2009级外语系毕业论文写作规范.doc

2007年制定 2008年修订 2010年修订贵阳学院外语系英语专业本科毕业论文写作规范一、 毕业论文基本要求本科毕业论文是实现本科培养目标的重要教学环节。毕业论文成绩不及格者不得毕业或授予学士学位。（参见论文评审程序）外语系英语专业本科毕业论文必须英文书写，正文篇幅字数为3000-5000单词，不得超过5000单词。毕业论文必须是学生本人在导师的指导下独立完成，不得抄袭和剽窃他人成果。论文引用不得超过整篇论文篇幅的20%，且必须按本规范注明出处。引用超过20%视为抄袭，作不及格处理。论文应观点明确、资料翔实、结构完整、层次清楚、语言通畅、格式规范；分析要深入全面、论据要充分、有说服力。二、 毕业论文打印格式1. 纸 型： A4纸型。2. 页 码： 页码从正文第二页开始打印（首页不显示），放在页面的底端，采用“页面底端居中”的格式。3. 字 体： 汉语统一采用“宋体”，英语采用“时代新罗马（Times New Roman）”字体。4. 字 号： 论文正文的字号用“小四”，论文标题采用小三字号，加粗，居中，下空一行。一级标题采用四号字，加粗，上空一行，左起顶格（ 如“1.”）。二级标题采用小四号字，加粗，上空一行，左起顶格（ 如“1.1”）。三级标题采用小四字号，加粗，上空一行，左起顶格（ 如“1.1.1”）。论文标题设置不得超过三级标题。5. 页 边 距： 采用Windows XP默认页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米。6. 装 订 线： 左边1厘米。7. 行 数： 每页28行。8. 页眉页脚： 页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。9. 行 距： 论文全文采用1.5倍行距。10. 对齐方式： 论文正文采用“两端对齐”的方式，标题或副标题采用“居中”的方式。三、 毕业论文的组成部分和排列顺序 按标号顺序装订论文：1.封面 2.英文摘要 3.中文摘要 4.目录（Contents） 5.正文 6.尾注（Notes） 7.参考文献（Bibliography）8.封底3.1 封面使用贵阳学院本科毕业论文（设计）统一格式打印封面。题目：需填写中英文题目，英文题目在前，中文题目在后。论文中文题目不得超过20个汉字。 学生姓名：需填写名字拼音和中文名字，拼音在前，中文名字在后。其他各项用中文填写。3.2 英文摘要1. 英文摘要包括：论文的英文题目标题（小三字号，加粗，居中）；摘要正文（小四字号，不少于200字）；以及关键词（小四字号3-5个，关键词之间用分号英文格式Times New Roman下的分号“;”+英文一个空格字符连接）。2. 论文标题与摘要，摘要正文与关键词之间均空一行。3. 加粗英文摘要中 “Abstract”和“ Key words”， “Abstract” 和“ Key words”两词后面加“:”。4. 摘要正文各自然段首行空5个字符。 见下例。A Study on Gender Politics in Wen Meihuis Translation of English Fictions(空一行)Abstract: With translations “Culture Turn” in1980s, translation is attributed to the domain of study on culture. Feminism translation theory is one of the new translation theories which comes into being at that time and makes translation a political activity. They go to great length to remove the gender discrimination to women in translation through their manipulation to the source texts. So their gender politics will be illustrated in their translations. （空一行）Key words: feminism; gender discrimination; gender politics; Wen Meihui3.2 中文摘要1. 中文摘要包括：论文的中文题目标题（小三字号，加粗，居中）；摘要正文（小四字号，不少于200字）；以及关键词（小四字号3-5个，关键词之间用分号中文格式（宋体）下的分号“；”连接）。2. 论文标题与摘要，摘要正文与关键词之间均空一行。3. 加粗中文摘要中 “摘要”和“ 关键词”， “摘要” 和“ 关键词”两词后面加“:”。4. 中文摘要正文各自然段首行空4个英文字符及两个中文字符。* 注：中文摘要与英文摘要一致，并单独各置于一页。3.4 目录（Contents） 目录页由标题和目录正文组成。标题统一为 “Contents”（小三，Times New Roman，加粗，居中），空一行，再加目录正文。为了保证目录页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页码完全一致，目录必须用Microsoft Word目录自动生成工具进行制作，不能用手工制作。操作步骤如下：1. 选中目录中显示的第一个标题即第一个一级标题。 2. 单击格式工具栏“正文”下拉菜单，并选中“标题1”，即将本标题定义为一级标题。如定义二三级标题分别选择标题 2、标题 3。设置后的标题前会出现一个圆点（打印时这个圆点不会打出来）。设置后有可能字体和字号有变动，请调整回要求的相应字体和字号。3. 重复操作以上两个步骤，将论文中所有的各级标题逐一定义好（将“Notes”和“Bibliography”设置为一级标题）。 4. 将用鼠标点击需要放目录的地方（设置插入点，在“Contents”下空一行后，左起行首）， 然后选择菜单“插入引用索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。 