制定考勤考核制度

1 / 11 制定考勤考核制度 制定考勤考核制度 如何建立企业考勤制度，怎么制定考勤制度 现代商业行为的考勤重要性越来越明显，企业开始重视考勤工作。但是，除了购买性价比高的考勤机终端设备之外，还要考虑如何制定企业考勤管理制度，尤其是对工厂来说，制定一个完善的考勤管理制度，对员工的生产工作具有重要的意义。以下，笔者给出一个简单的考勤管理制度，希望对有需要的读者有一定的参考作用。 1、主题内容及适用范围 了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序 ,特制定本制度。 制度适用于集团各职能部门及下属公司。 2、 考勤方式及对象 团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。 团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。文秘资源网 场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭因公出差申报单记录考勤。 2 / 11 3、工作时间 集 团总部实行六天工作制。上班时间为：上午 8：00 12： 00，下午 13： 30 17： 30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。 4、打卡管理 人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。 事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 得擅自更改考勤记录，违者扣薪 50 元 /次。 工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完 毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。 卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。 公出差若预计会影响正常打卡者，须填写因公出差申报单，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。 月 25 日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依3 / 11 位插入本部门区域。每月于 1 号将上 月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。 市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写出勤解释单 ,集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总 /总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总 /总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。 公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，集 团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总 /总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总 /总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。 到国外出差的，出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等） ,由集团 总经理审核，集团董事长批准。 4 / 11 5、请假流程 工请假必须填写请假申请单，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总 /总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总 /总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总 /总监审核，人 力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总 /总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。 属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。 工请产假必须提前三十天向人事部门申请 ,并附医院或当地政府相关证明。 ，假期未满上班或超假必须到人事部5 / 11 门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 6、缺勤处理 到、早退者， 5 分钟以内每次扣薪 5 元， 15 分钟以内的每次扣薪 15 元， 30 分钟以内的每次扣薪 30 元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。 月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退 30 分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。 故不上班或故 意不打卡者作旷工处理，当日旷工 时以内的计半天旷工， 2时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪 100 元，旷工二天扣薪 200 元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。 7、 加班管理 司提倡高效运作 ,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。 际加班时间应与考勤纪录相符 ,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班 的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50 100 元的处罚。 6 / 11 工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理审核，主管（副）总经理 /总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交人事部门备案。 确因工作需要，符合以下条件 并经过相关领导审批的，可计为加班： 休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 列情况不属于加班： 团 总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。 7 / 11 属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 工作需要出席社交场合的。 公差旅期间。 班时的就餐时间。 场销售人员的业务时间。 班工资计算 团总部及下 属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放 150%的基本工资。 团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放 200%的基本工资。 团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放 300%的基本工资。 班时间不足 30 分钟者不予计算加班费 . 8、其 他 制度解释权归集团人力资 源中心。 制度应与相关的人事管理制度配套实施。 制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 8 / 11 考勤制度如何制定 考勤，看上去是 “ 小事 ” ；但是，真要说起来，很耗费时间，耗费精力，而且很折磨人。考勤制度一旦出现问题，员工抱怨就非常多，企业经营也受影响；而且，大多数企业的考勤制度，都很容易被员工所 “ 诟病 ” ，说起来容易执行难！ 打个比方吧： 拿迟到来说。有些企业规定员工每月可以迟到 1果员工迟到就变成很 “ 经常 ” 的事 情。员工要找迟到的理由，更加轻松： “ 堵车了！ ”“ 公交坏了！ ”“ 感冒了！ ”诸如此类的 “ 迟到理由 ” ，让企业管理者很是头大。你说罚款吧，人家迟到还有道理，你罚了别人的款，别人心里有怨言，你内心也不好受；你说不罚款吧，员工得寸进尺，大家争相 “ 迟到 ” ，你谁都不能得罪！ 所以，考勤制度很重要。那么，我们该如何制定考勤制度呢？笔者的做法如下： 1、迟到考核。员工每迟到一次，统一扣罚 50 元；迟到超过 30 分钟，按照请假来计算。这样做的好处在于： 公平合理，所有员工一视同仁。 结果导 向，只看结果（是否迟到）。只要员工迟到了，那么就统一扣罚。企业管理者不用为了员工迟到是否该罚款而耗费时间。 9 / 11 员工自我调整上班时间。有了制度，就该强力执行；员工要想不因为迟到而罚款，那么员工就需要提前抵达企业，而不是 ” 踩着时间来上班 ” 。一个员工，是个很聪慧的女孩，办事能力挺不错，但是经常迟到；此政策出台后，她立马改变风格，每天早早到达办公室，问其原因，答曰 “ 罚钱心痛呀！ ” 没有谁会和钱过意不去的！在迟到方面，采取这种“ 简单、统一 ” 的考核制度，比我们说一千、道一万有效得多！当然，要想更好的做 好迟到考勤，建议企业购买一台考勤机。 2、请假考核。员工请假，以半天为周期，每半天扣罚 100 元；不到半天，按半天计算；超过半天不到一天，按一天计算；以此类推（ 5 天的婚假 /丧假 /病假，凭有效证明按 100 元 /天处罚）。 上述请假考核主要针对企业的中低层员工；如果员工的底薪非常高，那么这个扣罚金额自然会更高。 出台这样一个请假考核制度，除了具有 “ 公平合理、结果导向 ” 等好处外，还能最大限度刺激员工真正用心做好自己的本职工作，而不是三天两头想着其他的事情。 比如：在出台这个请 假考核制度之前，我们对待员工请假，采取的策略是 “ 放任、人性化 ” 的策略。结果是员工有事没事都请假不上班，甚至更夸张的是：员工专门请假去10 / 11 参加其他企业的！成功了，就离职；面试没有成功，继续返回办公室，损失的仅仅是一天的底薪 这点处罚金额根本无法对员工形成约束力，因为大多数营销人员的工资收入来自于提成，底薪都不高！ 现在，采取新型的请假考核制度，那么员工再要 “ 请假干私活 ” ，就需要仔细斟酌一下了 这种制度在实践中非常有用。 当然，如果是婚假、丧假和病假，我们也预留了 “ 空间 ” 。 只要员 工 (续致信网上一页内容 )有真实有效的证明，那么我们的请假考核减半，这对于那些真正有事需要请假的员工也是合适、公平的！ 3、旷工考核。员工旷工，以天为周期；凡是未事先请假而无法正常到岗者，一律按照旷工处理。旷工每天扣罚500 元；不到一天，按一天计算；年度内旷工达到 3 天，直接辞退。 为什么对于旷工一定要加重考核呢？原因在于两方面：一方面表示员工 “ 目无法纪 ” 、无法无天，对于此类行为，肯定要重加处罚；另一方面员工旷工，损失的不仅仅是员工自己当天的工作成绩，而且还影响到其他员工的工作成绩，因为每个 员工的工作都是与其他员工的工作相关联的，整个企