公司对外协调工作职责

1 / 7 公司对外协调工作职责 公司对外协调工作职责 行政人事部经理岗位职责 直接上级：副总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受副总经理的委托，行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责 岗位要求： 1、性别不限，年龄： 28 45 岁，大专以上学历，专业人力资源或管理学等相关专业， 3 年以上同岗 位经验，身体健康 2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规，了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力，人才评估能力，有一定的培训授课能力 3、有较强的综合协调能力和组织管理能力；能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；具有处理后勤事务工作的耐心。 职责： 1、人力资源战略规划：根据公司人力资源总体战略2 / 7 规划，制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施，支持公司战略的实现。 2、 人力资源体系建设：根据公司人力资源总体战略规划，组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度，使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。 3、人力资源管理组织：负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作，负责重点环节和控制点的监督。 4、人力资源成本控制：负责人力资源管理成本控制和预算执行，审核 /批准预算授权范围内费用。 5、员工培训：依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求，进行培训需求调节器研。设计员工培训课程， 编制年度培训计划，并组织实施。 6、绩效管理：主持部门的绩效管理工作，负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。 7、属员管理：主持本部门日常工作；负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估，跟进员工绩效改进和生涯发展状况。 8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施 ;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录 ;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况 ;组织起草公司重要3 / 7 文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。 9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。 10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为， 使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。 11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控4 / 7 制部门预算使用情况。 13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。 14、后勤管理 15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。 行下人事助理、专员、文员岗位职责 岗位要求： 1、性别不限，年龄 22 30 岁，大专以上学历，专业：行政 文秘管理， 1 年以上同岗位经验 2、掌握秘书学、信息沟能学；对法律法规有一定的程度的掌握 3、有较好的文字功底和语言表达能力 4、熟练使用办公软件，普通话标准 职责： 1、行政管理：建立和完善公司行政制度体系，严格执行 2、后勤管理：负责公司所有后勤工作。 3、组织管理：收集起草行政管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理。 4、能源、资产管理 5、办公接待 5 / 7 6、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。 销售部经理 /主管岗位职责 直接上级：副总经理 直接下级：拓展专员 管理权限： 1、对所属下级录用与辞退、请假、奖惩、调配、发展规划的建议权 2、对所属下级的工作指挥、监督、检查权，对工作业绩的考核评价权 3、对客户资信评价建议权 4、对部门营销战略和发展步骤的建议权 5、对部门销售活动过程的监控权和决策权 6、权限内的财务审核权 岗位要求： 1、 性别不限，年龄 28 40 岁，大专以上，服装类、营销及管理类专业，五年以上市场营销经验 2、 较好的计划、组织、协调、沟通能力及领导能力 3、 对市场有敏锐的洞察力和预测能力，有亲和力，目标管理与时间管理意识强 4、 责任心强，热爱本职行业，同行业同岗位 2 年以上工作经验 5、 熟悉服装市场销售与商品管理，有较强的市场销售管理及内部管理能力 6 / 7 职责： 1、 目标、计划制定： 1）依据公司的年度总目标，制定季度、月度销售目标； 2）每个季度依照品类、货期和市场情况，合理、清晰制定上货计划（保证资金的流通运转）；3）根据掌握的商品销售信息进行分析，及时提出合理的备单建议并上报审核，以确保仓库不积压、不断货 2、 销售业务管理：根据商品的季节性，及客户订单的上货计划，负责每季度客户订单执行计划的执行，及执行情况跟踪 3、 信息反馈：每周、每月、每季必须对商品信息及市场信息进行分析，及时跟踪反馈，并于次日提交分析报告至上级。 4、 制度建设和流程管理：组织建立、健全销售管理制度体系，结合内外发展情况，监控部门流程的可操作性和有效性，对于不适合的工作流程及时做出相应的调整。 5、 绩绞管理：主持部门的绩效管理工作，负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。 6、 供货过程监控：对接单、下单、货期、货源调配、配送进行重点审核和过程监控，确保供货数量准确，从货及时，货源分配合理。 7、 成本控制和资金回收：负现本部门的费用控制预算工作；依据商品安排情况和客户资金情况，催收客户货款，7 / 7 确保货源的及时性和资金的安全性。 8、 仓储与物流管理： 1）负责成品仓库监督管理，对仓储和物流过程进行监控与仓库安全管理； 2）确保所有的库存必须在合理范围内，同时通过多方式销售，将各季库存控制在目标值之内。 9、 客户