5. 在对话框里的所有设置使用默认值不要改动， Word默认使用三级标题生成目录。 6.点击确定按钮 可以发现目录自动生成。自动生成的目录的字体和字号不要改动，选中目录，将行间距改为1.5倍行距。见下例Contents1. Introduction42. The Problems in Translating Movies Names53. The Arguments between the Domestication and Foreignization63.1 The Theory of Domestication73.2 The Theory of Foreignization83.3 The Focuses of the Arguments between Domestication and Foreignization84. The Features of Movies Names104.1 The Specific Language of Movies Names104.2 The Cultural Elements of Movies Names114.3 The Commercial Elements of Movies Names115. The Principles in Translating Movies Names115.1 The Principle of Information-passing125.2 The Principle of Esthetics-pursuing125.3 The Principle of Culture-identifying125.4 The Principle of Commercial Involvements136.The Strategies in Translating Movies Names136.1 Transliteration146.2 Literal Translation146.3 Liberal Translation156.4 Complementary Translation156.5 Creative Translation167.Conclusion16Notes18Bibliography193.5 正文 本节内容包括行文基本格式要求和引用的格式要求。3.5.1 基本格式要求1. 论文正文首页要有英文标题（含副标题），小三号，Times New Roman，加粗，居中对齐。2. 英文行文（小四号，Times New Roman，1.5倍行距，两端对齐），所有标点符号必须用英文字体“Times New Roman”下的标点符号。标点符号后应空一个英文字符再继续行文。3. 每章节序号及其正文中的小标题用阿拉伯数字标出。格式如下：1（指第一章，一级标题）（末尾数字后取消实心点，空一个英文字符再写题名）1.1 （指第一章下的小标题，二级标题）1.2.1（三级标题）2 （指第二章）2.14.论文标题与正文之间空一行，章内小标题左起顶格，标题前面空一行。5.正文中各自然段首行空5个英文字符。3.5.1 注释规范 正文中的注释统一采用括弧夹注即文中注形式。括弧夹注，也就是正文内的文献引用，即在引用的内容后面加括弧，括弧中写出引语的原作者、原著出版年代和引语在原著中出现的页码，即“原作者”+“逗号”+“空格一个英文字符”+“出版年代”+“冒号”+“空格一个英文字符”+“页码”，例如（Smith, 1999: 9）。关于原作者姓名，如果原作者是中国人,应当写出其姓名拼音；如果援引外国人的话，则只需写出其姓(last name)。引用句末标点应打在括号外。格式如下（以下实例中下划线意在强调，在论文行文中无需标下划线“ ”。）： * 注：引用的文献必须有正规出版来源和署名，文中注中的标点符号必须是英文格式下的标点符号。 1. 原文作者姓名为中文，如：In his Accounting Jin Hanshen says that the two sides of the accounting equation keep equal “from the beginning of a business to the end of its existence” and every day in between (Jin Hanshen, 1999:9) .2. 原文为外国作者，如：In his Business Accounting Gold Smith says that the two sides of the accounting equation keep equal “from the beginning of a business to the end of its existence” and every day in between (Smith, 1999: 9) .3. 如果文章中己经说明了作者是谁, 在夹注中可省略作者姓名。如Eugene A. Nida has pointed out: “for Chinese and English, perhaps one of the most important linguistic distinctions is the contrast between the hypotaxis and parataxis.” (1982:16).4. 如果同一出处引用的内容相邻,并出现在原文中的同一页,在第二个引语后标(ibid), 表示：“同上”,如:Another point of Jin Hanshen is that person without a thorough knowledge of a accounting cannot be a successful businessman. (ibid.)如果后一个引语与前一个引语的出自同一来源而只是页码不同，后一引语的夹注可写“ibid” + “页码”，如 (ibid.23）.5. 如果同一篇论文里引用了同一作者同一年份发表的两种或两种以上的文献，那么就需要在年代后面加a、b、c等, 以示区别（正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母），如：(Bloom, 2003a, 2003b) 6. 