2014年中招信息采集简明流程及注意事项.doc

2014年中招信息采集简明流程及注意事项一、九年级学生基础数据下载步骤： 登录“全国中小学生学籍信息管理系统(河南省正式录入环境)网址为：/”-输入用户名和密码-学籍管理-综合查询-在校生查询-年级名称（点一下，选班级）-初中三年级-确定-右边查询-导出EXCEL-再次输入其它用户名和密码（其它ID 密码abc123123）-导出数据。二、登录河南省普通高中综合信息管理系统： -中招信息采集系统-输入自己单位的用户名、密码、令牌密码（登录一次一按令牌显示键）-进入系统-基本信息采集，三、建立班级基本信息采集-基础信息-行政班级管理-九年级-添加-下拉选九（1）班-班级类型选普通初中班（班主任荣誉、班主任姓名、班长姓名可不填）-保存，依次添加其它班级。四、导入学生信息应届生导入：基本信息采集-应届生管理-应届毕业生导入-下载模板-粘贴数据-导入信息已参加过中招考试的导入。 “基本信息采集”模块-中招基本信息-考生基本信息-社会其它类管理-导入社会其它类学生-下载模板-添加学生信息-导入。导入数据出现问题解决办法1、网上导入考生信息前要认真核对学生信息。各单位一定要认真核对学生姓名、性别、身份证号等基本信息。2、不参加中招考试的考生不要导入其数据。3、身份证暂时办不出来的。中考报名只需提供真实身份证号，不要求办理其身份证，无身份证号的考生可先从户口所在地派出所查出身份证号。考生如果属“黑户”，在派出所也查不到身份证号的，不能参加中招考试。各学校要积极督促“黑户”考生办理入户手续，同时要让学生及家长写出说明材料，不能参加中招考试由本人负责与学校无关。4、导入过程中提示身份证和外县市重复的。导入过程中系统提示和外县市有身份证号重复的，原因是考生在外县市办理过初中学籍。需要考生家长或考生本人及时和原来学校联系，让原来学校从网上数据库中删除其报名信息，方可在我县报考。5、导入过程中提示身份证不合法的。要求考生电话联系家长认真核对户口本，查验身份证号错误原因；、输入身份证号码时中间有空格；、身份证号最后一位是字母，字母应大写、姓名中间不加空格，并且顶左格填写。6、跨乡借读考生的。随去年5月份全国入网数据时所在学校参加信息采集。7、户口用字变动的。导入时要按机打户口本上真实姓名导入，同时要在原下发的数据库中修改。8、分班问题。在原来下发的数据库中以学校为单位以班级顺序筛选，导入时虽然不显示班级，但要按班级顺序。五、应届生考生分班基本信息采集-应届生管理-点九年级-调班-批量分班-点击此处下载（注意下载位置）-把考生分班（选下拉菜单，可复制、粘贴）-分班后保存。再导入即可。对去年参加过中招考试的考生也要参加分班。分班过程如下（单个考生修改）：进入基本信息采集-中招基本信息-考生基本信息-社会其它类管理-九年级-找社会类考生姓名-修改社会其它类考生-进入窗口修改班级（注意点九年级前面的小三角选班级）-保存。六、采集素质评定信息步骤登录本单位信息采集系统-点评定信息采集-毕业总评-总评指标-点学校名称下面的九年级-点导入-下载模板（注意模板保存位置：评定信息共7项，每项评定A不能超过总学生人数的30%，可复制、粘贴）-填完后保存-导入-浏览（找填好的学生评定信息模板）-导入-成功。导入成功后，每位学生的状态栏由“未登记”变为未审核。 备注：对去年参加过中招考试，按社会类报名的考生不参加素质评定，评定信息中没有此类考生信息。七、生成考生报名序号及注册密码 基本信息采集-中招基本信息-报名序号及注册密码管理-点学校名称按树节点生成-导出-将考生与报名序号和密码对接（注册前与考生没有关联关系，注册后绑定考生）。提醒考生记住注册密码，注册密码只能用一次，注册后失效。八、照相机安装步骤1、 从中招办邮箱或群空间（密码：68330682）下载照相程序camera-setup-我接受-下一步。2、 照相程序-camera-issetup-df7d-netfx-我接受3、 打开相机提示找文件时-从列表指定位置浏览-找照相程序-driver-4、 电脑重器5、 打开桌面的中招照相系统。输入用户名和密码进入本单位窗口，初始化程序。九、考生网上注册、完善信息、中招报名考生登录河南普通高中综合信息管理系统（）-点上面的“中招学生入口”-中招网上服务大厅-依次完成考生注册-完善信息-中招报名三步。考生注册：登录中招考生服务平台-考生注册（报名序号和注册密码从毕业班学校获取，仅能使用一次，注册成功后失效）。-验证考生信息-设置初始密码（设置的密码将作为今后中招网上操作时的登录密码，统一用考生身份证号，请考生牢记）-登记邮箱（一所学校最好统一个邮箱）-完成注册；完善信息：登录中招考生服务平台-完善考生基本信息-完善考生父母及监护人信息完善考生学习简历信息-提交中招报名：登录中招考生服务平台-阅读报名须知-登记考生信息-提交。注意：1、多名考生使用一台电脑注册时，前一名考生一定要点右上角的“退出”图标，否则下一名考生无法注册。2、考生如不知自己血型，自己任意填。3、只要网上有信息的考生（包括去年参加中招考试的）都要进行网上注册、完善信息、中招报名三步（黑户无需网上注册）。提醒：1、只要网上有信息的考生（包括去年参加中招考试的）都要进行网上注册、完善信息、中招报名三步（黑户无需网上注册），生成报名序号及注册密码时，输入的学生数含去年参加中招考试的考生。十、查询没有注册和没有报名考生步骤 中招信息管理平台-选第二项中招管理系统-输入用户名、密码和令牌号-中招管理-报名信息管理-考生报名管理-九年级-从下面窗口处查未注册和未报名考生-导出-督促考生网上注册和网上报名。十一、打印考生信息确认单要求家长和考生签字：中招信息管理平台-选第二项中招管理系统-输入用户名、密码和令牌号-中招管理-报名信息管理-考生报名管理-九年级-批量打印报名学生基本信息（选择打印第一项，选择下面象齿轮一样的设置图标，调至100后，一页显示100个学生，按班级排序后打印，点选第一个学生，再