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文档简介

如何做一名合格的副职在新形势下,要做一名合格的副职,必须牢固树立六种意识。 一、树立不断学习意识 作为一名班子成员,只有不断的学习、不断提高自身素质,做到解放思想,与时俱进,才能胜任本职工作。首先要加强政治理论学习。讲政治、讲学习、讲正气,坚定不移地同党中央保持一致,不断提高自身的理论水平,准确、深刻地理解和领会党的路线、方针、政策,要在错综复杂的社会环境中保持清醒的头脑,始终坚持正确的政治方向,坚持科学发展观,自觉地、认真地执行有关法律法规,激励并带领同志们以极大的热情不断提高工作业绩。要树立正确的世界观、人生观和价值观,树立好权力观、地位观和利益观,不谋私利,廉洁奉公。应当倍加珍惜人民的重托,牢记两个“务必”,自觉抵制资产阶级自由主义、拜金主义、享乐观念的侵蚀,拒腐蚀永不沾,全心全意为师生服务,做师生利益的忠实代表。要不断地加强业务和科学文化知识学习,只有具备广博的知识,才能使我们在研究思考问题时有较开阔的视野、较宽广的思路和深刻的见解,才能有利于正确发现、分析和解决问题。要不断提高自己的领导水平,提高自己驾驭全局的能力、组织指挥能力、兼听多谋的能力、决策能力等。要不断提高自己的道德修养,树立大公无私的高尚情操,任劳任怨,吃苦在前,享受在后,时时处处以国家和集体利益为重,不计私利,不计个人荣辱得失,勇于奉献。 二、树立自觉服从意识 正职和副职的最大区别在于,正职只有一个,副职可以有若干个,副职在正职的领导下进行工作,每个副职所分管的工作,都是全局的有机组成部分,是服从全局、服务全局的,副职在领导班子中扮演的是配角,因此必须摆正自己的位置,有强烈的服从意识,并且要把这种尊重和服从,视为是对组织的尊重和服从,而不是对个人的迁就。必须牢固树立正职在班子中的核心位置,自觉维护正职在本单位的权威,真心实意地支持正职的工作,接受正职的领导。副职要按照党组集体的决定和正职的意图进行工作,要多为正职出谋划策,促进班子民主决策、科学决策,积极主动地开展工作。对分管的日常工作,应在职权范围内大胆处理,做到依靠不依赖,创造性地落实上级指示和要求,不能事事都等正职先安排或等正职先表态。正职想到或交代的事,要尽力去办好,领导听不到、领导想不到、领导做不到的要替领导听到、想到、做到,做好分管工作就是对正职最大的尊重和服从。平时做到勤请示、多汇报,在重大问题上不擅自作主张。 当然,要求顾全大局、树立自觉服从的意识,并不意味着对正职的盲目服从。一个好的副职,不但要维护好班子团结,服从集体的决定,而且在执行过程中,要做到不盲从,做到实事求是,从实际出发,创造性的做好工作。这样的自觉服从,恰恰是顾全大局的表现,是对党组权威的最好维护。 三、树立参与决策意识 “一把手”是决策的关键人物,是最后拍板定案者。作为副职,应坚持贯彻民主集中制,积极参与决策,充分发挥自己的长处,发挥自己的工作积极性,责无旁贷地把自己的意见、建议、办法和设想讲出来,丰富集体智慧,延伸“一把手”的思路,让“一把手”从容考虑,通盘筹划,力求做到科学决策,避免失误。至于提出的建议和方案是否被采纳,都应以积极的态度去执行集体和正职的决定。 四、树立主动配合意识 树立主动配合意识,不仅是工作的需要,也是副职职业道德的表现,是增强班子凝聚力和向心力,搞好班子团结,提高班子战斗力的重要因素。一般来说,副职之间分工比较明确,然而分工不是分家,况且有些工作也很难分得那么清。因此,工作中不应过分计较份内份外,不要过分强调分管工作,要有大局观念,围绕工作中心开展工作,遇到难事大家都要往前站,尽量多挑点担子,多承担点责任,以减轻其他同志的压力。作为副职,在出色完成分管工作,充分发挥这一局部在全局中应当发挥的效能的同时,还应积极主动的协助正职处理好各种矛盾和问题,替正职排忧解难。对一些难事、有风险的事,副职要想在前、干在先,要善于为正职“挡驾”,不要遇到什么事都先把正职推向前台,正职不可能也没时间做到事事躬亲。