办公室值班制度范本

1 / 15 办公室值班制度范本 1、每周一至周五中午 12： 0013： 30（学校正常上课期间）为学生会成员办公时间，、晚上 6:000 是分团委的值班时间，由各部门部长或负责人员签到。请假或未到应报两委办公室备案。 2、值班人员的值班当天工作主要为：收取本会函件（含电子邮件）、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。 3、值班结束时，值班人员须填写值班日志，记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等，要明确接收单位或个人的，值班人员须 通知接收部门负责人或接收人，无明确的接收部门或个人的，值班人员应拆封存档，重要信息应当即向办公室报告或知会当事人。 4、对待来访人员应持主动、热情的态度，在职权范围内可解决的事情应当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。 5、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由办公室移交有关部门。相关责任部门，须在一周内将处理结果转达提出的同学，并报办公室备案。 6、各值班部门，值班及接待应实行 “ 首问负责制 ”即谁接收谁负责的原则，来访人员提出的在学生会职责范围内的问题 。接收来访人员的干部必须为来访同学解决或指引2 / 15 联系到本会相关部门或人员。 7、值班人员由学生会分团委部门自行安排。 8、值班工作情况纳入 “ 量化评比 ” 中。 9、本制度自发布之日起执行。 计算机科学学院学生工作办公室 2015、值班任务 责办公室的安全； 于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的 ,由直接经手人负责修复或赔偿； 实记录来访情 况； 尽快通知办公室（副）主任等相关部门的负责人； 二、值班时间 每周周一至周五晚 5： 306： 40 三、值班人员 公室的值班主要由办公室负责，办公室值班人员由办公室主任安排，办公室的 4 组成员每组分配 1 人（即每天 4 人轮班） ; 3 / 15 高校学生会各部门的工作效率，各部门需在办公室代收各种资料时，由该部门负责人派 一名干事不定期的在值班时间对自己部门的资料进行审阅和管理； 真完成值班任务，不得无故迟到、早退； 提前请假，严禁无故不到岗。 四、值班记录 班日期、时间、值班人员姓名、缺席者姓名、职务、单位、值班期间所遇事项； 在值班记录上 说明；做好值班工作的交接。 南昌航空大学学生会办公室 2015 年 11 月 26 日 第一条 按照县委、县政府关于做好应急工作的要求，办公室为加强对机关值班工作的管理，确保机关的安全和正常公务以及突发事件的处理，特制定本值班制度。 第二条 办公室实行由领导负责带班，工作人员轮流值班制度，由办公室具体负责编制机关人员轮流值班表，并4 / 15 做好值班协调。并负责值班情况的督促检查。 第三条 值班人员在值班期间要坚守岗位，不准擅自脱岗，必要时 24 小时住守值班。值班人员如有特 殊情况需要外出请假的，由办公室负责人另行安排人员进行递补。 第四条 值班人员必须具有高度的责任感，警觉性和安全意识，认真做好值班室内的防火、防盗工作，确保不发生任何安全事故。 第五条 值班人员要认真负责做好来电来访登记工作，确保联络畅通，认真做好信息传真接收和传达工作。突发事件、紧急公务、重要事件和重要情况要及时报送值班领导，由值班领导作出相应的处理。 第六条 值班人员如遇群众来访，要认真细致听取群众意见，能够帮助解决的要及时解决，不能及时解决的应做好政策的宣传解释疏导工作，不 准以任何理由推诿，或超越政 策权限胡乱答复。对上门推销产品、回收杂物的人员，应拒绝其进入值班室。 第七条 本制度从发文公布之日起执行。 1、值班人员应严格按值班表值班，如有特殊情况，值班人员可私下调换，确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总，最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 5 / 15 2、任何情况下，值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事需外出，必须自己找其他本部室人员予以顶替。 3、值班人员值班应签到，及时清点查看办公室物品 ，值完班后交代下一班注意事情。 4、值班期间，保持办公室清洁、卫生。应当礼仪待人、庄重大方。值班期间，应当负责维护办公室安静，严禁喧闹。 值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。 5、院、系各部归还所借物品时，若归还方未联系办公室相关人员，那么值班人员立即联系办公室部门相关人员到场清点物品。 6、值班人员整理好办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。 