如果参考书目中包括多个同样姓氏(family names)的不同外国作者，在夹注中则需要在每个作者的姓氏之前加上其名字的首写字母(initial of the family name)，如:Well-established SLA researchers (R. Ellis, 2002: 183-85) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002: 230).如果名字首写字母也相同,则需给出全名。7. 一部著作有多个作者的引用。 如果原著有两个作者署名,在夹注中应写出这两个作者的姓氏,如 The advantage of the multiple regression analysis is that it cannot show the complex interrelations between independent variables (Bryman & Crammer, 1990: 135-139). 如果有更多的作者, 则只写第一署名人姓氏,后面写etal,如 (Lauter etal, 1987: 45).8. 引用团体作者（corporate author）。引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，如： Retired officers retain access to all of the universitys educational and recreational facilities (Columbia University, 1987: 54).9. 引用书信、谈话中的观点或文字。书信和谈话（含电子邮件、访谈、电话等）无法在正文后面的参考文献中列出，但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如：Jesse Moore (telephone conversation, May 12, 1989) admitted the need for an in-depth analysis of the otherness expressed in the work.Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking played a crucial role in discourse organization. Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas experience often have a better command of English than American foreign language majors with no overseas experience have of the language they study (Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).10. 引用非直接文献（indirect source）。论文应尽可能避免使用非直接文献（即二手文献secondary source），但在无法找到直接文献（即一手文献primary source）的情况下，引文可以从非直接文献中析出，例如：Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996: 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.3.5.2 引用规范 1. 短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双引号标明；2. 双引号表示直接引语，单引号只用来标注引语中的引语，不得使用斜体或粗体来表示。3. 句末冒号（“:”）和分号（“;”）都必须放在引号之外。4. 引文是疑问句则问号应放在引号之内，否则问号（“?”）应放在引号之外5. 三行及以上或超过40个英文单词的引语作为独立的引语段（block quotation）。引语段应与正文分开单独列示，上下各空一行。 6. 引语段用单倍行距，但其首行和末行应与正文空1.5行。 7. 引语段用五号字，其两边以正文为参照进一步各缩进5字符距离 8. 引语段的段首和段尾不得使用引号。具体格式如下：In the 1950s, for example, while Ellington was still alive, Raymond Horricks compared him with Ravel, Delius, and Debussy:（空一行）The continually enquiring mind of Ellingtonhas sought to extend steadily the imaginative boundaries of the musical form on which it subsists. Ellington since the mid-1930s has been engaged upon extending both the imagery and the formal construction of written jazz. （Smith, 1999: 9） （空一行）Ellingtons earliest attempt to move beyond the three-minute limit recieved .3.5.3 图表和举例规范（Tables, Figures, Charts, and Illustrations）1. 图表必须有序号和题目，置于其正上方。题目应简短确切且有自明性，即不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思，一般不超过一行，图表的符号、标记、代码、缩略词等一般要求上下对齐，全文一致；2. 图表不得宽于或高于正文，不得跨页；3. 