社团管理条例(改).doc

烟台工程职业技术学院学生社团管理条例第一章 总 则为促进校园文化更深层次的繁荣，挖掘学生潜在的能力，培养学生良好的创新思维和主观能动性，提高学生的综合素质及实践能力，活跃校园人文氛围，充分发挥学生社团在其中的平台作用，使其健康有序地发展，特制订本条例。第一条 烟台工程职业技术学院学生社团是以学生共同兴趣爱好为基础、以自愿参加为原则，由具有学院正式学籍的在校学生组成，并按照其章程开展学生社团活动的群众性学生组织。学生社团活动是学院文化建设的一个重要组成部分，必须在学院有关部门的管理和领导下，有秩序、有组织地开展。活动内容必须注重思想性、趣味性、实践性和学术性，有利于学风、校风的建设和学生综合素质的提高。第二条 学生社团根据活动内容和性质主要分为：政治思想性学生社团、专业技能性学生社团、文体娱乐性学生社团、服务性学生社团和社会公益性学生社团五大类。第三条 学生社团有自己固定的章程及活动宗旨，可据其组织相关活动，但归属于学生社团联合会统一管理。学生社团联合会以“引领校园文化，发展学生社团”为指导思想，在院团委的指导下统一监督、管理各学生社团。第四条 学生社团的活动必须遵守国家法律、法规及校规、校纪，符合学生社团联合会的总体指导思想，活动内容有益于学生的身心健康和成长成才。第二章 学生社团的成立第一条 我院学生社团必须在学生社团联合会（以下简称“院社联”）申请注册，必须要有挂靠单位推荐意见。经批准后登记并成为院社联的团体成员，接受院社联的管理和领导。第二条 学生社团的成立先由院社联审批，最后由团委审定。凡未经正式登记或未履行审批手续的学生社团，属非法学生社团，院社联将予以取缔，由此产生的不良后果由当事人负责。第三条 凡成立的学生社团，必须在每学期开学后两周内，到院社联办公室进行注册，上报学生社团正式注册人数（进行纳新的学生社团，在纳新结束后两周内到院社联注册）。无故不进行注册的学生社团，视为自动解散，并严格执行。第四条 学生社团成立的程序：1.发起人向院社联提交学生社团筹备申请书，并附有挂靠单位推荐意见，写出该学生社团成立的必要性、存在的意义及学生社团发展计划；2.经院社联同意后，发起人开始进行成立学生社团的筹备工作，正式成立后进入社团人员招收阶段以及后期运行阶段；3.筹备期结束后，发起人将筹备结果上报院社联，学生社团进入试运行期（试运行期1个月）；4.试运行期结束后未出现任何问题（如财务问题）的学生社团，可填写学生社团注册表。上交学生社团注册表并注册登记后,学生社团正式成立。第五条 学生社团筹备工作：1.拟定章程；2.进行初步纳新，纳新成员须达到25人以上；3.联系学生社团挂靠单位，并填写学生社团成立申请书；4.联系学生社团指导老师，指导老师必须是学院内具有助理讲师（或相当于助理讲师）及以上职称的正式教工。第六条 学生社团筹备期结束后须上交的材料：1.学生社团章程；2.学生社团成员名单及联系方式；3.学生社团注册表；4.学生社团成立申请书；5.社团标识；将以上材料打印后，装入档案袋中上交到院社联备案；同时将电子文档拷贝到院社联电脑中。第七条 学生社团章程应当包括下列内容：1.学生社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不违背学院文明风尚；2.成立宗旨；3.活动范围和活动方式；4.学生社团成员资格及其权利和义务；5.组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；6.财务管理、经费使用的制度（公开制度）；7.负责人的任职条件（有挂靠单位推荐意见）、权限和产生、罢免的程序；8.章程的修改程序；9.应当在章程中规定的其他必要事项。第八条 经批准成立的学生社团，应当自院社联批准成立之日起三十日内召开成员大会，通过章程，产生执行机构、负责人，确定本学期学生社团发展计划，做好工作安排。第九条 出现下列情况之一，学生社团不予成立：1.学生社团宗旨、活动内容不符合烟台工程职业技术学院的规章制度；2.在学院已经成立性质和名称相同或者相近的学生社团；3.发起人受过学院纪律处分；4.申请筹备时弄虚作假；5.筹备期已满，参加学生社团的人数未达到25人；6.属于校外团体的分支或附属机构。第十条 学生社团一旦注册成立，有组织开展活动的权利和义务。各学生社团活动必须在不影响专业学习、生活秩序，不损坏学院声誉，不违反学院规定的前提下进行，并自觉接受院社联的监督。第三章 学生社团负责人管理第一条 学生社团负责人主要指学生社团正、副社长，学生社团负责人由本学生社团成员通过成员大会选举产生并报院社联审批。学生社团负责人不得兼任财务负责人。由本系推荐一个社团负责人与社联共同管理本系社团。直至负责本系社团工作的向上汇报。