云南师范大学文理学院教学秘书工作条例.doc

云南师范大学文理学院教学秘书工作条例(试行)第一章 总 则第一条 为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感，特制定本条例。 第二条 教学秘书是各系（部）管理本系（部）教学业务的主要工作人员，是系（部）常规教学教务管理的重要岗位。行政上受所在系（部）领导，业务上接受教务处管理和指导。 第三条 为加强教务管理工作，使教学教务各环节的工作得以落实，各系（部）均设专职教学秘书一人，规模较大的系（部）可根据需要，经学院批准，增加1名兼职人员（或专职教务员）协助教学秘书工作。在符合任职条件的前提下，专职教学秘书应保持相对稳定，一般情况下应在该岗位连续工作5年。 第四条 教学秘书必须全力维护学院网络教务系统的正常运行，确保学籍管理、教务管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况的原始材料，均应妥善保管，定期归档。第五条 学院教务处和有关职能部门应负责教学秘书业务培训工作，不断提高教学秘书思想素质、业务水平和管理能力。第二章 任职条件、选拔与调整第六条 教学秘书任职的基本条件l、拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，忠诚人民的教育事业，敬业爱岗，工作勤奋，办事认真，工作踏实，吃苦耐劳，待人热情，为人正派，坚持原则，责任心强。 2、懂得教育科学基本理论和教学规律，具有一定的管理知识、经验和写作、组织协调能力。 3、理解和掌握学院教学管理工作的特点和要求，熟悉学生管理和教务教学管理的有关规定，乐于服务教学，服务师生，具有团结合作精神和奉献精神。 4、能熟练使用计算机进行文字和表格处理，能操作数据库，具备在网络上完成教学教务管理相关工作的能力。 5、一般应具有国民教育系列本科及以上学历（本科以下教学秘书必须具有多年高校教学管理工作经验），身体健康，能独立开展工作。 第七条 教学秘书的选拔与调整按学院有关人事规定程序办理。第三章 工作范围与职责第八条 教学计划执行与管理工作l、协助教务处、系主任制定和组织实施本单位各专业的培养方案、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。 2、在每学期第十周，协助教务处编制下一学期的开课计划和教学任务，在放假前，将确定的教学任务书下发给任课教师。 3、协助系（部）分管教学的领导检查教学计划执行情况。 4、按照教务处和教学主管院领导的要求，具体组织实施本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。 5、负责各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助学院做好教学实习、毕业论文(设计)、毕业答辩等工作。6、负责办理系（部）所属教师的课程调整工作，并负责将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况通知各有关教师和学生班，将经主管教学的院领导批准的课程临时变动情况通知及时通报有关班级和教师。第九条 学生学籍与学位管理工作 1、负责学生的报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写云南师范大学文理学院新生入学登记表、学生名册等教学教务管理所必需的表格，核对数据，为网络教务系统数据库建设提供基础资料。负责学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案。 2、在教务处指导下，进行学生学籍审查和办理手续，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、停学、恢复学籍等和学生奖惩的报审、登记、通知、存档等工作。 3、协助教务处编制各系（部）应届毕业生毕业资格、学位资格审查名册，并审核和存档。负责通知、组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。 4、负责组织本系学生选修课的报选或辅修专业报名的登记、汇总，并及时将汇总结果报教务处。负责辅修专业学生的成绩管理、考试管理等工作。 5、负责办理学生报考研究生或就业推荐表的成绩查询，协助教务处办理有关学籍和成绩手续。 第十条 考务与成绩管理工作 1、协助系（部）期末院级考试课程的上报与组织管理工作，负责统计和报送所在系（部）各门课程考试试卷印制报表，将考试安排通知有关师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、评卷、登分、试卷分析、报送成绩、归档等工作。 2、协助安排学生的补考和重新学习工作，督促学生及时办理重新学习手续，并通知参加补考学生准时参加考试，并做好补考不及格学生重新学习的工作。 3、审查学生考试资格，办理学生推迟考试手续，并报教务处备案。 4、保管网络教务系统的系（部）教学秘书密码以及本单位教师、学生的个人密码，办理教师、学生密码遗失的查询工作。 5、指导教师通过登陆网络教务管理系统录入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩原始报表，并报教务处两份备查。对无授课教师和无系（部）或教研室主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以及时报签。对不符合教务处成绩登录规定的报表、未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系或教研室主任更正或补填。 6、办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，联系有关课程所属教研室(系)的任课教师，负责打印毕业生成绩表。 7、各系部教学秘书应协助培训部做好上级部门组织的大学英语四、六级考试等各类统考统测工作的报名与考试资格审查工作，包括报名、审核考生名单、考场布置等。 第十一条 教学档案管理工作 l、保存每学年的校历，收集各种教学信息，管理好各专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。 2、各班级排课、考试、学籍等的建档、归档、保存。 3、组织、填报教师个人业务档案及进修学习、学历提高档案，协助建立和完善教师个人档案数据库。按规范化的要求，建立健全本单位的教学业务档案。 4、每学期末负责收集保存系（部）教研活动记录，系（部）有关教学、教改方面的会议、活动记录，收集保存教学日程表。 5、每学期末负责收集保存本系（部）开展的重大教学活动的原始资料。保存教学研究和教改项目资料。 6、负责毕业生的毕业实习成绩、鉴定表及总结的收集、整理、归档工作，按照实践教学要求做好毕业论文的收集、归档工作。 第十二条 教材管理工作 l、及时准确填报预订教材清单交教务处教材科。协助教师选定优秀教材，协助教材科审查预订教材情况。 2、及时通知各班学生领取教材及办理缴纳、结算教材款项事宜。 3、协助教师领取教学用书。 4、对因学籍变动而需要教材的学生，通知教材科补订和购买教材。 5、协助学院组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。 第十三条 协助教务处开展课堂教学质量评估工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系（部）和教务处反馈教学信息。 第十四条 负责核对、汇总、及时报送本系（部）教师(含外聘教师)教学工作量和课时酬金。 第十五条 协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章制度。 第十六条 加强业务学习，不断提高政治思想素质、业务素质、政策水平和管理水平，模范遵守各项教学管理制度。 第十七条 完成系（部）领导交办的其它工作，积极支持、参与教务处承担的学院或上级部门交办的应急工作。第四章 教学秘书的权利 第十八条 教学秘书享有的权利 l、按有关规定对学院的教学教务管理工作提出意见或建议。 2、参加学院有关的教学工作会议或受系（部）委派代表系部领导参加有关教学方面的会议并发表意见或建议。 3、参加本系（部）教师和学生组织的与教学教务管理有关的会议，列席系部教学教务管理工作研究专题会议，根据需要参加系或教研室的教学研究活动。 4、根据工作绩效和经学院批准，享有参加有关业务培训、进修提高、学术交流的权利。 5、教学秘书在该岗位连续工作达规定年限，符合学院关于专业技术职务评审条件者，可按教师系列或管理系列晋升相应职称。第五章 教学秘书的管理与考核第二十条教务处按教学管理的职能对教学秘书的工作进行指导、管理和考核。 第二十一条 建立教学秘书例会制度。每半个月召开一次全体教学秘书会议，对前一阶段的工作进行总结，安排部署下一阶段的主要任务。教学秘书如不能参加例会，必须履行请假手续，每次例会实行会议签到制度，会议由教务处组织。 第二十二条 为了调动教学秘书的工作积极性，学院建立教学秘书评优制度。评优工作每两年进行一次，由