各院系组织部工作规范.doc

湖 北 科 技 学 院 各院系团委组织部工作文件流程书 共青团湖北科技学院委员会 2014年11月24日湖北科技学院各院系团委组织部工作文件校团委组织部简介： 校团委组织部是在共青团湖北科技学院委员会领导下，负责沟通管理湖北科技学院各院系团委学生会组织部，开展全校学生团学工作的一个部门。旨在服务于全校师生，促进校园文化建设，引导良好学风，弘扬中华名族优秀大学生品格。组织部主要事项如下:一、湖北科技学院每年度团档情况的统计，全校学生团情汇总1、各院系组织部收到组织部下发的统计表后，将统计表下发至各院系各年级各班，对每位学生进行团情统计共有以下几项(班级、专业、姓名、学号、政治面貌)2、每张统计表上须统计男生团员人数，女生团员人数，男、女预备党员人数，男、女党员人数，男、女群众人数。后以年级为单位统计各项人数，年级总人数，最后以院系为单位统计各项人数汇总，电子档、纸质档并用。统计对象为未毕业学生，最后将统计表上交至校组织部。二、湖北科技学院新生入学团关系转入，团费的收缴1、各院系组织部以班级为单位，上交团员证，标明班级专业(如13社体)，再以年级为单位放在一起，最后以院系为单位上交至校组织部。2、各院系组织部上交补办名单与照片时，照片后须标明班级专业姓名(如13社体XXX)补办费用集体上交。照片以班级为单位放置，后以年级为单位，最后以院系为单位上交至校组织部。3、团费上缴登记表上注意标明班级人数，是否补办，或是否申请入团。以班级为单位上交至院组织部，院组织部统计好后再上交至校组织部。三、湖北科技学院各院系团学活动开展的评分以及排名1、依共青团湖北科技学院委员会规定，各院系每月应举办一次团学活动，每月排名将划分五四各院系评优评先名额及红旗团委名额。2、团学活动性质划分，团学活动偏向于赛事、晚会、班会、表演、辩论赛等各类型活动，若偏向于实践类清扫垃圾、植树、志愿服务等活动，不予评分。不参与团学活动排名，应申报实践活动。3、各院系须积极响应共青团湖北科技学院委员会下发活动的子活动，如科技文化节，情暖寒冬等，会给予适当加分。4、各院系团学活动策划书格式标准及评分规则1.有封面(湖北科技学院院徽，活动主题、策划书，活动主办方，时间等，字体为宋体，版面主美观，大方)2.活动主题(位于策划书正文最上方，三号宋体加粗)3.活动背景、目的、主题、时间、地点、主题、对象、主办单位、承办单位、形式、内容、注意事项、经费预算等小标题(宋体小四号加粗)4.策划书正文字体及格式要求，除小标题外，所有正文字体为宋体小四号不加粗，正文在小标题背景、目的后应留两个字的间隔，全文行间距为1.5倍行距5.活动内容要求分活动前期，活动中期，活动后期，具体，详细，有思想规划6.活动经费预算须制作活动经费一览表，分物品，单价，数量，总额等四项表格，整个表格字体居中7.落款应在策划书最后一页最下方(附表应排在落款后几页中)字体为宋体四号加粗8.附页要求，附页主要安排节目单，游戏规则，人员联系表等内容5、各院系策划书需格式完整，无明显错误，事先考虑到注意事项怎样应急，需按策划时间开展，若有违要求给予扣分处理6、各院系策划书纸质档、电子档需在活动开展三个工作日前上交至校组织部检查活动人员手中，纸质策划案需盖各院系团委学生会章印，附老师签名，活动总结及活动总结电子档需在三个工作日内上交星期六，星期天不算在工作日内。活动总结需要图文并茂，按照具体格式进行，否则做相应扣分处理7、各院系每月团学活动数量越多，质量越高给予适当排名加分活动总结格式封面及正文格式与策划书相同，小标题适当修改即可8、各院系活动开展时注意维持秩序，保证活动质量，精细准备四、湖北科技学院在校学生评优评先、红旗团支部、红旗团委评选工作1、各院系组织部需转告各班评优评先评选标准，申报优秀学生上一学年度中需无挂科、处分、违纪等事迹，新生为秋季学期，其它为春秋季两个学期。另新生不给予资格参与优秀学生干部评选2、各院系组织部人员将申报表下发至个人手中，注意填写规范，事迹材料，实际简介需够字数，上交至校组织部时，优干申报表需与事迹材料，简介装订在一起，另上交电子档时，需上交word文字汇总，优团名单与优干名单分开，一行9个名字，字体为宋体四号不加粗，注意间隔，按照模板进行，1.5倍行间距，上交excel表时，需标明学号，姓名，班级，专业，院系，另标明申请的为优干或优团，切勿出现学号与姓名不符现象3、各院系组织部上交纸质档统计时，注意标明总人数，优干人数，优团人数，4、各申报表需盖院系章印，纸质档word excel亦需盖章印。5、各院系收集电子档申报表及红旗团支部电子档事迹材料等文件时，以班级为单位收集，再以年级为单位，最后以院系为单位，优干电子档建立文件夹放入申报表，事迹材料事迹简介三项电子档6、若名单上出现挂科等违反申报规定者，直接剔除名额，不予替换。五、湖北科技学院各院系毕业生团档转出及考研学生介绍信名单的统计1、各院系组织部收集各自院系毕业生团员证，统计姓名名单，用word档汇总，上交至校组织部人员手中，纸质档，电子档各一份若有人员团员证丢失，在其个人愿意补办的情况下，按照团员证补办规范进行团员证补办2、各院系组织部统计毕业学生中需要团关系转出介绍信人员，以院系为单位，编辑电子