全部社团负责人应先为代理，后由社团人员投票选举。第二条 学生社团社长行使下列职权：1.推荐和主持选举学生社团主要负责人；2.审议批准学生社团的工作报告；3.学生社团变更、注销等事项作出决定；4.主持修订学生社团章程；5.监督学生社团财务工作；6.决定学生社团的其他重要事项。第三条 学生社团负责人须做到：1.有良好的思想政治素质和道德修养；2.热心学生社团工作，愿意为学生社团、为同学服务；3.以身作则，严于律己，在同学中起模范带头作用；4.谦虚谨慎，密切联系同学，有良好的学习、工作、生活作风。第四条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：1.在校期间曾经受到院、系处分；2.曾因违反有关规定被撤职或在学生社团被宣布注销过程中，应当承担主要责任的学生社团负责人；3.其他不宜担任学生社团负责人的有关事项。第五条 各学生社团采取社长负责制。各学生社团必须有且只有一名社长，副社长最多可设两名。各学生社团至少应有专人负责宣传、财务等工作。第四章 学生社团活动组织管理第一条 学生社团在一学年内应至少举办一次有影响力的活动，一学期内常规活动不得少于二次，否则给予警告处理。若学生社团有特殊原因不能按期举行活动的，应及时向院社联提交书面材料说明理由。常规活动指：1.举办的小型聚会；2.成员培训；3.学生社团内部交流；4.其他有利于校园文化建设的活动。第二条 各学生社团开展活动（学生社团内部会议、经验交流除外），必须至少提前两个工作日（大型活动必须提前五个工作日）填妥活动申请表，与活动方案一并送交院社联审批、备案。第三条 各学生社团的活动要严格遵守学生手册，不得在学院内举办营利性活动和经商项目，不得开展与其宗旨不符和超出其活动范围的活动。 否则处警告处分或其他处分。 第四条 各学生社团开展活动后，须及时对活动进行总结，在活动结束后一周内连同活动资料一并上交院社联备案，作为各项评优依据。第五条 各学生社团开展活动时，应自觉维护使用场地的公共设施，有责任和义务保持好使用场地的卫生及公共财物。学生社团活动时造成的设施损坏由相应学生社团赔偿。并严格实行社团活动大厅使用记名制以及“谁使用谁负责，谁污染谁处理”的措施。对在活动大厅吸烟社员一经发现连同社团一并严格处理，处以罚款及警告。第六条 各学生社团开展活动，可适当采用海报、标语、横幅等宣传途径，并于活动前两个工作日（大型活动需提前五个工作日）经挂靠单位批准后上报院社联审批。如活动由外单位赞助，须将详细的宣传方案上报院社联审批。第七条 各学生社团必须制定完善的档案管理制度，在每年度学生社团评估时接受院社联检查。学生社团档案文件包括：1.学生社团章程；2.各种制度；3.成员档案；4.活动策划、活动总结及相关书面材料（包括图片材料）；5.工作计划；6.工作总结；7.财务记录和相关发票；8.各类申请表格的学生社团留档文本及其它相关材料。第八条 学生社团的登记事项、备案事项需要变更和社团章程需要修改的，要及时向院社联核准。第九条 各学生社团的执行机构如需换届须召开换届大会，新一届社团负责人由全体社员选举产生。第十条 学生社团纳新及换届必须经过院社联批准，由社联安排的相关学生社团负责人现场监督并填写学生社团换届（备案）表。新任正副社长须填写学生社团换届个人简历表，换届后一星期内把此表上交到院社联备案。第十一条 学生社团全体社员大会应当每学期召开一次，总结本学期内学生社团的发展情况，并将大会形成的决议报院社联审批和备案。第十二条 各学生社团须在每学年开学初期，做好社员纳新的工作准备，由院社联统一组织，于每年的十月进行纳新。纳新时间为自纳新正式开始后的一个周。纳新学生社团须在纳新结束后的一周时间内，向院社联上交新社员名单及联系方式，逾期不履行登记手续的，经查实给予警告处理。第十三条 学生社团的变更和解散。学生社团有下列情况之一的，应向院社联申请变更或解散：1.社员大会决议解散；2.学生社团分立、合并；3.学生社团被责令解散；4.由于其他原因终止。第十四条 学生社团提出变更或解散申请，院社联要及时组织对其财务进行清算。学生社团解散后的剩余财产，按照学院的有关规定处理。第十五条 学生社团不得擅自刻制任何办公印章。学生社团在征得院社联同意后，可自备艺术印章，用于学生社团标志、内部成员认证、对外交流和留念等，不具备任何法律效力。自制艺术印章的学生社团，必须在制作完成后将制作印章目的、印章小样、保管人员联系方式等报告与其他档案文件一同提交院社联存档。第十六条 挂靠单位的更换程序：1.需更换挂靠单位的学生社团向院社联提出申请；2.经院社联同意后，由院社联负责联系双方团总支老师；3.经双方团总支老师同意后，出具证明留院社联存档；4.学生社团完成挂靠单位的更换。第十七条 指导老师的更换程序：1.