公司车辆管理制度.doc

车辆管理制度一、 总则（一） 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。（二） 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。除总经理专车外，所有车辆由分管副总调配，人事行政部配合管理。二、车辆管理（一） 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、车辆年检及证照管理，出险索赔及司机管理。车辆的投保、续保由行政部负责人核定执行。（二） 除特配私人专车外，所有车辆原则上必须由专职司机驾驶，其它持有驾照人员驾驶单位车辆公出或私用必须按规定填写车辆行驶记录表，行政部备案后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对单位车辆进行检查和保养，确保行车安全。（三） 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，属公务用车由行政部统一保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。（四） 公务车辆每车设置车辆行驶记录表，表格由行政部保管，驾驶人使用前应到行政部核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符；出车前和车辆返回后由行政部记录车辆实时里程数并签名；司机使用后应补充记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对当天发生的票据进行编号整理，若发现票据实际出行记录与实际不相符或记录不全将不予报销。（五） 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给人事行政部保管。 每车设置车辆加油记录表，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。三、车辆使用（一） 公务车辆使用范围1、公司员工在本地处理紧急事务或重要公干。2、接送公司重要宾客。3、专车专用。（二） 车辆使用程序1、私车公用制度 为有效调配车辆资源，提高公司用车效率，鉴于公司员工自有车辆较多，公司鼓励员工尽量使用私有车辆，因公办使用私车所产生的费用，公司予以核销补贴。1.1因公务使用私人车辆外出的，应填写私车公用记录表包括车牌号码、事由、日期、地点等信息，交由部门负责人审批方可执行；1.2外出员工应在私车公用记录表中填写实际行驶里程数、过路/高速费、停车费，并整理好有关票据，每周统一交行政部核算补贴。1.3其中，油费补贴=标准补贴价实际行驶里程数，标准补贴价暂定0.7元/公里，视油价行情波动由行政部进行调整并公布。1.4员工私车公用为公司鼓励行为，但应保证使用情况与事实相符，不可虚报公务或私用公报，行政部具有监督权。2、私车油补制度2.1私车做为使用者上下班的交通工具不予补贴油费，2.2根据公司实际情况对特定岗位人员的私车进行油费补贴，具体人员和补贴标准需书面申请，且经公司领导特批。2.3凡享受公司油费补贴人员，不列入第三条第（二）点第1小点私车公用制度里面的车辆油费补贴范围；上班时间无特殊情况不得使用公司车辆，确有需要的需填写车辆借用申请单经公司领导审批后，交行政部备案方可使用。3、公务车辆实行派车制度。 3.1属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆行驶记录表，出车前由行政部备案。公务车由行政部统一调派。3.2遇紧急情况或突发事件可随时派车，但应获得公司领导口头同意，并事后一天内由使用人补办手续。3.3公司副总级别（含副总）以上有权直接通知行政部调派车辆，此外任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。 3.4司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（三） 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。（四） 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。（五） 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。（六） 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。（七） 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。四、 维修保养（一） 本公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。车队主管应负责监督车辆保养使用情况，确保车辆及时维护保养。（二） 车辆维修、保养、加油程序1、司机发现车辆故障或者需要保养时，应到行政部填写车辆维修保养申请单向公司领导提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，公司领导确认核实批准后予以送指定维修厂检修。2、维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。3、车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。4、可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。5、车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但应与行政部联系请求批示，维修费用应在三天内报销。6、由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。7、财务部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向财务部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本，以备报销时核对。8、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。五、车辆保险（一） 公司通过商定，由行政部确定承险保险公司，行政部在保险到期前一个月前通知承保公司，承保公司应该提供保险清单交行政部审核后开单。（二） 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。（三）公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。（四）一旦出现车辆保险索赔事件，驾驶员应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续，并向行政部报备。六、违规与事故处理（一） 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 1、无照驾驶。 2、未经许可将车借给他人使用。 3、酒后驾车。（二）违反交通规则，其罚款由专职司机个人和公司各自承担50%（非专职司机应自行承担），涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询违章记录一次，并做好处理。（三) 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。(四） 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。（五） 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。七、 附则（一） 本制度经呈公司领导核准后公布实施，修改时亦同。（二） 以往与本制度有冲突者，以本制度为准，解释权归属于行政部。附件1：车辆行驶记录表附件2：车辆维修保养申请单附件3：车辆加油记录表附件4：私车公用申请表附件5：车辆借用申请单编制人员许文楷审核人员批准人员编制日期2015.11.15审核日期批准日期8 车辆行驶记录表车型：车牌号：保险到期日期：日期用途出车里程表数出车时间行政签名收车里程表数收车时间行政签名使用人签字车辆维修保养申请单 年 月 日车 号里程数经办人保养/请修项目预算金额修 理 厂损坏原因公司领导审核意见常务副总/总经理审批意见车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。私车公用记录表申请人车牌号目的地市内申请部门出行日期外省市用车事由部门主管分管领导出行前