办公室综合管

1 / 10 办公室综合管 2015 年，是京沪高速铁路的开局之年，也是攻坚决胜之年。针对京沪高速铁路 “ 高质量，高标准，高要求 ” ，京沪项目部综合办公室在项目党工委副书记兼办公室主任王柯的带领下，业务水平得到了很大的提高。针对办公室工作的内容多、事情杂、时间紧、要求高等实际情况，我们把提高业务水平，创造一个良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来，在办公室管理工作中，我们认真履行好工作职责，结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步完善和健全了内部管理体系，加强与其他职能部门的协调与沟通，合理安排车辆，开展大 培训工作，定时更新网站，积极撰写稿件，使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。 一、管理工作严格高效 一方面，办公室在其他各部门的配合下，建立并推行了多种管理制度。办公室积极协助，结合 900 吨箱梁架设施工定员以及实际情况，认真听取了项目各部门的意见，严格遵循按劳分配、多劳多得的原则，制定了适合本项目实际情况的效益工资分配方案，将箱梁架设全过程进行了仔细分解，使效益工资多少直接与生产的每个环节及质量挂钩，不仅促进了施工进度还提高了员工收入；在各部门的大力支持下，办公室先后制定了 管理人员月度绩效考评办法、京2 / 10 沪架梁项目经理部工资分配办法、劳务工工资标准、京沪文件资料管理办法、十二工区通讯报道工作安排及奖罚办法、治安综合治理管理办法、员工培训管理制度、劳务工培训管理办法；发布了工区 “ 管理体系要求分配表 ”和 “ 程序文件分布表 ” 、主要记录清单、 2015 年员工培训计划；并且核定劳务工各工序岗位，下发了相应文件。一年以来我们逐步完成了从学制度到懂制度再到自觉执行制度的全过程，并取得良好效果。不断完善规章制度。 另一方面，积极改进工作作风。围绕精 干高效的目标，强化教育培养，并且整体意识有了进一步提高，工作作风也有了进一步改善。工作中注意加强请示汇报，坚持按程序办事，积极沟通上下联系，协调内外关系，并做到以比领导要求更高的标准要求自己。同时，我们加强团结协作力，和其他职能部门始终坚持 “ 分工不分家 ” ，做到思想同心、目标同向、工作同步，相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和 分发挥办公室的整体效应，最大限度地提高项目工作效率。 二、 文字工作高质及时 一是认真完成各类会议材料及上报材料。会务工作方面，办公室在 一年来得到很大提升与进步，内部强调了会务工作的服务特性，细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项的准备，宣传，组织，策划工作，为会议召开创造条件；3 / 10 第二做好会议的服务，努力为参会人员创造一个舒适的环境。 1 月 30 日，由办公室全权组织负责的民 双先 ” 表彰会隆重召开，整个大会，办公室从宣传布置，到会议组织安排，再到大会各种材料的撰写都非常成功。这是办公室自京沪开点以来首战全胜。 二是切实做好文书档案工作做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。年初以来，办公室加强了对办文工作的管理。 首先严格按照收、发文程序处理各级文件；其次，加强了对文件内容的把关，做到内容完整，合乎规范要求。全年共接收中铁一局项目经理部来文 275 份，新运公司来文 135 份；发文 32 份，其中红头文件 26 份。行政公章由专人管理，实行使用登记审批制度。 三、 宣传工作有声有色 宣传工作是办公室工作主要的工作之一，我们在总结郑西宣传工作的基础上，进一步明确宣传工作重点，改进宣传工作方式，突出宣传工作主题，提高宣传工作质量，开拓宣传途径。 年初以来，办公室制定了宣传报道计划及奖励办法，并且开辟了自己 的项目网站，这些举措大大鼓励了项目部员工动手写作的能力与动力。从宣传报道的多方位下手，突出项目部宣传工作，多写，多发，多上稿。