人事管理制度MicrosoftWord文档.doc

人 事 管 理 制 度一、目的：1. 根据国家有关劳动人事的法律法规及相关政策，进一步规范公司人事制度，做到有法可依2. 为进一步优化人事招聘程序，规范人事招聘行为，保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开；3. 进一步规范员工招聘、商调、辞职、辞退、开除手续，优化办理流程；二、范围：1. 本制度适用于有限公司全体员工。2. 公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理亦参照本规定。三、招聘、商调、离职（一）人员招聘流程1. 申请：任何部门用人，必须填写人员增补申请与审批表，经部门负责人、分管领导审核签字后交行政人事科（仅限于员工辞职补充）；为扩大编制增补人员时，部门负责人、分管领导审核，经总经理批准后交由行政人事科。2. 发布招聘信息：用人申请获批后，人事科根据招聘岗位的要求，选择合适的招聘渠道，发布招聘信息。3. 资料审核及筛选：1) 行政人事科对应聘者的资料进行审核，审核内容包括学历、专业、年龄、性别、工作经历等，从中筛选出合适者通知初试。2) 面试：由人事科协助用人部门负责人对应聘者进行面试。由于某些岗位的特殊性，需进行专业技能测试，由用人部门进行专业技能考试或面试。4. 体检：面试合格后的员工，由行政人事科统一安排到指定的医疗机构进行体检，未体检或体检不合格者不得办理入职手续。5. 办理入职：体检合格后，行政人事科统一安排入职，签订劳动合同与员工承诺书，并发放工作证、工作服等；6. 岗前培训：对新员工进行岗前培训，培训内容包括：集团发展历程、规章制度、工作流程、职业卫生、安全生产规章制度等。1) 军事训练由保卫科负责，学习立正、稍息、各种转法和步伐。目的是培养员工的组织性、纪律性和吃苦精神。2) 安全培训内容包括安全生产操作规程、山东省安全生产管理条例、中华人民共和国安全生产法、安全生产管理制度等，让员工牢固树立安全第一的思想，减少安全隐患，杜绝安全事故的发生。3) 职业卫生：培训内容包括职业卫生知识、职业病防治管理规定、职业病应急救援预案、中华人民共和国职业病防治法，通过职业卫生培训，使员工了解铅知识，掌握正确的职业病防治常识，降低职业病发生的比率。4) 环保：通过环境管理制度、环境污染防治管理规定、危险废物管理制度的学习，达到增强员工环保意识、全员参与的目的。5) 企业文化和制度培训：目的是使员工了解企业发展史，熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围；学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范；了解公司、部门的职责范围。熟知公司内各项手续的办理流程。7. 各用人部门未经人事科许可，不得私自留用未体检或未办理入职人员，否则，将对相关人员罚款50元/次，并承担由此造成的一切后果；因工作需要，确实急需人员的，应提前向行政人事科说明，并由新员工填写承诺书。8. 有下列情形之一的不得录用：1) 政府规定不得雇佣者；2) 被剥夺政治权利者；3) 有不良嗜好，酗酒或吸食毒品者；4) 患有精神病、遗传病、传染病、职业禁忌症者；5) 在我公司辞职后，未满半年者；6) 在山东超威上班期间自动离职者；7) 在山东超威上班期间被公司开除或辞退者（二）商调1. 员工入职后，即已成为本部门一名正式员工，对于分配岗位后，第一次提出工作不适应的员工，各分厂应尽量按照内部调配的原则进行调整，确实因无空缺岗位无法调配的，应以工作联系单的形式退行政人事科，工作联系单应注明退回行政原因、处理意见（辞退或同意商调等）并由部门第一负责人签字生效；2. 对于各部门退至行政人事科的员工，人事部门将根据各部门人员增补要求、征询分厂第一负责人意见后，发放员工商调表，办理员工商调手续；3. 人员商调必须满足三个条件：第一，工作需要；第二，调岗人员达到岗位任职资格；第三，调入部门同意接受，调出部门同意放人。4. 员工商调手续办理完毕后，档案将转移到新任职部门，原工作部门工作期间的工资一并转移；行政人事科负责建立员工档案，并维护更新。（三）离职：人员离职分为自动离职、辞职、辞退、开除1. 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并冻结其工资：1) 连续旷工3个工作日者。2) 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。2. 辞职：辞职是指员工因个人原因提出书面的离职申请。1) 员工辞职必须提前30天向本部门提出申请，并填写员工离职申请表，按照申请表相关要求逐级审批，自员工离职申请表批复满30天后填写辞职审批单，办理辞职交接手续，工资结算时，在扣除工作服等各款项后全额发放；2) 自提出辞职申请之日起未满30天办理辞职手续的，工资结算时在扣除工作服等款项后，扣除余额的30作为违约金（未发工资的30%）；3) 员工在离职手续办理前，不得无故旷工、工作马虎、消极怠工,影响工作者公司将视情节轻重给予处罚。3. 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。辞退人员工资结算时，在扣除工作服等各款项后全额发放；辞退人员手续办理按照辞职人员符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：1) 试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳。2) 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。3) 工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。4) 参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。5) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。6) 公司因生产经营状况确需裁减人员的。7) 试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。8) 公司制度或法律法规规定的其它情形。4. 开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。被公司开除人员，不计发工资。有下列情况之一者，公司有权开除员工：1) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。2) 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。3) 对公司有严重欺骗行为的。4) 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。5) 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。6) 年度内被处以大过处罚达3次的。7) 其它违反公司制度中有关开除类规定者。8) 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。四、辞职、辞退、开除程序：1. 辞职程序：员工申请辞职，须提前一月通知公司，并填写员工离职申请表，自部门负责人或相关部门负责人审批完毕之日起开始计算，一月后员工填写员工离职审批单，办理离职交接手续。员工离职申请表交由行政人事科人事文员并填写员工离职证明，员工离职审批单交由本部门文员，便于工资核算，员工离职审批单每月汇总后于25日随本部门人员配置表一同交到行政人事科，由人事部门负责归档保存。2. 辞退程序：公司辞退员工，原则上由其直属部门主管填写员工离职申请表，并在离职类型上面标注辞退，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题。被辞退员工，员工离职申请表员工离职审批单一同发放，各部门审核签字后，员工离职申请表交由行政人事科人事文员，员工离职审批单交由本部门文员。3. 开除程序：公司开除员工时，由其直属单位主管填写员工离职申请表，并通知被开除员工。五、人事档案的管理：1.