图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距，字体一般用小五号字；每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释，正文中提及图表时必须用其序号，不得使用“the following table”、“ the following chart”等模糊字眼（见图3.5）。如：图3.5：正确使用图表的序号正确：Table 3.1 sums up the results of data analysis. 错误：The following table sums up the results of data analysis: 图表例子：即使只有一张图表也要编号，如果是引用的图表必须要著名出处（格式与文中书写引用文献的格式相同）。Table 1: Students Preference to Methods Dealing with the Oral PracticeMethodsNo. of studentsPercentageGame2090%Role-play1882%Research1463.6%Information-gap1568%Prepared talks1568%Figure 1: Comparison of degree of interest Like a lot Like Just so so Dislike Dislike very much文本例子：文本例子也要单独编号(1, 2, 3 ), 并写Example, 缩进8个英文字符，字体用五号，即使只有一个例子也要编号，如果是引用的例子必须要著名出处（格式与文中书写引用文献的格式相同），如:Example 1:At the professors office, a student has borrowed a book from her teacher, which she promised to return today. When meeting her teacher, however, she realizes that she forgot to bring it along. (Blum-Kulka & Olshtain, 1984: 198)3.6 尾注（Notes）尾注是对论文文中某个部分或术语需要补充讲解。以下情况必须做尾注：1. 文中引用的原文是中文，英文为作者自己的译文时，必须在Notes中注明具体格式见3 ，同时文中夹注格式如下：.3（中文原作者姓名, 1990:15）。2. 需要对某个概念做定义的时候；3. 论文的某个问题或观点得到其他人的帮助，这时尾注形式表示感谢；4. 进一步补充说明引用文献来源；尾注格式：1. 尾注放在结论部分之后，应单独占一页或几页，按正文中出现的先后顺序统一编号。正文中的编号要上标，置于标点符号之前，正为中和尾注中的编号要对应；2. 只有一个注释时Note用单数，多个注释时Notes用复数（Times New Roman小三号、居中加粗、下空小四一行）；3. 尾注中的编号不要用括号等其他符号装饰，编号与正文形式相一致，采用上标，编号后空一个英文字符。每个尾注单独起一行，首行缩进5个英语字母。1.5倍行距。英文字体为Times New Roman,中文字体为宋体，小四号字。见例1. （以下实例中下划线意在强调，在论文行文中无需标下划线“ ”。）例1： In 1798, William Wordsworth1, the representative poet of the early romanticism in England, and his friend Samuel Taylor Coleridge2 published their joint work Lyrical Ballads.Tanslation is a political activity3（Smith, 1990:15）.Notes（Times New Roman三号、居中加粗、下空小四一行）1 William Wordsworth was born and grew up in the Lake District. He was accepted the office of a distributor of stamps and was made “Poet Laureate”. He died in 1850 when he was 80 years old. The best-known poems contributed by Wordsworth are Lines Composed a Few Miles above Tintern Abbey and Lines Written in Early Spring.2 Coleridge was a great poet and a literary critic. He produced three main poems: The Rime of the Ancient Mariner, which is his masterpiece, Kubla Khan and Christabel. Ibid.3 The original is: 翻译是一种政治行为。3.7 参考文献（Bibliography） 1. 本科毕业论文的参考文献数目不得少于5本（部、篇），英文参考书目不少于两本。 2. 文中注中未出现的文献不能列入参考文献中，但正文中出现的任何引用文献必须列入参考文献。3. 本科毕业论文的参考书目页应该单独起页，“Bibliography” 居中加粗，小三号字，Times New Roman，下空小四一行再列出书目。4. 英文参考文献在前，中文参考文献在前；各自按首字母顺序排序，不要在前面编号。第二行悬挂缩进5个英语字母。五号字，1.5倍行距。3.7.1 外文参考文献编排格式：英文文献采用“APA格式”：单一作者著作的书籍：姓，名字首字母.(年). 书名(斜体). 出版社所在城市：出版社.Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.两位作者以上合著的书籍：姓，名字首字母., & 姓，名字首字母.(年). 书名(斜体). 出版社所在城市：出版社.Smith, J., &