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文档简介

1 / 6 办公室工作制度 办公室日常管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。 第二章 细则 第一条 办公礼仪规范 司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 询部、学管部职员不得披长发上班。 甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色, 不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。 3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。 第二条 办公秩序 班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小2 / 6 时需填写假条,每月不得超过三次。 岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗 影响他人工作,确保办公环境的安静有序。 用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。 人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。 督部门为公司 办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予 的 核处理,之后每次考核 10 元递增处理。 第三条 卫生制度 括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 天以值日表为准轮流值日,每天上班3 / 6 后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室 垃圾篓摆放到位,超过 3/4 桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。 公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。 区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助 10 元,请大家做好自律。 1 / 1 办公室工作人员管理制度 第一条 上班时间:上午 8: 00 至 11: 30;下午 14:00 至 18: 00( 5 月 1 日 30 日)。 上午 8: 00 至 11: 30;下午 14: 00 至 18: 00( 10 月 1 日 30 日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。 第二条 严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退 15 分钟以内的,按扣款 /分钟。超过 15 分钟(含)以上而未达 30 分钟者 ,扣款 ;超过 30 分钟,按旷工半天处罚。 第三条 无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的,按旷工处理,旷工按 50 元 /天进行罚款;请事假按 30 元 /天进行扣除。 4 / 6 第四条 搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸娄,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。 第五条 工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回公司应及时向办公室主任汇报。 第六条 因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。 第七条 上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,严禁带小孩上班或与亲戚 朋友在办公室闲聊。 第八条 没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。 第九条 严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款 20 元。 第十条 以上请病事假、迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。 第十一条 因工作性质不同,招待所和小车班由招待所所长和小车班班长,分别对招待所工作人员和小车司机进行考核,考核结果月底交办公室。 第十二条 本 办法即日起执行,解释权归综合办公室。 5 / 6 第一条办公室内禁止吸烟; 第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上 非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人 100 元 /次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导 200 元 /次,并对其所在部门给予通报批评; 第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好; 第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨 等不文明行为; 第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体; 第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生; 第七条未经他人同意禁止乱动他人物品; 第八条上班期间不得饮酒; 第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁; 第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设

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