需更换指导老师的学生社团向院社联提出申请；2.经院社联同意后，由学生社团负责人负责联系指导老师；3.学生社团负责人将新的指导老师的介绍材料上交院社联存档；4.学生社团完成指导老师的更换。第十八条 各学生社团出版刊物或报纸，必须符合国家法律法规、校规校纪和其它相关规定。内部刊物的编印和发行必须先经指导老师审阅，再报社联审批。第十九条 各社团要严格遵行社团大会出勤制度，实行“旷会一次批评，两次警告，三次通知挂靠单位予以留名查看，超过三次勒令注销”的制度。第五章 学生社团财务管理第一条 学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学期初向成员收取社费。社费最高额度不得超过10元/人。除收取社费外，不得再向成员收取其它费用。如确实需要，则须向院社联提出申请，经批准后方可收取。第二条 学生社团的财务应由该学生社团负责人之外的专人专门管理，使用经费时，须经使用人、学生社团负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。第三条 学生社团的财务管理应做到收支记账，账目清楚，并保留原始凭据。院社联将定期进行账目检查。对于学生社团账目混乱不清者，院社联将责令其进行财务整顿，并对当事人给予批评教育或纪律处分。学生社团整顿期间须停止一切其它活动。第四条 学生社团活动经费只能用于学生社团章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用。第五条 学生社团接受捐赠、资助，必须向院社联报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向全体学生社团成员公开。第六章 学生社团成员的权利义务第一条 烟台工程职业技术学院在校学生有权按照任何一个学生社团的章程自由加入或退出该学生社团。学生社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。第二条 学生社团成员有权了解所在学生社团的章程、组织机构和财务制度等情况，对学生社团的管理和活动进行监督。第三条 学生社团执行机构负责人若有违反本条例的有关规定和校规校纪，损害成员利益的，学生社团成员有权向院社联学生社团管理部反映登记情况。第四条 学生社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任学生社团职务的权利，并承担相应义务。第五条 学生社团成员应当积极参加学生社团的各项活动，并有权对学生社团建设提出批评和建议，促进学生社团的健康发展。第七章 奖罚第一条 为鼓励学生积极参加学生社团活动，表彰在学生社团活动中涌现的好人好事，每学年院社联将评出星级学生社团并对在学生社团活动中表现突出的集体和个人予以表彰。第二条 星级学生社团的评选条件如下：1.负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；2.机构健全、制度完善、队伍团结、换届及时；3.学生社团资料完整，积极开展活动，有申请、总结及活动资料；4.服从院社联管理，积极配合院社联工作；5.注视参加社团大会以及社联召开的会议。6.指导老师积极参与学生社团活动，与挂靠单位联系紧密；7.严格遵守本条例。第三条 院社联的表彰形式有通报表扬、授予荣誉称号及相应资金奖励等。第四条 对违反学生社团组织管理、活动管理、经费管理、负责人管理的集体和个人，院社联有权给予批评和处罚。第五条 院社联对集体的处罚方式主要有：通报批评、扣发活动经费、整顿审查、吊销注册证明、勒令解散等。第六条 凡被院社联勒令解散的学生社团，学生社团负责人不得以任何理由再次成立任何性质的学生社团。第七条 院社联对个人的处罚方式主要有：通报批评、交相关部门处分等。第八条 凡被本系或院里处分的学生社团个人，不得在学生社团内部担任任何职务。第九条 对整顿审查的学生社团，可以再使用一个月进行观察，在规定期限内有明显进步的，或达到整顿目标的，可解除审查继续开展活动，屡教不改的给予吊销注册或勒令解散的处分。第十条 学生社团有下列情形之一者，院社联有权责令其停止活动，进行整顿：1.活动范围及内容与学生社团宗旨、章程不符；2.不接受本条例规定、不服从院社联的指导；3.财务制度混乱，没有明确的财务支付凭据；4.学生社团执行机构有严重违纪行为；5.其它应当进行整顿的情形。第十一条 学生社团有下列情形之一者，院社联有权将其解散，并进行全院通报：1.学生社团活动违反法律、法规及学院规定的；2.学生社团执行机构知道或应当知道有成员利用学生社团名义从事非法；3.活动而未予以有效制止的；4.违背学生社团宗旨，情节恶劣的；5.