仓库管理工作中的制度.doc

仓库管理制度为使本公司的仓库管理规范化、合理化、制度化，保证各种材料的合理利用，根据企业管理和财务管理的要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 仓库管理工作的任务是做好材料验收入库，保证正常生产的供料，以及各种材料的保管工作。做好各项防患工作，确保仓储的各种材料的安全。仓管员对所保管的所有财产材料承担全部的责任。一、仓库管理及材料验收入库制度 1、材料到厂后仓管员依据清单上所列的名称、数量、价格等进行清点、核对，经使用部门及检验人员对质量检验合格后，方可入库。大型设备材料，清单上没有注明生产厂家必须以电话方式问清注明，并写在清单上，如出现一次没有核对、没有清点就入库的给予当事人20元的责任扣款。 2、对入库材料清点、核对后，仓管员及时填写入库单，仓管员、会计、生产统计各持一联做帐，请小卡车驾驶员带一联给采购人员做请款报销凭证。填写验收单时字迹必须工整、清晰不能有涂改，挖补、撕毁等现象出现，若出现撕毁一次给予开单人员20元的责任扣款。3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收入库。 a）未经过厂部领导批准采购的材料。 b）与采购计划或随货清单不相符的材料。 c）与采购要求不符合的材料。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的材料，仓管员必须到现场核对验收，并补填入库单。 以上情况若出现一次验收入库的，当班人员必须退还材料，如不能退还造成损失的由当班人员按原价赔偿。二、仓库材料管理制度 1、材料入库后，需按类别、性能、和用途分类存放，做到二齐、三清、四号定位。 a）二齐：材料摆放整齐、库容干净整齐。 b）三清：材料清、数量清、规格清。 c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 以上情况若违反一次将给予所有仓库人员20元的责任扣款2、仓管员对常用或每日有领用的材料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正，若找不出原因的仓库所有人员按原价赔偿。三、材料的领发管理制度 1、在检修发放劳保用品时，必须经厂长、副厂长或车间主任同意后，指派人员去领并通知仓库人员可以领取了才能拿走，领料单由同意领料人审核签字。除此外禁止发放劳保用品。若出现一次给予仓库人员20元的责任扣款。2、仓管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。若出现一次给予仓库人员20元的责任扣款。3、以旧换新的材料一律交旧领新；必须由车间主任以上管理人员查看过，并通知仓管员可以领用了才能签字拿走。没有通知的一律不准领用，若仓管员没有得到通知就擅自领用的给予仓管员20元的责任扣款。 4、到仓库领、退材料后，必须由仓库人员出据领料单，方能离开，不得擅自私用，若一经查实，有此行为不论材料大小一律按盗窃论处。情节严重的移交司法机关处理。四、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防潮、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。仓管员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报车间主任级以上人员。若不通知造成损失的由当班人员按原价赔偿。（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。（3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。五、借用工具的管理制度1、外单位在我厂仓库借用工具，必须得到厂领导同意才能借用，且要求借用人注明返还日期，及时追回所借工具。 2、我厂员工到仓库借用工具，仓管员必须把所借工具的名称、型号、数量记录清楚后让借用人签字认可才能借走，记录不清或借用人没签字就借用的一次给予当班责任人20元责任扣款，造成损失的由当班责任人照价赔偿。 3、所借工具用完后必须及时归还仓库，若不按时归还的员工仓库将在每月月底把所借工具的价值转到财务在工资中按原价扣除。六、严格遵守仓库保管纪