差旅费报销制度7号.docx

管理制度汇编 差旅费管理制度差旅费管理制度HN-TLFD-ZH-007版本/修订次：1/0编制/修订部门：财务部编制：陈松审核：陈庆华批准：发布日期：2009年1月1日 实施日期：2009年1月1日差旅费管理制度结合公司的实际情况，对公司出差人员差旅费报销做如下规定：第一部分：以办理业务为目的的出差规定第一条 差旅费报销范围包括：长途交通费、住宿费、出差补助、餐费、市内交通费及自带车出差发生的费用。第二条 出差日期以车、船、飞机票日期为准，自带车出差报销差旅费时必须附授权书（派车单）或出差证明，以授权书或部门负责人证明的出发和返回日期为准。第三条 长途交通费报销标准：1、因公出差可以报销的长途交通费有：汽车费、火车费、飞机票、轮船票及随票附加的保险费、建设费、订票费（带有税务局税务章，其他不予报销）等，费用据实列支。2、自带车出差可以报销油费、过路费、停车费等费用,自带车出差不再报销市内交通费。3、自带车出差的界定：凡是到日常工作所在的市区、市管辖区、所属郊区及项目地等办理业务所发生的交通费用列入汽车费用的报销范畴，公司不再按差旅费给予报销。凡是到日常工作所在的市区、市管辖区、所属郊区及项目地以外的地方，均属自带车出差，所发生的费用按照差旅费报销标准执行。4、出差人员从当日晚6时至次日晨7时连续乘车6小时以上的或连续乘车超过8小时的可乘火车硬卧，费用据实报销；如出差人员从当日晚6时至次日晨7时连续乘车6小时以上或连续乘车超过8小时未购卧铺票而乘硬座的可享受硬座票价50%的补助；夜间行车超过六小时以上的，给于100元补助；若连续乘车时间超12小时的，餐费多给补助一天。5、出差人员乘坐飞机、轮船、火车的标准：职务 交通火车轮船飞机其他交通工具副总经理以上软卧席二等舱普通舱位据实报销 部门经理及副经理卧铺席二等舱普通舱位据实报销一般管理人员及生产人员卧铺席三等舱普通舱位据实报销司机及临聘人员卧铺席三等舱普通舱位据实报销6、部门经理级人员为公司办理应急事务从出发地到目的地乘坐火车（以快车为准）连续超过16小时以上的，可以书面请示总经理选择乘坐飞机经济仓，以缩短路途时间提高工作效率。7、一般出差人员当乘坐火车、轮船在连续24小时之内不能到达目的地而飞机票价火车（轮船）票价+乘飞机比乘火车（轮船）少走天数的补助时，可以书面请示总经理乘坐飞机经济仓，但必须能够提供足够的证明。经批准允许坐飞机的，在报销时不受单笔单次范围的限制，如没有直达飞机而转乘飞机且不隔日，即没有住宿，可以报销整体飞机票。 8、根据人员级别划分各项出差费用标准： 1） 住宿费报销标准： 单位：元/人.日职务住宿费补助标准（元/天）餐费补助标准（元/天）一般地区特殊地区一般地区特殊地区总经理500元600元 3040副总经理、总工程师400元500元3040部门经理及副经理300元400元3040一般管理人员及生产人员250元350元3040司机及临聘人员200元300元3040备注1：特殊地区是指（京津渝及沿海开放城市、经济特区）包括：北京、天津、重庆、大连、秦皇岛、烟台、青岛、威海、连云港、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海、泉州、深圳、珠海、厦门、汕头和海南岛。备注2：在标准范围内凭住宿按照标准列支，超出标准的部分不给报销。2）出差餐费补助标准： 单位：元/人.日3）交通费补助标准： 单位：元/人.日职务交通费补助标准（元/天）一般地区特殊地区总经理20元30元副总经理、总工程师 20元30元部门经理及副经理 20元30元一般管理人员及生产人员 20元30元司机及临聘人员 20元30元备注1：在标准范围内凭发票据实列支，超出标准按标准报销;备注2：出差补助和市内交通费报销标准中领导随员不享受领导的出差补助及交通补助标准的待遇；备注3：符合乘坐飞机的人员（包括经过领导批准可以乘坐飞机的一般人员）去机场的交通费实报实销，（此费用不包括当天的交通费补助）。9、工程部外地监造人员不给予住宿费和餐费补助，只给予交通补助。供货单位负担的，发生餐费和宿费不给予报销。供货单位不负担住宿费的按照发生额据实报销（发生金额不得超过补助标准的一半），餐费和交通补助按第一条标准执行。10、经公司领导批准正常探亲往返途中视同出差，报销餐费补助费。住家期间不计发餐费补助费。11、 经公司领导批准外派人员家属探亲，可报销往返旅费。12、工伤、职业病疗养补助费由公司综合部审批、医院盖章。按一般公出人员补助办理。（工伤特殊情况由工伤管理委员会统一确定）13、 借调人员不提供食宿的按照出差一般公出人员办理，提供食宿的只给交通补助。14、司机出差无特殊情况当日往返的补助40元-80元。出车、入库时间补助金额早5点之前80元早5点-6点 70元早6点-7点 60元早7点-8点 50元晚7点-8点 50元晚8点-9点 60元晚9点-10点 70元10点以后 80元注：正常工作时间出车当天往返补助40元。