华盛车辆管理制度初稿.doc

车辆使用管理制度为使公司车辆管理统一合理化，有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，对公司车辆的保养和维修进行管理，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。二、车辆使用管理1、职责1.1 办公室行政科负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理原则公务用车原则上任科长、主任以上干部才能使用，因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表，由办公室备案，并根据出车情况的轻重缓急安排出车。2.2 公务用车汽油使用执行一车一油卡制度，办公室及财务科对里程用油进行管理。2.3 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。如遇特殊情况需用现金加油，必须事先向办公室报批备案。2.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，由财务人员或公司驾驶员到当地燃油公司充值油卡，财务科对充值油卡进行管理。2.5洗车、护理统一到公司指定点进行。三、车辆维修保养处罚管理1.公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险支出等事项统一由办公室行政科负责管理。驾驶员协助办理相关手续。2. 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，经办公室行政科核准后方可送修；特殊情况应电话联系。3.公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经报办公室同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得行政科批准。5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由责任人予以负担。6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由其直接责任人承担一切后果。7.酒后驾车、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，无特殊情况，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与公司办公室行政科联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。 9.发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。（注：对方全责无需我方责任人赔偿；双方都有责任时按实际情况再定赔偿）a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的30%处罚；b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的20%处罚；c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的15%处罚；d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。10.因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按第9条执行。11. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按第9条执行。2012年6月15日附表一：公司车辆使用申请表附表二：车辆用油统计表附表三：车辆维修申请单附表四：保养标准参照表附表一：公务车辆使用申请表申请日期申请人员出车地点返回时间 申请理由部门经理意见：办公室行政科意见：附表二：车辆用油统计表车牌号码部 门驾驶人员加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱剩油量 月末余额所属期起止是否有现金加油日期金额是否有备用卡加油备用卡卡号金额 本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表三：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号本次维修项目材料费工时费小计部门1车型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：71829310411512613是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合计部门经理意见：财务经理意见：总经理意见：保养参考标准公里数保养项目1500首保5000二保10000三滤机油15000机油机滤20000三滤机油检查刹车装置更换刹车片25000机油机滤检查刹车装置更换刹车片30000三滤机油火花塞35000机油机滤齿轮油40000三滤机油检查全车电路检查刹车装置更换刹车片45000机油机滤50000三滤机油检查全车皮带发动机清洗55000机油机滤60000三滤机油火花塞检查刹车装置更换刹车片65000机油机滤70000三滤机油齿轮