关于物料领用及相关程序的规定.doc

关于物料领用及相关程序的规定为了进一步规范物料的领用及相关程序，达到进一步降低生产成本，提高物料利用率的目的，特制订以下规定：1.物料的领用程序根据现有本部门管控的物料情况，可以将物料的领用分为限额领料和非限额领料。限额领料适用于可以进行量化的物料，例如：板材、实木、木皮、原木、封边带、大胶水（乳白胶、拼板胶、脲醛胶等）、油漆、五金、劳保用品等。限额领料又可分为按单领料和按月领料。按单领料是指对于限额领用的物料每次领料按生产计划单的单据号集中领料，避免零星、多次的领用同一款或同一手单的材料，提高工作效率；按月领料主要是对于劳保用品的领用，在本部门制订的相关规定的指导下，在每月确定日期领料。非限额领料仅仅局限于目前情况下比较难以量化的物料，例如：设备工具、油漆部分辅料、小胶水（502胶水、玻璃胶等）、砂纸等等，原则上可以限额的物料严格实行限额领料。1.1领料的相关要求领料部门根据当前工作的实际情况，结合成本管理部制定的物料领用管控表，提前一天填写领料单，指定专人交予本部门相关负责人核算，次日再拿领料单打机制单到仓库领料。仓管员须严格按照相关数量和要求进行发料；领料单的填写要求：领料单需正确填写领料部门、生产单号、物料名称、规格数量、单位、注明物料用处等，在部门主管签字后，最后交与本部门。对于实行限额领料的物料领料部门无需填写物料的数量，该数量由本部门相关负责人核算得出。1.2物料发放依据1.2.1原木、板材、木皮和封边带原木领用主要依据是生管部发放的生产计划单。其中生产计划包括正常生产计划和特殊性生产计划。正常生产计划，是指常态性的生产计划，根据生产计划单和物料管控表核算出的板材数量，结合原木利用率得出原木领用量；特殊性生产计划，是指非常态、临时性的生产计划，由生管部提供计划量，相关领导签字后，再进行领料，比如发往成都的计划和自制木皮计划等。板材领用依据生产计划单、图纸和材料清单，绘制出裁板图，再根据裁板图核算板材用量。工件模板和垫板的板材领用需企划部提供模板和垫板图纸，本部门核算后再领料。木皮领用属于生产预计划，在生管部提供预计划后，本部门依据木皮利用率核算木皮用量。此属于生产预计划的板材贴皮，木皮领用和相关板材领用同时进行。封边带领用依据生产计划单和材料清单，以每边40mm的余量确认封边带的用量。1.2.2实木、大胶水实木领用依据生产计划单和材料清单，结合实木相应的利用率核算实木用量。胶水根据生产计划单和相关部门提供的胶水配比以及单位面积胶水用量核算板材用胶量以及拼板胶、指接胶的用量。1.2.3油漆油漆领用根据生管部提供的生产计划单、企划部提供的材料清单、相关部门提供的不同气候条件下的配比、以及单位面积修色剂、格里斯、底面漆等的喷涂量，结合油漆利用率核算油漆用量。1.2.4五金、包材、设备工具五金根据生产计划单和配件清单，核算每款家具配件的用量。包材根据生产计划单、包装图及包装箱规格排列表核算包材用量。设备工具领用分为以旧换新、借用制、按需领料几种方式：以旧换新：对于生产线上和设备维修人员每天或经常使用的工具，实行一次领用，建立档案，自行保管，离职返还，非人为损坏以旧换新；借用制：对于不常用的工具和特定批次的铣型刀具等，由仓库负责借用；按需领料：设备维修需用的耗材和新的安装物品，领料需注明用途和安装地点，相关负责人通过加强现场管理以杜绝浪费。1.2.5.劳保用品、砂纸、易耗品劳保用品，包括口罩、围裙、套袖、手套根据不同岗位不同需求，本部门已制定了各部门劳保用品领用明细。人员的变更由相关部门及时通知本部门的相关负责人核实，在每月的21号发放下一个月的劳保用品，其中围裙非人为损坏以坏换新。砂纸和易耗品实行以旧换新，各生产部门的领料人员在领料前和本部门相关负责人进行废旧物料数量上的确认，之后退回仓库换取同等数量的物料；其中美工刀架非人为损坏以坏换新；卧式砂光机使用的手压砂将旧砂纸交予手砂组抵用相同目数的砂纸；同时本部门相关负责人会加强现场管理，杜绝物料的浪费现象。2异常领料由于以下原因造成物料不足，均属于异常领料。（1） 材料品质差，导致利用率低；（2） 操作及加工过程中的损坏；（3） 材料丢失、材料挪用、工件丢失；（4） 工件出现品质问题；（5） 加工错误造成材料报废；（6） 工艺更改。异常领料需写情况说明，相关职能部门查明原因并签字确认，并由厂长和生产总监核实确认，再由本部门经理签