公司人员入职、试用、转正管理规定.docVIP

FHW（200507）第4号1.0 目的 规范公司新员工的入职、试用与转正工作。2.0 适用范围 适用于公司基层管理人员（含）以下员工的入职、试用和转正管理工作。3.0 职责 3.1 总公司总经理负责审批中层管理人员的转正。3.2 总公司人力资源部负责中层管理人员的行政考核，提出转正建议，办理入职、试用、转正手续。3.3 经理负责中层管理人员的试用考核，审批员工、基层管理人员的转正。3.4 办公室负责新入职基层管理人员、员工的行政考核，提出转正建议，办理入职、试用、转正手续。3.5 管理处主管负责新入职基层管理人员、员工的行政考核，提出转正建议。3.6 用人部门负责新入职员工试用期间的督导、试用期考核，提出转正建议。3.7 新入职基层管理人员、员工负责对试用期工作进行总结，提出转正申请。4.0 工作程序4.1 员工入职：4.1.1 员工按约定时间带齐有关证件（身份证、学历证书、职称证书、户口本、失业证/下岗证、退伍证、两张近期一寸免冠照片、与原单位解除聘用关系的证明等）到公司办公室报到。未按入职时间报到的人员，办公室要及时与其联系、确认，并将情况反馈到用人部门。4.1.2 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由办公室主管确认后可先办理入职手续，并要求员工在一个月内补齐或准备齐证件后再来报到，一个月内未将所缺证件补齐者，取消入职资格。4.1.3 证件检查合格后，办公室为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。办公室为入职员工发放员工服务手册、考勤卡、工作牌、相关办公用品并登记确认。需要试岗的员工待试岗后再领取相关物品、资料。安保部、保洁绿化部、机电维修部员工上岗后即可领取工作服、工具等物品。4.1.4 办公室引导员工了解公司各办公场所、园区的主要区位、餐饮中心、考勤打卡位置等。办公室将新员工资料登记在公司员工明细表中。4.1.5 办公室带员工到用人部门报到，与部门主管见面，接受工作安排，并为员工配置必要的办公用品（试用期结束后，由用人部门为员工办理办公用品的领用工作）。4.1.6 办公室为员工建立个人人事档案，内容包括： 求职人员登记表。证件复印件、照片。员工服务手册考试成绩。试用期工作考核表。员工资料卡。劳动合同。其它有关培训、考核、保险的记录。4.1.7 员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁。4.1.8 当员工的个人信息变动时，员工须于一周内向办公室申报变更，内容包括员工姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、出现事故或紧急情况时的联系人等。4.1.9 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。4.2 员工试用：4.2.1 员工入职后，需要试岗的岗位由用人部门安排3天1周试岗，试岗合格由办公室安排入职培训，培训合格后安排试用期工作。根据岗位工作性质，员工试用期一般为13个月，按其工作表现可以提前或延后正式聘用。4.2.2 办公室于员工试岗合格后，在1周时间内（特殊情况、培训时间可延长）组织员工参加员工入职培训，考试合格者，安排试用期工作，考试分数记录在员工人事档案中；考试不合格者，10天内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。4.2.3 用人部门在员工试用期内组织员工参加业务培训，并按有关管理规定将新员工试用期间的表现及时记录在试用期工作考核表内，作为其转正的依据。4.2.4 基层管理人员和员工试用期满，由所属部门主管填写试用期工作考核表交办公室审阅，由办公室报经理决定是否正式聘用。4.2.5 中层管理人员（包括升职人员）试用期满，由办公室主管填写试用期工作考核表，经经理考核后，呈交总公司批准，经理由总公司直接任免。4.2.6 办公室应经常对员工的试用期表现进行考察，予以监督。4.2.7 试用期考核不合格，由办公室做出延长试用期或解除聘用关系的决定，并通知该员工。试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。4.2.8 员工经试用合格，由用人部门向办公室适时提出员工转正申请，办公室负责办理转正手续。4.2.9 试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资待遇；工作满一个月的员工，享有伙食补贴，有通勤补贴的岗位享有通勤补贴，转正且工作满3个月的员工享有生日礼物等福利待遇。4.3 转正4.3.1 正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与办公室联合考核合格。4.3.2 提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。4.3.3 转正的办理与审批由用人部门依据员工试用期工作考核表于试用期结束前一周内向办公室提出申请，并附试用期工作考核表。 办公室根据试用期工作考核表及在试用期对该员工的考察记录，给出复核意见，报经理审批。 转正日期按试用期结束的实际日期计算。4.3.4 转正后，员工须向办公室填报员工资料卡等信息资料。5.0 记录5.1 求职人员登记表。5.2 公司员工明细表。5.3 试用期工作考核表。5.4 员工资料卡。5.5 劳动合同。6.0 考核规定