印章管理办法(童路6-23).doc

湖南德成建设工程有限公司长沙分公司项目章使用管理制度为落实公司管理制度，确保项目部印章使用的规范、制度化，防止因管理不善给公司造成的影响，参照公司的印章管理制度制定本制度。第一条 项目部所需用章分类：公司审批（公司公章）项目相关合同、协议、法律函件、招标文件等，执行公司印章管理制度，由项目部先上报工程管理部，工程管理部作公司内部协调。项目管理办审批（项目章）业务函件重要技术方案、优化成果、阶段性文字成果资料（可研、招标文件等）项目管理规划、各类总计划（施工、招标、投资）、项目管理交底资料项目经理审批（项目章）工程款业务联系单例会纪要、专题会议纪要工程简报、项目月报第二条 刻章：由项目部向公司提出刻项目章申请，由工程管理部负责协调内部手续，办公室安排刻章。第三条 数量：项目管理部刻制项目行政印章一枚、资料专用章一枚、财务专用章一枚。第四条 领用移交：项目部印章由实施该项目的负责人或公司委派人员到工程部领用，领用人必须在项目部印章使用责任承诺书上签字办理领用手续。项目管理部对所有项目章进行造册登记项目章交接登记表，登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。第五条 保管：项目部印章由实施该项目的项目经理（直管项目）保管或公司委派人员（托管项目）保管，不得外借。使用项目部印章必须经项目经理审批并由专人登记。第六条 使用：使用人必须经责任人批准同意后拿材料到公章管理人处签署项目章使用登记表，签署使用。不得违反程序使用项目章，公司将不定期对印章的保管和使用情况进行监督检查。第七条 工程项目部印章的责任范围：公司制发的工程项目部印章用于项目管理工作，供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、制作资料之用。严禁使用项目部章出具任何性质的欠条和担保。第八条 使用注意事项：1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章；2、公司各种专用章仅限专用范围使用；3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图形清晰；4、项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告。第九条 封存及销毁：项目结束造成印章停用时，项目部将停用印章的名称、时间、原因在项目章交接登记表上登记清楚，并将印章移交项目管理办封存、销毁。项目部印章必须在项目完工一个月内交还工程部，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。项目章销毁必须由公司管理办、项目管理办负责人共同见证。第十条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、项目部公章用于非项目工程使用的；2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的；3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。第十一条项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，违反本制度的印章保管人员及其他相关人员将予以1000元的经济处罚；给公司造成直接经济损失的对相关人员予以解聘，情节严重的将移送司法机关追究其刑事责任。第十二条 本办法自发布之日起执行。工程项目部印章管理与使用承诺书本人 因具体实施公司承接的 工程，于 年 月 日领用质地 规格 的 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：1、本人知晓湖南德成建设工程有限公司长沙分公司印章使用管理规定及项目部印章使用与管理的规定，知晓工程项目部印章是非经济类印章的规定，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；2、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；3、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；4、不擅自刻制冠有“湖南德成建设工程有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章送交公司总工办；5、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。特此承诺。附：印模 承诺人（签字、手印）： 年 月 日 湖南德成建设工程有限公司长沙分公司项目经理部用印登记