而副职之间做到相互信任、相互支持、相互补台、紧密配合,遵循全局的工作规划设计,整体工作效率就可大大提高。只有分工不分家,通力配合,相互补台,才能提高效率,促进整体工作顺利进展。 五、树立团结意识 人们常说:“团结才能出政绩,团结才能出干部”。现在领导班子的组成大都是异地交流,和平共处、搞好团结既是每一个班子成员的共同愿望,也是维护和增强班子团结、是提高领导效能的关键,只有团结一致,才能众志成城。大家既然是为了工作才走到了一起,就更应珍惜这份友谊,努力做到:求大同坚持原则,存小异互谅互让。在工作上、思想上、行动上相互尊重,淡化名利思想,克服虚荣心,自觉维护班子的权威。特别在平时要做到大事讲原则,小事讲风格,在小节问题上不要斤斤计较。不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。只有讲团结、顾大局、抓大事、求发展,使大家心往一处想,劲往一处使,上下一条心,拧成一股绳,才能形成一个团结的战斗的领导集体,才能把各项工作搞得有声有色。作为一名副职,必须树立团结意识,在做好本职工作的同时,找准自身位置,积极当好配角,加强沟通协调,促进班子团结、队伍稳定,为建设阳光、平安、和谐的校园做出努力。 六、树立责任意识 温总理曾经说过:“要建立一个有责任的政府”。那么,我们就应该做一个有责任的副职。什么是责任,责任就是责和任,有职就有责,有责就有任,责和任是密不可分的。责任是份内应做的事,或是没做好份内的事应承担的过失。其实责任是一种角色,扮演什么角色承担什么责任,角色越小,责任越小,角色越大,责任越大。责任也是一种机遇,历史给你机遇,你就要承担起责任,机遇过后,一张纸下来,想承担责任也没有机会。责任更是一种精神,是敬业精神和奉献精神。身为副职,更需要具有强烈的事业心和责任感和奉献精神,尤其是对分管工作,丝毫不能懈怠,因为你要对党和人民负责任,要对领导和下级负责任,要对师生负责任。现在,很多事都要求一把手负总责,干不好的直接追究一把手的责任。实事求是地说,一把手毕竟不是“千手千眼观音”,不可能面面俱到,对件件事都是那样的了解、熟悉和精通。他们对一些具体事的总责负得怎么样,在很大程度上要看分管副职的具体责任负得如何。如果副职缺乏必要的事业心和责任感,对分管的事不调查、不研究,遇到难事便往正职身上推,要正职协调解决,或把“皮球”往下踢,随下面怎么去处理,那么这样的副职就可有可无了。副职要做到“四要四不要” 一、班子决策上要“参与”不要“干预” 领导过程是一个不断作出决策和实施决策的过程。副职作为正职的助手、参谋,是班子决策的参与者和执行者,在班子决策上要参与不要干预。这就要求副职对我国领导体制、领导干部职能、自身领导角色有一个清醒的认识。 认清我国的领导体制,从“班长”变“班副”。目前我国党委实行民主集中制,政府实行行政首长负责制。副职要准确定位班子决策时自身的角色,不争位、不越位、不缺位,不争“主角”、不占座位、不抢“镜头”。 认清副职领导在班子集体决策中所起到的作用,从“指挥官”变“参谋长”。要善于发现问题、分析问题、解决问题,责无旁贷地拿出自己的意见和建议、办法和设想,去丰富集体智慧,拓宽正职思路,让正职更好的掌握全局,通盘筹划,以利科学决策,减少和避免失误。 认清副职领导在班子集体决策中的坐标定位,从“谋略家”变“实干家”。坚持做到决策前充分调研、决策中积极参与、决策后一个声音。决策前要主动不被动,善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议。决策中要出好主意不出馊主意,提出的建议要符合上级要求,符合单位实际情况,符合人民群众的根本利益。决策后要坚决执行决策,坚持一个声音,不随意出新点子、提新口号,不违背集体的公心,不干扰正职的决心,不动摇团队的信心,积极地、创造性地把正职的意图落实到各项工作之中。惟有如此,才能让上级顺气、同级服气、鼓舞士气、班子和气、事业朝气。 