湖南女子学院学社联外联部章程.doc

外联部章程第一章 总则第一条：为促进本校社团有秩序，有条理化，依据湖南女子学院大学生社团联合会章程制定本规章，本章共分 五 章，分别是总则、部门定位及可执行性工作目标、岗位人事制度、计划总结制度、项目制度汇编五章。经湖南女子学院主席团审批通过，自公布日执行。第二条：为了加强本部内部管理，规范成员行为，明确责任，高效、合理地开展工作，进而提高本部门成员素质，结合部门特点特制定本制度。第三条：外联部对外代表着学社联乃至学校的形象,因此,外联部在进行各项活动的过程中，应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。我们应以培养个人各方面的素质为出发点,用积极的心态和强烈的责任心，与各部门保持密切联系以保证工作的高质量进行。第四条：外联部的成员应当严格遵守章程。第二章 部门定位及可执行性工作目标第一条：外出拉赞助，以商家赞助保证学社联举行活动时经费的正常运转。所有成员外出拉赞助时必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规的赞助。第二条:部门成员应积极促进社联各部门、各协会之间的沟通与交流，以提高工作效率。第三条：为了加强同各兄弟院校间的联系和更好的学习、借鉴；同时也是加大对学校和学社联的宣传，以提高学校以及学社联在社会的知名度；当然,也为了更好的协助其他部门与协会开展活动，我们会不定期与各大高校进行交流。第四条：外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们定期对本部成员以及协会外联部进行一些相关的培训。第五条：商家档案整理 ，做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档。第六条：对协会具体的工作细则。1 赞助登记 ：协会拉到赞助以后，需要在我们部门登记，同时在月评中可以加分。2 出勤登记 ：为了保证外出工作同学的安全，协会在外出交流与活动前先要来本部门登记。第三章 岗位人事制度第一条：职务要求部长：统筹规划本部门工作，有效管理部门成员执行部门工作计划，执行主席团决议。副部长：分管部门工作项目，配合部长完成本部工作任务。1、资料整合（外校联系方式，商家档案，外来人员出入表，培训方案，外联工作流程，赞助策划书）2、月评表；3、负责举行协会交流；4、会议签到与通知；5、协会赞助与外出登记。干事：1、要做好管理及宣传工作。在开展大型活动时，由部长负责统一调配任务，并在活动开展前召开会议并分配工作。2、积极主动与商家联系赞助活动。3、积极带动和引导协会外联工作。第二条：换届制度1、部长、副部长，由上届主席团成员、部长、副部长结合部门意见推荐，经学校相关选举程序选举后就任2、现任部长、副部长因故（如实习，升学等）不能履职时，应由学社联主席团结合外联部的内部成员投票结果决议产生代部长，继续保持本届部门运转。3、干事由部门部长或副部长直接任命。第三条：部门人事管理1、招新专条：本部门部员招聘参与学社联部门招新专场招聘，接受部门招新程序，并建立人事档案，如遇工作需要招纳新部员，可报主席团分管副主席和学社联人事分管部门同意后招纳。2、问责专条：部门在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中，负责人要把具体工作细化到人，明确分工，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的后果，必须由部长承担。本部门部员如连续一月未参加部门会议和活动，表现消沉，影响团队工作氛围和团队感情，部长可会同副部长对其处以取消评优资格、记过、通报批评、开除等问责措施。3、岗位责任制度：工作要积极配合，不得无故推诿，如有困难要及时向部长或主席团说明并提出相应的解决方案，如需要调动工作，离开本部，应提前申请，不得中途离开岗位，以免造成工作脱节。第四章 计划总结制度1、计划制度，计划分为学期工作计划，月度工作计划，每周工作计划，以及部门规划。部长上任后及时根据本章制度新订部门规划，并根据每学期要求在主席团指定时间内提出新学期书面工作计划，审批通过后在学期计划的指导下，分期制订执行月度计划，周计划。2、总结制度，总结分为学期工作总结，月度工作总结，每周工作总结，以及部长卸任工作总结。部长卸任后及时根据本章撰写本部门工作总结，部长在任期间应分期撰写月度工作总结。3、项目总结，在部门活动和部门日常项目完成后，应在指定时间内及时向主席团汇报并呈总结材料，总结材料需包含：活动开展时间、地点、目的，活动过程及达到的效果。4、在总结自己的活动与工作的成效过程中，应体现出活动的效果与存在的不足，提出改进意见，并与学社联相关文档管理部门存档。第五章 项目制度汇编第一条：本部会议制度1、外联部例会将在每周三下午6：10在2教110室举行（若时间、地点有变，另行通知）。例会期间，由各成员向部长汇报近期工作及活动情况和下一步计划，参与集体讨论，并提出自己的意见和建议，到会人员须做好会议记录。2、外联部各项工作会议及日常工作、活动，各成员不得无故迟到和缺勤.若因事或其他特殊情况不能参加，须向部长请假，请假必须使用正规请假条，以便妥善安排其他人员代替工作.各成员活动情况及考勤情况由部长记录。3、在会议上，要求各成员举止文明，尊重她人，不得随意打断她人发言。通讯工具一律静音或关机。不得做与会议无关的事情,不得随意离席。(大小会议都包括在内)4、外联部成员有权了解部内日常工作和活动安排，有权参加各项活动。5、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对部门发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。第二条:考勤及考核制度1、外联部成员应自觉遵守外联部的各项规章制度，若出现违规行为，视其情节做出相应处理。2、部门为干事提供平等的竞争环境和晋升机会。实行平时表现和业绩相结合的考勤与考核制度，评先树优，对优秀者予以表彰，奖励。3、部门干事必须遵守部门考勤纪律，开会、活动、工作时间按时到场，不迟到，不早退，不得善自离开工作岗位。如有特殊情况，事先向部长请假，说明事由并出示请假条，须经本部门的部长同意。4、外出工作时间地点不限制，每星期例会各干事做总结,分享其经验和感悟。每次话题准备充分者给予适当加分。(赞助3分/次 )5、每次例会和活动要求积极负责完成工作。干事迟到一次扣1分/次，缺勤2分/次,请假0.5分/次。请假三次作迟到一次、迟到三次算一次旷会、三次无故缺勤者当自动退出部门处理。6、对待学习不认真,期末考试三门科目挂科或者两门重修者视自动退出部门。7、部门有活动时，参加者可加平时表现分。（积极者2分