是一年来办公室在宣传报道工作的指导路线， 10 个月来，办公室在中华人民4 / 10 共和国中央人民政府网和讯网新华网中国新闻图片网中新社网等中央级网站发布稿件 6 篇，在网易金号网南方报网等省部级网站发布稿件 11 篇，在华商图片网铁路建设报集团公司网新运公司网等地市级网站报纸发布稿件 250 余篇，较郑西有了显著提高。期间，项目接受了中央电视台 “ 当代工人 ” 摄制栏 目组、铁路建设报、人民铁道报以及局影视中心等多家媒体的专访，更是在黄河特大桥上参加了 “ 当代工人 ” 的栏目摄制现场，登上了中央电视台的荧屏，将我们策划的 “ 一个工区的牛郎织女 ”“ 辣妹子的眼泪 ”“ 抢修 36 小时 ” 等多个感人的故事与感人的人物推向了全国观众。我们的 20 孔架梁记录也同时被中央媒体采访团誉为 “ 世界记录 ” 。这些成绩都与我们始终找准全年宣传报道目标不放松，积极进取，逐步完成节点目标密不可分。为社会各级及时掌握我项目的工作动态、全方位准确宣传我项目部的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。 四、 培训工作大力开展 由于施工需要自郑西转场进入京沪以来，人员由原来的一百余人，扩编为四个作业队，新人急剧增加，占了 70%多，为了尽快使这些新人掌握架梁基本技能，办公室联合各部门利用多种形式多广大员工群众进行教育培训，在全面落实项目培训计划的基础上，把新技术，新材料，新工艺5 / 10 以及新设备的运用，作为所有培训工作的重点内容。年初以来，办公室利用以师带徒现场教授、知识答卷等学习形式，激活了培训载体。组织架梁三队以架梁工艺和提运架设备操作为主要内容，先后自主培训 300 多人次；联合架梁二队所有技术职能部门进 行了多次设备操作大讨论；联合工程部每月对测量组进行测量人员技术比武； “ 五一 ” 期间办公室举办了一次各队铺架司机、起重工等工种技术比武，对成绩优异者相继给予了奖励。各种培训形式，促进了项目各项工作的进行，开工至今，我们共举办架梁设备操作等培训 9 期，培训人数高达 1150 多人次，培训合格率 100%，取证率 100%，优良率 90%以上，并在集团公司举办的 “ 京沪杯农民工技术比武 ” 活动中荣获电工比赛团体第二名佳绩。 五、 工会工作齐头并进 如何发挥好联系群众的 “ 桥梁 ”“ 纽带 ” 作用，是一年来办公室工会工作 的首要问题，工会工作事务繁杂，从架梁工地的每一名员工，到项目后勤服务建设，都与工会有着密不可分的联系，所以，如何在新形势下做好项目工会工作是我们年初面临最大的困难。 （一）充分发挥工会民 主监督，实行厂务公开 作为项目部帐务公开的主要载体，认真组织员工参与民 主监督，年初召开的民 10 暨 “ 双先 ” 表彰会，大会公布了 2015 年财务状况及业务招待费使用情况职工提案征集处理情况等多项民 们改变以往纯粹以职工参与形式，打破传统，在完善民 请乾越劳务公司 9 名派遣劳务工参与大会，与职工同坐同开同提议。其次，办公室每月都会定时把领导班子话费 、劳保发放情况、废旧物资处理情况、三金、施工情况、表彰决定、以及食堂盈亏情况等职工关心的问题进行形式多样的厂务公开，除了在醒目处建立规范的公开栏以外，我们还在各生产会议，交 及项目内部网站上进行公布，多种渠道，多种途径，多种手段向大家公开，有效地维护 员工的合法权益，又落实了员工当家作主的权利。 （二）开展劳动竞赛，箱梁架设旗开得胜 劳动竞赛是推进企业向前发展的永恒旋律。面对今年京沪高速铁路建设的攻坚之年，对工区讲更是决战之年，为了能充分调动工区员工架梁生产的积极性，迅速形成大干快上的气势，实现 2015 年 “ 决战决胜、决战全胜 ” 的目标，三月份办公室就联合下发了关于开展 “ 比日产，创高效，誓夺架梁战役全面胜利 ” 劳动竞赛活动的通知，成立项目部劳动竞赛领导小组，提出指导思想和目标、竞赛考评标准及奖惩办法，使整个活动既有组织又有计划地进行。引 领各作业队结合本年度的架梁任务，有针对性地开展竞赛活动。