关于规范补刷卡管理制度.doc

联盛纸业龙海热电厂制度编号2013制【 】号文件版次A/0制定部门厂部制度名称规范补刷卡记录的管理制度文件页数6页文件类型 程序文件 作业文件 作业表格制度种类生产管理 制/修订日期制/修订人页数制/修订內容文件版次 2013-03-16 4规范补刷卡记录的管理制度A/1 文件审批： 签发值长组拟稿人 各专业 厂部领导 批示：送呈人送呈时间2012年03月16日联盛纸业（龙海）有限公司热电厂规范补刷卡记录的管理制度批准审核 编制 编号 版号 发布日期 2013年03月16日 规范补刷卡记录的管理制度各专业、运行值：根据公司指纹考勤系统要求，结合电厂实际，为加强电厂的考勤管理工作，建设文明的生产环境和良好的生产秩序，规范员工行为，提升员工素质，塑造良好企业形象，根据我厂实际情况特制定本管理办法。为规范和统一补改卡操作，特作如下规定，请遵照执行：一、所有员工上下班必须刷卡及进行指纹考勤。二、所有补改卡必须有副厂长级以上人员审批的书面证明。补改卡采取员工自行主动24小时之内申报与专业主任、运行值长及厂部管理员，确认情况属实后通知员工补报两种方式，但必须有副厂长级以上人员审批的书面证明才能指纹考勤系统内补改卡，操作由厂部管理员负责，具体如下： 员工自行主动申报：1、所有出差员工在出差前需填写出差申请单,在履行签批手续后，交给厂部管理员进行登记。2、员工由于各类异常情况无法刷卡或刷不上卡（指纹考勤）的需当天填写未打卡申请单履行签批手续后，交给厂部管理员登记。其中，属卡机故障的，需填写未打卡申请单并及时告知专业主任、运行值长、厂部管理员，确认后由副厂长级以上人员审批，管理员进行处理。 部门管理员检查后员工补报：厂部管理员需及时将员工申报的出差申请单及未打卡申请单进行登记，每周核查本部门上周考勤，当核查出考勤错误时，按以下步骤处理：1、厂部管理员重点检查是否因员工迟到、早退及旷工导致异常，经查手工考勤并与员工直接领导确认后，核实情况属实的，严禁进行补改卡。2、因卡机或线路故障导致无法刷卡或刷卡记录批量丢失的，首先由专业主任、运行值长反馈并核实，最后由部门管理员根据签批过的书面考勤，经副厂长级以上人员审批后批量补卡。3、均不属于以上两条的，由厂部管理员统计，且员工本人书面说明异常原因，报专业主任、运行值长、厂长或副厂长签批后，可在指纹考勤系统内给予补改卡。三、考勤核查1、由于各专业主任、运行值长对本部门人员的出勤情况最熟悉，所以考勤的审核以各专业、运行值负责人为主进行审核；厂部管理员总体掌握出勤情况即可。2、 建议各专业、运行值自行准备人工考勤签到记录，以便月底厂部负责人审核时进行核对。各专业、运行值录入异常考勤、出差、请假、加班等单据并初审，厂部管理员复核后，厂长或副厂长签批该考勤数据方可生效。以上规定请管理员严格执行！如查实有弄虚作假行为的，将根据公司制度严肃处理，如未按照通知规定要求补卡造成一切后果由个人承担。联盛纸业（龙海）热电厂补卡申请单专业： 员工： 因 ，于2013年 月 日 未打卡，特此申请补卡，请给予批准。班长 主任（专工） 值长 厂长 统计员 -联盛纸业（龙海）热电厂补卡申请单专业： 员工： 因 ，于2013年 月 日 未打卡，特此申请补卡，请给予批准。班长 主任（专工） 值长 厂长 统计员 -联盛纸业（龙海）热电厂补卡申请单专业： 员工： 因 ，于2013年 月 日 未打卡，特此申请补卡，请给予批准。班长 主任（专工） 值长 厂长 统计员 -休假期间工作代理书 -适用于班长级（含）以上级别姓名： 专业： 职务： 假别： 年休假 事假 病假 出差 特殊假（请划勾）假期时段： 年 月 日至 年 月 日工作代理明细：（如不够写，可另附页）1、 工作职责： 代理人： 联系电话：内线 外线 代理人签名： 2、 工作职责： 代理人： 联系电话：内线 外线 代理人签名： 3、 工作职责： 代理人： 联系电话：内线 外线 代理人签名： 4、 工作职责： 代理人： 联系电话：内线 外线 代理人签名： 特