酒店招待宴请的管理规定.doc

郑 州 市 文 献 华 都 酒 店 有 限 公 司 ZhengZhouShi WenXianHuaDu Hotel Co.,Ltd . 内 部 通 启INNER PART NOTIFY致TO ： 董事长 日期DATE ：2011年9月23日由FROM ：总经办 时间TIME ：上午 10:00主题THEME ：酒店招待宴请的管理规定 编号 NO. ：华字（万）2011- 为进一步规范酒店的招待宴请程序，厉行节约，更好的控制各项接待应酬费用，提高公司的经营管理水平，严格执行内控管理，现将有关招待宴请事项规定如下：一、批准权限：酒店所有的招待宴请必须实行“预先申请，据实招待，定额审批”管理原则，各直营店要本着为企业节约，为企业负责的态度，实事求是，减少浪费，多办事，办实事，经公司领导批准同意后方可执行。二、招待类型： 1、酒店内招待宴请。2、酒店外招待宴请。 三、招待要求： 1、所有招待必须事先填写酒店招待宴请申请单，特殊情况来不及填单的，必须事先电话请示公司领导，事后须补填申请单并请公司领导签批。 2、酒店各部门所招待宴请的对象必须是与工作对口的单位或个人，任何人不得以任何理由招待宴请与酒店经营或工作无关的对象。3、接待对象必须与申请单上所指的对象相符（公司领导特别指示的除外）。严禁发生随意招待现象。招待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。4、未经批准而私自招待或超出标准的招待费，由招待申报人自负。5、酒店的各项招待宴请如无特殊原因，必须安排在酒店内进行。四、酒店内招待宴请的操作程序 1、申请部门或个人须事先填写酒店招待宴请申请单，且单上清楚注明：被招待主宾的姓名、职务、单位和随行人数；申请时间、招待标准和特殊要求；申请人的姓名、部门、职务和招待理由。 2、将填写好的申请单送交总经办，由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈公司领导审批。 3、申请部门或个人将公司领导已签批的申请单及时转送相应的招待场所。 4、招待完毕后，由经办人（或陪餐人）在账单上签字确认，招待场所的收银员必须将当日的申请单分送酒店财务审计，审计再根据申请单的内容进行审核。 5、经理级以上人员如因私人招待可签单消费，月签单总额不得超过其工资的50%，月底从工资中扣除。五、酒店外招待宴请的操作程序 1、申请部门或个人须事先填写酒店招待宴请申请单，且单上要清楚注明：被招待主宾的姓名、职务、单位和随行人数；申请时间、招待场所、招待标准和特殊要求；申请人的姓名、部门、职务和招待理由。 2、将填写好的申请单送交总经办，由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈公司领导审批。 3、招待完毕后在报销时，招待申请人应将公司领导已签批的申请单一并附在报销单上，否则财务不予报销。六、财务审核 1、经审计审核，如果发现本次招待没有申请单或有申请单但没有经公司领导签批的，财务部将一律先挂申请人的个人帐，待公司领导签批后再冲销个人挂帐。 2、凡是公司领导不同意签免的，均按照正常折扣计算消费金额，从挂帐人当月的工资中扣除。 3、经审计查明，接待对象不与申请单上所指的对象相符，若经核实是属虚假行为，借业务招待之名行私人招待这实的，按员工手册有关规定进行处罚，并从申请人当月的工资中扣除所消费的金额。七、若本规定与既往文件有抵触的，以此规定为准。酒店宴请招待申请单部 门申请人职务招待日期主宾姓名联系电话主宾单位及职务随行人员公司陪同人员招待事由：烟/酒水/水果等招待标准及招待人数总预计费用公司领导审核意见部门SECTION: 总经办 签发人COUNTERSIGN A PERSON: 卢政昌 本文件抄报： 李董事长 陈 总 李 总 卢 总 王助理 本文件抄送： 伏牛路店 保全街店 前进路店 天泽街店 万达店 简 历姓 名： 简历模板 http:/性 别： 男出生日期： 1989年2月年 龄： 37岁户口所在地：上海政治面貌： 党员毕业生院校：专 业：地 址：电 话：E-mail：_教育背景_1983/08-1988/06 华东理工大学 生产过程自动化 学士 _个人能力_这里展示自己有什么的特长及能力_专业课程_课程名称(只写一些核心的)：简短介绍课程名称：简短介绍 _培训经历_2002/06-2002/10 某培训机构 计算机系统和维护 上海市劳动局颁发的初级证书 1998/06-1998/08 某建筑工程学校 建筑电气及定额预算 上海建筑工程学校颁发 _实习经历_2011年5月 现在 某（上海）有限公司 XX职位【公司简单描述】属外资制造加工企业,职工1000人，年产值6000万美金以上。主要产品有：五金制品、设备制造、零部件加工、绕管器【工作职责】 【工作业绩】_语言能力_英 语：熟练 英语等级：大学英语考试四级_IT技能_Windows NT/2000/XP36个月经验水平：