7、值班人员值完班后，应做好留言，打扫办公室，整理好办公物 品。关好电源，锁好门窗。并及时做好值班转接。 为进一步转变工作作风，树立良好形象，有效地保护和预防机关办公楼（包括办公楼门前）公有及个人的财产利益不受侵害，特制定值班制度： 1、镇机关领导、干部根据值班表，准时交接 行领导带班，干部 24 小时值班。 2、值班期间，做好门前车辆及卫生的管理工作，八6 / 15 小时内由值班干部负责，八小时以外由警卫负责，发现问题及时向领导汇报。如出现车辆丢失、公物丢失或损坏的，八小时以内由带班领导负担 50%，值班人员负担 50%，八小时以外由值班人员 负担 70%，值班领导负担 30%的经济责任。 3、单位职工要增强防范意识，值班员负责检查车辆上锁情况 ;方案 范文 ,库 搜集 ，凡是摩托车未上锁的罚款 10 元，自行车未锁的罚款 5 元；门前车辆按规定摆放整齐，否则发现一次罚当班人员 5 元。 4、交接 水器、值班袖章等设施是否完好无损，损坏丢失的由当班人员负责赔偿。 5、镇聘用的清洁工负责门前两个花坛的浇水、施肥、锄草等事宜，当班人员自觉打扫值班室卫生（包括玻璃），如未打扫罚带班领导、值班人员各 3 元。 6、值班期间严禁脱岗、断岗、睡岗，严禁喝酒，脱岗 30 分钟的按旷到计算，月底扣去一天工资， 30 分钟以上累计计算。双休日值班人员按正常上班对待。 7、八小时外如出现水笼头漏水，楼道及办公室进水，造成的损失，由带班领导负责 60%，值班人员负责 40%，下班后自觉关闭电灯，对违反者进行相关处理。 1、办公室值班时间 :每日 19： 30 21： 30（冬）19： 30 22： 00（夏） 2、每日持流动钥匙者必须提前 10 分钟来开门，次日7 / 15 值班人员必须在下班前到办公室取流动钥匙。 3、各部门成员按值班表轮流值班，由办公室负责考勤和管理。 4、严禁请非科协人员代班，每学期每人换班次数不得超过三次。 5、值班人员不得迟到、早退、缺席或中途外出，如有特殊情况应提前向负责人请假或找人代班。 6、值班期间不得因从事其他无关活动而影响正常工作。 7、值班时，必须认真负责的对待每一位进出办公室的人，禁止对来客说 “ 不知道 ” ，并做好当天值班的详细记录，如有紧急情况，及时通知相关负责人或主席。 8、各值班人员应充分了解科协近期活动及相关历史，灵活的处理 各类问题。 9、值班期间应注意言行举止，坐姿和站姿。不得嬉闹、吸烟喝酒或进行其他有损办公室形象的活动。 10、值班期间必须保持办公室桌面整洁，并分类整理好当天的资料。 11、办公室电脑不得进行私人工作或与科协无关的其他工作。 12、下班之前打扫好办公室卫生，熄灯，关窗。 本制度自公布之日起执行，解释权归学生科协办公室 8 / 15 1. 值班时间按照上课时间制订并给予公视； 2. 值班时需注意着装整齐，佩带工作证； 3. 值班人员必须 按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理； 4. 值班人员到来和离开时必须注明时间，以便记录； 5. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，要自觉维护学生会形象； 6. 值班人员应注意工作态度、说话语 气，应主动热情提供服务； 7. 值班人员应将各组织、协会送来的请帖等资料放进资料夹中，以免丢失并做好记录； 8. 值班人员应保护好办公室所有用品，搞好办公室卫生，包括地面的扫托、桌椅门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工做； 9. 值班结束时要熄灯，关门窗； 10. 应按时排除值班表，并给予公布，以便于工作； 一、总则 为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，根据公司工作需要，特制定本制度。 二、办公室值班管理方法： 值班采 用按日轮换值班制，由人事监察部统计值班人9 / 15 员并制作值班签到表，对值班人员进行值班安排。 1、值班人员：公司内部住宿人员及公司附近住宿人员（陆国建、黄子堂、黄幼子、覃爱齐、王海胜）； 2、值班地点：公司一楼服务大厅； 3、值班时间：星期一至星期日 18:00 21:00 ； 4、值班人员应填写值班签到表（见附件）； 5、值班人员必须及时处理各类突发或相关事件。如遇重大事件、难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理； 6、值班人员必须坚守岗位 ，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任； 7、值班人员因事、因病无法值班的，应事先安排调班，并报予办公室，因事人员日后再进行补班； 8、国家法定节假日另作加强值班安排； 三、本制度从颁发之日起执行。 