发票收取注意事项及真伪发票的辨别办法.docx

收取发票注意事项及真假发票辨别办法ji111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111一、 收取发票存在的问题1、 发票的品名和发票的类型不符，如：广告费的发票使用的是商品零售业发票；2、 定额发票的盖章不清楚；定额发票是假发票；定额发票，对方单位借用别家发票；3、 发票套开；上面复写下面不复写；4、 发票区域代码和所盖章不相符；5、 差旅费发票中有09年以前版本的发票；6、 税务代开的发票中也有假发票的情况,区号+12366可查询发票真假；7、 加税点开具发票的情况，地税不超过3-5%；一般施工费类的税率是3%；促销费类的税率5%；广告业类的税率为5%（另收3%的文化事业费）；8、 发票已超过有效使用日期；二、 收取发票需要注意事项1、 名称（即发票抬头）要正确；山东亿维信息科技有限公司或是其他公司名称；根据费用承担地确定开具发票的客户名称。如济阳店费用，则开具：济阳亿维先锋信息科技有限公司2、 品名不能空，要清楚可辨；要简单辨别业务内容是否符合业务发生的实际；3、 金额大小写清晰、正确；4、 发票盖章要清晰可辨；5、 手写发票不能套写，正反面都要复写；6、 时间不能空，要开在业务结算的当天；7、 简单辨别发票的真伪；8、 发票下方有的标明了有效使用日期，在有效使用日期前的发票可以，超过有效使用日期的则不得收取；9、 差旅费的发票收取时注意查看长条车票及的票上标明的版本，09年以前的版本不得使用；三、 可以收取增值税发票的费用项目：项目项目内容1印刷品彩页、办公用品、推广用品等2汽油汽油、机油等3维修费车辆维修费4劳保用品工作服等（也可代开6%的）5办公用品购买的办公用品6固定资产除汽车、房产外7低值易耗品展台展具8装修装饰建筑材料四、发票基础知识介绍及发票鉴别方法：（一）发票有关知识1、定额发票的联次、规格：定额发票的联次共分为三联，其左半部分为存根联，中间部分为记账联，右半部分为发票联。2、发票的分类（主要介绍四种）（1）按行业进行分类，大致可分为工业发票、商业发票、加工修理修配业发票、收购业发票、水电业发票、其他发票等。山东省商品销售统一发票分手写版和收款机专用版两种，手写版发票联使用防伪水印纸印制，收款机专用版发票联采用普通双胶纸印制。（2）按发票是否印有单位名称来划分，可分为衔头发票和统一发票。（3）按发票版面设计及开具方式分类，可分为电脑票、手工票、剪角票、定额票等。如：百货、超市使用的就是电脑票；修理修配发票是剪角票。（4）按印制发票所用的纸质（材料）分类，可分为普通纸、压感纸、拷贝纸、打字纸、涂炭纸等。3、定额发票发票号码的规则为便于全国普通发票统一识别和查询，自2004年7月1日起，在全国统一启用12位分类代码和8位发票号码的普通发票。发票代码由国地税代码、行政区域代码、年份代码、行业代码、发票种类代码等组成，共12位。从左至右按照下列顺序编制：第1位为国地税代码，第25位为行政区域代码，第67位为印刷年份代码，第8位为行业代码，第9、10位为扩充码，属统一发票的，自01-99按发票小类编制代码（由省局规定）；第11位为金额版代码，其中：0-电脑版、1-万元版、2-十万元版、3-百万元版、5-千元版、6-百元版、8-收款机专用发票、9-无金额限制和定额发票；第12位为企业衔头发票和联次码，0表示企业冠名发票，1-9表示统一发票联次，如1表示一联发票。（1）山东省的行政区域代码（2-5位）：3701济南市 3702青岛市3703淄博市 3704枣庄市3705东营市3706烟台市 3707潍坊市3708济宁市 3709泰安市3710威海市3711日照市3712莱芜市3713临沂市 3714德州市 3715聊城市3716滨州市3717菏泽市（2）行业代码（第8位）：国税：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他地税：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。举例，237010800110代表的含义为：2 3701 08 0 01 1 0地税 济南市2008年印刷 其他行业 扩充码 万元版 企业冠名发票（二）鉴别假发票的几种方法目前，餐饮行业的发票有两种：一种是机打发票，一种是定额发票。前者要使用税控机打印，假发票比较少见。而后者多被快餐店或营业额较小的餐饮企业采用，为了规避税收，许多饭店都混用假发票，尤其是针对个人消费者。下面有几种鉴别方法介绍给大家：1、刮开涂层看看：假发票的涂层多很难刮，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚。特别是刮一下密码区就更明显，如果你收到多张发票，刮开后往往发现假发票的密码都是一样的。2、发票代码辨认（地域代码及行业代码的规则见定额发票发票号码的规则）：地域代码虚假：如果发票的地域代码是济南的（应为3701）而发票章为3702或者3703等则可以断定为假发票。行业代码虚假：如果发票的盖章是商业企业，而发票代码说明是工业企业所用；修理汽车的费用应使用修理修配业发票，如果使用商业销售发票则此发票属于不合格发票，则可以断定为假发票。另外说明一点：年份代码只是印刷的年份而不是可使用年份，07的可以跨年度在08使用，不过印刷年份和开据年份相差过大的也要注意。国地税发票不可混用，如购买的办公用品应使用商品销售发票，如使用地税发票则此发票属于不合格发票；餐饮发票如用国税发票，也属于不合格发票。3、注意各市地定额发票金额限制：注意某些地市大额定额餐馆发票是没有的，如青岛市无100元的，泰安市无50、100元的，济宁市范围内无50元、100元面额通用定额发票。4、真假对照法：将可疑发票与真发票进行对照，仔细观察两种发票在纸张、字体、油墨等方面的差异。真发票用纸采用全国统一规定的发票专用纸，发票监制章形状为椭圆形，使用专用有色荧光油墨套印，上环刻“全国统一发票监制章”字样，下环刻“国家税务局监制”（地税局的发票刻“地方税务局监制”），中间刻制税务机关所在地的全称或简称（如：“山东省”、“XX市”），字体为正楷，印色为大红色；其纸质挺括坚韧、油墨色泽柔和明亮、字迹清晰、字间距适当、印制精细。定额发票设中、英文对照，其背面印有发票管理的相关法规。假发票纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡偏差较大。字迹模糊不清、字间距不成比例、粗制滥造、面额数字的颜色不够鲜艳。假发票的代码和发票号码印刷字体也不相同，而且一深一浅。有些假发票防伪标记过于明显，不迎着太阳就显现出来。5、紫外灯下呈荧光反应：发票联套有“全国统一发票监制章”， 在紫外灯照射下呈光亮的橘红色荧光反应，而假发票油墨偏黄色或棕褐色。手写版发票联使用满版带有“SW”字样的菱形标志的水印纸，就是菱形内套有SW，这种图案用肉眼正视或背光即可看见。6、放大镜观察：发票号、奖区内容、密码的笔划用5倍以上放大镜观察呈均匀点状分布。通用定额发票上的团花、底纹线条用5倍以上放大镜观察是由0.1mm粗细的连续实线构成。7、看项目是否齐全：通用定额发票凡没有发票号、密码；税控机打发票凡没有税控码、发票号、密码、机打票号、机器编号都可能是假发票。8、看收款单位盖章：假发票的收款单位印章很模糊，而且与他们的店名不符。9、电话或网络查询：地税：通过各市地税局网站