7 / 10 同时，还积极做好宣传工作，通过项目部内部网站，劳动竞赛评比栏等形式及时表扬竞赛中先进人物，在项目部上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。通过劳动竞赛的开展，工区一举打破郑西 5 孔记录，创出四点日架梁 20 孔，单机月架 110 孔，单机日架 6 孔， 900 吨提运架设备 1 小时35 分快速掉头等多项全国、乃至世界纪录。通过劳动竞赛，项目部架梁时间以及效率上得到了很大的提高。 （四）关心职工生活，搞好 “ 三工 ” 建设 一是工地生活与工地卫生。工地生活的建 设使职工感受大家庭的温馨。过去，哪里施工，员工的行李就背到哪里，而且住宿条件差。现在，项目部做到员工都不用背行李，住的空调宿舍，宿舍里床、被褥桌椅一应俱全。午餐、晚餐不少于 3 个菜，而且饭菜花样多、不重复。并购买锅炉，为员工提供热水洗澡，洗衣机、饮用开水满足供应、水冲厕所、消费合作社。在工地卫生建设上，环境卫生、食品卫生和职工个人卫生并举，竭力打造健康工地，我们配备专用药箱，并且配备兼职医护人员 2 名。指派专人负责打扫食堂、厕所、水房、生活营区等环境卫生。让员工辛苦一天回到营区后，一个温馨舒适的生活环境迎接他们 。 二是工地文化。抓好文化宣传，营造和 们建立了各种文化设施。先后投入 10 万余元在各个作业队设置大型企业宣传牌，在项目部设置美丽的造型电动门，各8 / 10 种安全警示牌立于每个队的便道与工地，同时按照中铁一局京沪项目经理部要求制作了高 ，宽 2 米的大型 “ 八牌一图 ” 、 3 套企业核心理念，一套企业文化宣传铝塑板牌和一套文化宣传不锈钢栏，一套环保知识宣传牌、多幅大型标语和单项理念牌树立在工地和驻地，工地上的宣传标语和安全警示牌随着工作面的拓展而相应添加，几百面印有企业徽标和名称的彩旗在四个作业队的工地与 驻地迎风飘扬。我们还在四个作业队驻地制作安装不锈钢旗杆和旗台，规范悬挂2 号国旗、总公司旗和集团旗，作业队会议室也按要求进行规划布置，落地玻璃文化墙，多幅 宣传画，高级办公桌、会议桌。并按集团公司要求为职工订作统一的冬夏季工作服，规定职工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四个作业队形成了工地现场和项目部驻地两条文化走廊，营造了浓厚的文化氛围。最突出的是为员工设计购买印有新运公司京沪架梁项目部标志的文化衫，每次全标段组织大型活动，都会看到穿着黑白两色，印有架桥机与情系京沪字样文化衫的新运公司队伍，良好的精神面貌， 整齐的服装表现了我们在项目宣传方面的超前策划与超前构思。 三是文化生活。年初以来，项目部始终把群众性体育活动作为工会工作的主体工作紧抓不放。大年初一，许多员工没有回家过节，项目部领导超前策划，提前组织篮球赛、兵乓球赛、羽毛球、象棋、跳棋、猜谜等等花样繁多的体育9 / 10 性活动，不仅让他们感觉到回家的温暖，又起到了增强体质的作用，发挥了工会工作的目的。在组织活动中我们既注重形式上的多样性和内容上丰富性，又重视注重每项活动的实际效果，并注重贴近实际。组织参加了上级的多项活动，包括中铁一局元旦篮球联赛、中铁一局 “ 京沪杯 ” 篮球赛，以及经常性的与兄弟单位进行篮球友谊赛。把项目部群众性体育活动搞的红红火火。同时，项目部工会开展 “ 三工 ” 建设活动，把全力为员工营造良好工地文化环境。开展工地文化建设，确保一线文化生活丰富多彩作为主要行动方向。下大力在元旦、五一组织员工开展征文、歌唱比赛；观看铁道部总工会 “ 心连心艺术团 ” 的慰问演出并参加互动节目；组织项目部全体员工登泰山，培养全体员工携手奋进，互相帮助的精神，更让员工感到泰山对人胸襟的提升；大年初一，举办新年联谊会；三八妇女节组织女工与家属游览趵突泉；五一劳动节开展庆五一迎五四 建设伟大 劳动光荣大型文化活动周。期间专门邀请有团队训练经验的牛伯让老师给我们进行团队训练授课， 9 月初，中铁一局京沪项目经理开展 “ 颂祖国、唱黄河、建京沪 ” 迎国庆大型歌咏比赛，为了搞好此次合唱比赛，党工委副书记王柯带领办公室全体人员尽心尽责，合理策划，精心组织，购入价值近千余元的电子琴等伴奏设备，专门邀请禹城文化局拥有资深美声歌唱表演艺术水平的老师，为