1、值班时间：周日至周四下午 18:000 周一至周五中午 12:300 2、值班干事应该准时到达办公室做好相应的签到，不得提前离开 3、保持办公室卫生，并定期打扫卫生，值班中不得喧哗，禁止吸烟 4、开会 、值班不得穿随意穿背心、拖鞋等暴露的着10 / 15 装 6、物资外借做好相应的记录，每次值班查物资外借并在指定时间追回 7、认真落实每次值班的交接工作 8、值班结束后关好窗户并锁好门方可离开 9、对于经常不开会、不值班的进行批评 10、如当天值班有事当与负责人或值班人员调换 11每位成员认真落实自己的工作，并完成自己工作 12、礼貌用语，认真接待每位到访者 一、值班安排： 1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五（除节假日外）下午 16:2017： 40 或晚上 21： 1510： 00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。 2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。 3、值班成员组成：院团委学生会所有成员。 二、值班人员须知： 1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在办公室值班签到薄上签字确认，并做好值班记录（在11 / 15 签到薄备注）。 2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。 3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。 4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。 5、保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和污秽的东西。养成良好的使用习惯，不允许在电脑旁边吃东西，或将食物摆放在电脑上。 三、值班人员主要工作 ： 1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。 2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。 3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写团委财物外借登记本中的12 / 15 借用栏和经办栏。 4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其 填写团委财物外借登记本中的归还栏。 6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。 7、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗。 四、主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。 五、本制度由院团委学生会监督执行。 一、规定值班时间为每周日至周四（ 19： 0021：00）。 二、值班人员负责处理值班时间的各项事宜。 三、值班人员必须按时值班，不得迟到、早退和缺席。若遇急事处理，可请假。 四、值班人员必须按要求填写值班记录。 五、值班人员在值班时间不得在办公室吃零食、酗酒、抽烟。 六、值班结束后，必须把办公室整理好，清理办公室财产，若发现财产丢失将追究当天值班人员的责任，离开前必须把办公室清扫干净，并关好门窗。 13 / 15 七、本条例解释权归经管系团总支学生会。 八、本条例自颁布之日起施行。 经管系团总支学生会 2015 年 3 月 1 日 1、 保安员值班期间，要坚守岗位，认真值勤，严格履行岗位职责，无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。 2、 对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。 3、 必须礼貌受理来自各方的电话，重要事情的电话要详细做好记录，并及时转告受话人。 4、 当接到其他部门报来的事故 (事件 )电话时，及时向部门经理报告。 5、 严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。 学生会全体成员均有值班义务，为了提高 办公室执勤率，让我们为同学的服务落到实处，就值班人员与考勤人员做以下规定： 一、值班人员 1、 按时值班，不得迟到，早退，有特殊情况必须向秘书处当日值班负责人请假；值班期间，三次请假算一次缺席；无故缺席三次者直接交由学生会委员会讨论； 14 / 15 2、 值班中途不得擅自离岗，不得带闲杂人员一起值班； 3、 值班实行部长责任制，各部按值班表顺序值班，若该部门人员出现两次未值班；值班负责人将于干部例会通报批评，并要求该部门部长作相应口头检讨； 4、 值班人员必须以书面形式请 假，假条在本部部长同意签字后方可生效，假条