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珍藏歷史文物數位典藏計畫 史語所藏內閣大庫檔案 史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍 中央研究院歷史語言研究所 黃清連 計畫目的 電子化典藏 使文物有更妥善的保存環境：恆溼、恆 溫、封存 保護文化知識財：異地多元備存 自動化管理 觀念：知識管理、資訊物流 系統控制：從整理、分析到利用 數位化利用 網路傳輸 線上擷取 跨越時空距離 數位化沿革(1/3) 開始時期 善本圖籍：19882000 黑白與全彩數位影像製作 建置書目全文資料庫 線上檢索、線上閱覽、複印申請 內閣大庫：19952000 數位影像製作、光碟儲存 檔案登錄、提要撰寫 提供檢索工具。 數位化沿革(2/3) 國家典藏數位化時期 第一階段：規劃與合作，2001 善本圖籍與國家圖書館、國立故宮博物 院等合作館共同建構相關主題的數位典藏 如：明版明人詩文集、古籍附圖數 位典藏 內閣大庫與國立故宮博物院合作針對清 代檔案的整理、分析及人名資料的規劃建 置 數位化沿革(3/3) 國家典藏數位化時期 第二階段：整合發展與執行，2002 依典藏特色與研究主題發展計畫，進行跨 機構的合作與執行 參考國際標準，研擬相關規範與細則，結 合資訊技術，運用網際網路，進行數位典 藏合作、利用與規劃 數位化作業程序(1/2) 影像數位化(數位影像資料庫) 典藏品檢視與修復維護 數位影像製作 數位攝影、數位掃描 第一階段校驗 數位影像後製 備存、浮水印、降階、合檔 第二階段校驗 整合metadata資料庫進行開放 數位化作業程序(2/2) 內容數位化(metadata資料庫) 典藏品登錄編排 典藏品描述或著錄 第一階段校對 內容加值分析 權威控制、主題分析、關鍵詞擷取 第二階段校對 整合數位影像資料庫進行開放 系統規劃與建置(1/6) 整合性自動化系統 前置作業 掃校流程的品質管制 著錄端 影像與metadata資料庫 檢索端 流通與利用機制 管理端 權限管理與庫房管理 系統規劃與建置(2/6) 整合性自動化系統前置作業 掃校流程的品質管制 有效控管典藏品動向及掃描進度 並因應讀者到館閱覽之需求 系統包括二部份： 應用程式：用於掃描及校驗、燒錄、光碟標記 等模組 web介面：含括從待掃描清單的轉入，到圖籍 動向管理、書況確認、掃描確認、修裱管理、 品質管理、流通提借及系統管理等重要功能 系統規劃與建置(3/6) 整合性自動化系統著錄端 影像與metadata資料庫 因應內閣大庫檔案與善本圖籍不同的特性 發展不同的metadata 建置影像與metadata的整合式資料庫 開發著錄模組 同步進行內容建檔與影像連結 系統規劃與建置(4/6) 整合性自動化系統檢索端 流通及安全管理系統 依本所典藏開放原則訂定使用規範，透過 系統參數管制進行安全利用 開發線上檢索模組，提供閱覽、複印、提 調等功能 影像嵌入浮水印，進行安全管理 系統規劃與建置(5/6) 整合性自動化系統管理端 權限管理 工作人員進出系統權限管制、數位檔產出量與品質 控管 各模組管理參數設定 發展系統管理模組 庫房管理 典藏品定期檢測、維護與保存環境控管 發展庫房管理模組 與其它模組串連控管典藏品動向 系統規劃與建置(6/6) 整合性自動化系統 相關權威檔之產出 配合明人詩文集：明代人名權威檔 配合傅斯年圖書館館藏方志：方志人名權 威檔 配合善本圖籍：地名權威檔、出版者權威 檔、標題權威檔等 配合內閣大庫：地名權威檔、明清檔案人 名權威檔、檔案主題權威檔等 標準與規範(1/2) 前置作業 傅斯年圖書館藏善本圖籍掃描與校驗系統作 業流程 傅斯年圖書館全彩影像掃描及校驗相關作業 標準 內閣大庫相關規則擬訂中 著錄端 內閣大庫檔案著錄規則 明清檔案人名權威檔著錄規則 明清檔案地名權威檔著錄規則 善本圖籍相關規則擬訂中 標準與規範(2/2) 檢索端 歷史語言研究所典藏文物相關資料庫 開放使用原則擬訂中 管理端 庫房管理標準擬訂中 作業權限審核標準擬訂中 數位典藏中、長程