二、支持正职上要“干事”不要“坏事” 做一个合格称职的副职领导,基本准则就是在支持正职上要坚守“思想同心、目标同向、话语同音、工作同步”的信条,要“干事”不“坏事”。 本职工作要主动抓,做到分而管之。要理清政策,摸清实情。熟悉有关方针、政策,及时准确领会上级指示精神和一把手意图,明确本职工作性质、任务和现状,并在吃透上情、摸透下情、把握实情的基础上实现三者完美结合,准确把握干事的方向。要明确思路,完善措施。与分管部门共同研究出贯彻落实的工作思路,做到长远规划性的工作要严谨,短期阶段性的工作要具体,具体事务性的工作要细致。要尽职尽责,亲自组织,亲自实施,全程控制,干什么、由谁去干、什么时间干、怎么干、干成什么样要十分明确,做到有部署、有检查、有落实,善始善终,把工作最大限度地落到实处。既要提出问题,更要解决问题。善于通过检查督促发现问题、纠正并解决问题。每项工作进展中和结束后要及时向一把手请示汇报,这样不仅可以使其知道工作进展,还可以得到一把手的帮助和指导,从而使工作更加顺利地达到预期目标。 临时交办的工作要积极抓,做到管而不乱。要理解,强化临时交办的工作也是本职工作的意识,不推诿回避,不论是份内或份外的事,不讲价钱,不讨价还价,为一把手分忧。要服从,对一把手交办的工作,副职要雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办。三要主动,当正职交办的任务与自己分管的工作有冲突时,应在完成交办任务的同时,积极采取措施完成好本职工作。主动从大局出发,从有利于事业发展着手,从对一把手负责着想,创造性地完成一把手交给的任务。 疑难问题要靠前抓,做到知难而管。不袖手旁观当局外人,不推不让,敢于担当,积极主动为一把手分忧解难。对困难问题要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。同时,还应主动承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航。 三、同级之间要“有情”不要“无情” 在领导班子中,同级副职之间既有共同目标,又有各自分管工作;既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。副职间精诚团结,密切配合,既是一种素养,更是一种境界。因此,要有情竞争,而不是无情斗争, 要 “分工”不要“分裂”,奏响“同心曲”。不能见好事就争、遇难事就推,要把握“分工不分家”的原则,同心同德实现共同的组织目标。 要“沟通”不要“不通”, 唱好“将相和”。充分利用班子会、党组会、汇报会和平时聚会的机会,主动交流自己分管工作情况、信息等,互相学习、取长补短、集思广益、交流感情,这样既可以推动自己分管的工作,也可以帮助同级更具针对性、全局性的开展工作,还可以减少误解、增进团结。 要“谦让”不要“不让”,演好“同台戏”。谦让同事要把握三点,一是放大同事优点,虚心向同事学习,谦让名利。二是淡化双方矛盾点,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,是非问题讲原则,一般问题不计较,谦让待人。三是寻找合作共事兴奋点,善于把组织愿景、个人目标、双方友谊有机统一,谦让共事。 要“竞争”不要“斗争”,打胜“双赢仗” 。同事间竞争是促进事业发展、干部成长的充满友情的双赢竞争,而不是残酷无情、两败俱伤的恶性斗争,正所谓“互相补台,好戏连台;互相拆台,大家垮台”。 四、对待部属要“正位”不要“错位” 俗话说“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”。副职再能干,就算“浑身是铁又能打几颗钉” 。副职处于承上启下的关键位置,应该把握与部属相处的方法与艺术,要正位不要错位。 交任务与教方法并用, 指导和督促好部属依法办事、按程序办事。副职在布置工作任务的同时,要根据部属的能力、水平,多指导、勤督查、解难题,指导他们依法依规办好事。 