。3、需要安排特殊菜肴的，须请示主要领导同意后方可安排，否则，自行处理，不予报帐。4、确需到外面接待的，需向主要领导说明接待事由，经批准后方可接待，并及时签单，一周内报乡长审批。未经领导同意擅自在外接待的，自行处理，不予报帐。七、文书制度1、党委、政府收发文件由文书统一收发，做好保密工作。其他人不得擅自拆收，以免遗失。2、来文一律先由党政办登记，并呈送主要领导阅示，严禁私自截留文件，或未经登记直接向主要领导传送。阅办文件后应及时交回党政办归档，其他人不予存档。3、严格发文手续。凡党委、政府发文拟稿由拟办人拟稿，文书登记文号，送分管领导核稿后，呈党政主要领导签发后方可发文。文件行文，文书要按行文规则严格把关。4、各类重要会议发言、向上汇报材料，须经党政主要领导审阅，未经党政主要领导同意，任何人不得擅自上报材料。部门总结性上报材料按工作职责，由各部门分别撰写，报分管领导同意后方可上报。、加强印章管理，使用印章须经领导同意，乡党委、政府印章由文书负责管理，群众办理各种证明使用印章，需先有村委会或相关部门出具印章的证明材料。原则上使用乡党委印章由乡党委书记审批，使用乡政府印章由政府乡长审批，各办公室的印章由各办公室负责管理。严禁违规使用印章，否则，将追究相关责任人的责任。、文字材料的打印，由打字员专人负责。打字员不得推诿，不得擅自改动文件内容和格式。节约用纸，做好打印材料的登记管理，由交办人签字。打字员要切实保管好打印材料的原稿，做好保密工作，对文印室的废纸不得作废品卖，要作销毁处理。其他人员未经同意在外打印、复印一律自费，不予报帐。、打字员要做好打字室设备的爱护工作，用完后及时关闭设备电源。其他人员不得在打字室上网聊天玩游戏。发现上班时间在打字室玩游戏的扣50元/次。八、学习制度1、全体乡干部要加强学习，不断提高素质，增强能力，改进作风，学以致用，提高工作实效。2、每周二晚上为集中学习日，由后备干部和年轻干部轮流上课，全体机关干部必须参加，缺席一次扣20元。3、坚持集中学习和自学相结合，学习要联系实际，个人学习要有笔记。党政领导每人书写10000字以上读书笔记，其他干部每人书写5000字以上读书笔记。九、安全制度1、除家属和因公人员外，其他任何人不得在院内留宿，若须留宿的，必须到党政办登记，否则，将追究相关人员的责任。2、乡干部下乡办事要告知组长去向，注意安全，不得酗酒、赌博。使用自购车辆，必须本人有驾照，车辆证件齐全，否则，造成后果一律自行负责。、乡干部不得在房间内放置危险品，不得擅自安装、改变水电设施，杜绝安全隐患，切实做好防火、防盗工作。本管理制度实行定期考核和不定期抽查制度。年终分项进行民主测评，与年终奖挂钩。单项测评不满意票达三分之一以上者，扣年终奖200元。以上制度经2009年2月22日乡党政联席会议讨论通过，自2009年2月23日起执行。隆木乡人民政府2009年