第二部分：参加会议的报销费用的规定1、参加各种会议，如果会务费已经包含食宿、会议费，则不再报销住宿费、出差补助、市内交通费，即按照会议标准报销计入会务费用（需提供会议费用预算明细，报销时需提供实际费用明细）。2、如果会议方不负责食宿，则会议期间的住宿费、出差补助、市内交通费，按出差标准凭票报销。如在会议期间会议方只提供住宿，不提供伙食，则伙食费按不同级别的不同出差补助标准予以补助，即按会议方不承担伙食天数*出差补助标准予以补助；如果会议方在会议期间每天只提供一次餐饮的补助则按全天伙食费标准的2/3予以补助。3、参加会议以外的时间出差，按出差标准报销。4、参加客户会、交流会等大型的会议及活动（公费旅游的性质），驻外时间在10日以上的出差人员在活动期间报销标准如下：地 区住宿费出差补助交通补助此报销标准不分职务级别内蒙地区804030区外地区12060405、华能公司及上级单位召开的会议须有会议证明，予以报销。第三部分：外出培训人员差旅费报销规定1、参加学习培训人员，到财务部借款及报销时必须有与综合部人力资源部门签订的培训协议，否则不予借款或报销费用。2、学习培训人员的补助标准：依据协议规定由对方承担的费用则报销时该费用不报；对方不承担任何费用时的补助的标准：在第一部分的出差补助标准基础上按相应的人员级别、培训时间及学习形式来控制，如果是会议式培训，按照会议报销标准来报销，学习天数在7天（含）以内的，住宿费、补助按相应的人员级别在前面的出差标准内降低30%后报销；学习天数在7天以上的，住宿费、补助按相应的人员级别在前面的出差标准上降低50后的标准内报销。3、学习期间（学习期间指学习人员从到达学习地点到离开学习地点的时间，下同）的市内交通费、传真费不予报销（特殊情况经请示主管领导的除外），路途中的费用报销标准按照差旅费报销标准执行。4、发生其他费用凭票（票据必须合法）报销。第四部分：出国考察的报销规定出国考察人员的报销标准按上级公司规定执行。第一条 出国学习考察人员，由对方承担交通、住宿费可享受出差补助，具体情况如下： 1、第一次（属于本公司首次外派）出国人员制装补助费1000元（人民币）；2、个人国外零用费按离、抵我国境内之日计算，每次每人出国在十天以内的，总计补助八十美元；超过十天的，自第十一天起，每人每天补助六美元；3、出国学习考察人员的伙食费，按财政部规定，不同国家享受不同待遇（见附表）； 第二条 出国学习考察人员，由公司承担交通、住宿费，可享受出差补助，具体情况如下：1、第一次（属于本公司首次外派）出国人员制装补助费1000元（人民币）；2、零用费按离、抵我国境内之日计算，每次每人出国在十天以内的，总计补助八十美元；超过十天的，自第十一天起，每人每天补助六美元；3、总经理可乘飞机公务仓、轮船二等仓、火车软卧，其他人员未经公司领导批准，只能乘坐飞机经济仓、轮船三等仓，火车硬卧。4、出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行，国外段超过六小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助十五美元；5、出国学习考察人员的伙食费，按财政部规定，不同国家享受不同待遇（见附表），若无票按包干标准进行补助，若有票在实报标准范围内凭票据实列支；6、公杂费是指用于国外的市内交通费，邮电费和必要的小费，在不超过标准的范围内凭票据实报销（见附表）；外伙食费、住宿费、公杂费标准表序号项目国家/地区币别伙食费（人/天）住宿费 (人/天)公杂费 (人/天)包干标准按实报销标准01韩国美元3240901502日本日元420060009000250003印度美元2025551004德国欧元48601202005荷兰欧元4860801506瑞典美元2530751507丹麦美元2530751508挪威美元2530701509意大利欧元3540851510比利时欧元2835951511奥地利欧元2835851512瑞士欧元2830601513法国欧元2835852014冰岛美元3240801815西班牙欧元2835701516卢森堡欧元2835951517英国英镑2025701218美国美元2430801519加拿大加元2835501520墨西哥美元2430501321巴西美元1620551322蒙古美元1820601323菲律宾美元2022651024新加坡美元2325701325塞班美元28308015备注:如出国学习考察不包括以上国家或地区,则参考财政部、外交部2002年发布的临时出国人员费用开支标准和管理办法中的标准执行。第四部分：其他事项1、 本规定未涉及的事项，按集团公司差旅费报销标准执行。2、对于单程出差的票据（去时无票、回时无票或票据丢失的），经部门负责人确认书面形式请示报总经理批准，其住宿费、出差补助、市内交通补助报销标准同上。3、 出差人员回来后七日内必须到财务部报销冲帐（节假日顺延，年终决算等特殊时期除外），逾期每日对借款金额收取1%的滞纳金。4、 关于市内交通费连号票据报销：地区之间