管事与管人并行,帮助下属解决好个人关心事。对部属不能不闻不问、放任自流,必须把握下属的思想脉络、工作状态,要加强教育、严格管理、尊重理解、关心爱护。在政治上,主动关心下属的学习和个人进步;在思想上,认真开展谈心活动,帮助他们正确对待取得荣辱得失;在生活上,要想办法帮助下属切实解决一些实际问题。 全局与局部并重,协调好多个部门参与的事。要有全局意识,不能过分强调分管工作的重要,要摆正分管工作与全局工作的位置,把分管工作自觉融合到全局工作中去。对需要多个部门参与的事,副职的责任要协调各方,为部属创造良好的团队合作氛围,顺利完成工作任务。如何做一名合格的副职任固一中2012.05【附加总结类文档一篇,不需要的朋友下载后编辑删除,谢谢】2015年工程部施工员年终工作总结光阴荏苒,转瞬又是一年,2015年在紧张忙碌中飞快地过去了,工程部在各级领导的带领下,认真贯彻“安全第一、预防为主”的八字生产方针,始终把如何有效控制项目的成本、进度、质量目标作为部门日常管理的核心工作,与其他部门携手顺利完成年度施工任务。回顾2015年,工程部施工任务刷新了历史记录,2015年我们又取得佳绩。据统计数据显示,2015年我们工程部完成开工项目76个,验收项目40个,完工待验收项目5个,尚在建跨年度项目29个,完成总产值约8700万。不可否认,我们是欣喜的,但在欣喜的同时那些工作过程中的不足和困扰我们仍然会谨记于心。那些力不从心日子,那些检查过程中出现了质量问题需要我们刻不容缓解决的日子,那些为了保证工程保质保量保时完成我们不辞艰辛的日子这些我们都不会忘记,这些都是我们存在的不足,都是我们需要改进的地方。新年新岁新的开始,在此,我代表我们工程部向各位领导及同仁汇报工程部2015年工作总结及2016年的工作重点,如有不当之处敬请谅解。一、2015年工作总结(一)核心工作控制情况1.安全文明施工:项目开工前,三级安全交底贯彻到位,安全文明施工设施配备齐全,现场布置到位,严格监督检查,杜绝了较大事故发生。2.进度控制:2015年度项目部共计实施了76个项目,70%的项目能在合理计划工期内完成。未能全面完成目标任务,主要是由于以下几方面的工作没有落实到位:(1)计划制定不合理。没有结合工程所需设备、部分定制材料的供货时间编制,提前进场施工,导致中途出现设备不齐全、材料供货不及时,被迫停工,进而延误了计划的工期。(2)计划工期控制不严格。工期偏离时未及时采取措施纠偏,或纠偏措施不及时。(3)施工班组施工力量较弱,人员不足,未及时采取补救措施,班组不予积极配合。(4)项目部施工过程未能做到天天梳理,发现问题时也没有及时汇报,延误了解决问题的最佳时期。(5)工程变更增补导致工期延期,不具备开条件进场施工,加之现场环境因素的影响,导致中途停工。3.质量控制:质量是公司可持续性发展的基础。我们拥有较为完善的国家和企业施工规范标准,因此,在实际施工中我们工程部严格按照规范标准行事,具体表现在:项目部施工现场严格把控,工程部、质检部配合监督检查,把质量问题消灭在工程竣工验收之前,确保了2015年所有验收项目基本一次通过验收。4.成本控制:我们对项目实施过程的事前、事中、事后三个阶段关键环节予以把控,侧重事前准备工作,熟悉招投标文件和合同条款,实地勘察现场,参与图纸现场交底,优化深化设计图纸,领悟建设目标,确保设计图纸的准确性。编制科学合理的施工组织设计和精确的施工材料、设备/构配件的需求计划,降低事中施工期间的材料重复采购、窝工、返工等所产生的可控费用。事中严格对照执行事前计划,控制材料使用的合理性,加强现场材料管理,减少损耗,及时完成变更签证手续,完工撤场材料及时统计入库,并将有效时间内完成的竣工资料汇编成册。及时申报并完成公司内部验收流程,对影响项目竣工验收的各种因素,积极面对完善,保障项目及时竣工验收和回款。(二)存在的问题1.施工力量不足。一方面,项目经理管理水平参差不齐。有的项目经理理论知识及实践经验不足,对项目管理的理解不够,职责不明确,现场协调能力较差,导致了工程质量缺陷返工、工期滞后、成本上升等一系列问题。