办公室工作制度

1 / 6 办公室工作制度 办公室日常管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。 第二章 细则 第一条 办公礼仪规范 司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 询部、学管部职员不得披长发上班。 甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色， 不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。 3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。 第二条 办公秩序 班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小2 / 6 时需填写假条，每月不得超过三次。 岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗 影响他人工作，确保办公环境的安静有序。 用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。 人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。 督部门为公司 办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予 的 核处理，之后每次考核 10 元递增处理。 第三条 卫生制度 括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 天以值日表为准轮流值日，每天上班3 / 6 后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室 垃圾篓摆放到位，超过 3/4 桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。 公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。 区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助 10 元，请大家做好自律。 1 / 1 办公室工作人员管理制度 第一条 上班时间：上午 8： 00 至 11： 30；下午 14：00 至 18： 00（ 5 月 1 日 30 日）。 上午 8： 00 至 11： 30；下午 14： 00 至 18： 00（ 10 月 1 日 30 日）。办公室工作人员严格按照上班制度执行。 第二条 严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退 15 分钟以内的，按扣款 /分钟。超过 15 分钟（含）以上而未达 30 分钟者 ,扣款 ；超过 30 分钟，按旷工半天处罚。 第三条 无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的，按旷工处理，旷工按 50 元 /天进行罚款；请事假按 30 元 /天进行扣除。 4 / 6 第四条 搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸娄，并对所负责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。 第五条 工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差审批单，返回公司应及时向办公室主任汇报。 第六条 因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚。 第七条 上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，严禁带小孩上班或与亲戚 朋友在办公室闲聊。 第八条 没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。 第九条 严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工作。如发现一次罚款 20 元。 第十条 以上请病事假、迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出。 第十一条 因工作性质不同，招待所和小车班由招待所所长和小车班班长，分别对招待所工作人员和小车司机进行考核，考核结果月底交办公室。 第十二条 本 办法即日起执行，解释权归综合办公室。 5 / 6 第一条办公室内禁止吸烟； 第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上 非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人 100 元 /次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导 200 元 /次，并对其所在部门给予通报批评； 第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好； 第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨 等不文明行为； 第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体； 第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生； 第七条未经他人同意禁止乱动他人物品； 第八条上班期间不得饮酒； 第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁； 第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设