另一方面,施工劳务人力资源储备不足,导致现有施工班组人力资源不能满足多项目同时施工的要求,同时,新的班组对专业性较强的机房建设,还需要全过程指导,这也就加大了项目经理的管理难度,进而使得部分项目的计划工期滞后,质量缺陷返工,项目成本增加,甚至少数项目还因此推迟了开工日期。以上问题就是2015年管理工作中最为严峻的两大难题,影响了部门的发展。如何解决问题是2016年重要工作之一。2.监督检查力度不够。部门有较为完善的项目经理管理制度、监督检查制度以及制度执行情况的检查制度,但在2015年却落实不完善、不彻底。主要原因是部门管理人员结构不合理,分工和职责不够明确,导致了检查工作不够彻底,审核工作不够细致,工程实际成本不准确,部门日常管理文档不够严谨规范,项目实施全过程难以有效把控等问题。二、2016年工作重点(一)完善部门人员结构,实施部门明确分工充实部门行政管理人员,明确职责,加大对项目开工前各项计划的审核力度,严格控制项目开工时机,确保工期制定合理,材料计划准确,监督检查工作及时,从而协助项目部有效控制施工全过程。同时,招聘2-3名项目经理或作为项目经理为培养对象的人员,实施优胜劣汰制度,提升项目经理整体管理水平,保障2016年更高目标的顺利完成。(二)健全培训制度,提升项目经理管理水平项目经理要由始至终坚定不移地贯彻执行项目工程的全面管理,就必须具备较强的理论基础和实践经验。因此,项目经理要加强理论知识学习,提升自身的管理水平。具体做法:1、激励项目经理通过二建从业资格考核;2、收集培训教材,制定培训计划,对项目经理展开全面的培训工作。(三)完善绩效激励制度,提升部门工作积极性为稳定部门建设,在2016年我们部门会完善绩效激励制度,对于以往绩效激励制度存在的不足之处进行修正,并且根据部门的实际发展和建设做合理的调整;同时,还会将项目增项部分的提成比列做单独的调整,并纳入部门的绩效考核制度中。这不仅仅是为了提高项目经理工作的积极性,也是为了提升整个部门的工作积极性,争做同行业中最优秀的工程部门。(四)落实劳动力资源储备工作,为工程顺利施工提供保障对于我们工程部门而言,最基本的职责就是要做好施工前的相关准备工作、配合好相关部门和相关人员,保证项目工程准时开工、顺利施工、完美竣工。为此,在2016年我们工程部门要坚决落实以下几项工作:1.落实市场调研工作。分派专门的工作人员对市场进行调研,并对调研结果进行整理、分析和总结。然后,再结合市场调研实际情况,对2015年施工班组的施工单价及标准重新论证,一旦发现有差距就及时进行调整,确保施工单价合理。避免与市场信息脱节,导致施工单价过高,给工程的施工进度造成影响。2.落实班组成员整顿工作。一个部门要想发展好、建设好,就离不开一群心往一处想、劲往一处使的优秀员工,因此,对部门班组成员的整顿工作就显得尤为重要。在2016年里,我们部门会坚决落实对现有班组成员的筛选工作。一方面,会先稳定老班组成员,另一方面,对于班组成员中做事不听指挥、施工工艺较差的要坚决予以取缔。确保筛选过后的班组都能以部门的发展和建设为首要工作,对于部门安排的工作也会坚决执行,让部门的员工真正融为一体,发挥出部门团结的力量。3.落实部门人员招聘工作。根据部门2015年的工作情况,我们会在2016年招聘安装人员2名,木工班组2组,整体分包班组两组,智能化班组两组。对招聘的人员我们部门也会严格做到公开招聘,秉承着“有能者居之”的招聘原则,严格依照公司的规定和部门的要求进行招聘。一方面,可以为部门的建设和发展提供优秀的人才,另一方面,也为公司更高目标的完成做好储备。4.落实部门绩效考核制度。一个部门的绩效考核必须要做到公平、公开、公正,这样部门所有的工作人员才会心服口服。因此,2016年我们部门会在完善绩效考核的基础上严格落实部门的绩效考核制度。首先,将完善后的绩效考核制度展现在每一位工作人员

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