各类公文书写和注意事项.doc

各类公文书写格式和注意事项各类材料书写格式1.标题：黑体小二、加粗居中2.一级标题黑体三号加粗3.二级标题宋体小三加粗4.三级标题宋体四号加粗5.四级标题及以下均为宋体小四加粗6.正文：宋体小四7.落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行8.版式：页面内容尽量超过页面的一半9.行间距：正文固定值22磅、标题单倍行距10.页面设置：上、下、左、右2.0cm公文写作注意事项1.各类数字编号的格式要求一、二、 1. 2. （1）（2） a) b)2.所有涉及到单位的名称均要用全称，例如：广西师范大学数学与统计学院分团委学生会素质拓展部3.不允许出现 ！等非公文性标点符号和网络用语4.落款日期统一格式：2014年1月9日学生工作常见公文一、借条标题：借条上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：二、活动策划（一）标题:标题要清晰明显，避免过于笼统。（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办、承办） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期三、工作计划（一）标题注明部门、时间，均加粗、居中。（二）正文1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。（四）页码应插入页码，底端居中。四、工作总结（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。（四）页码应插入页码，居中。五、邀请函怎样写邀请函?邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。 公文写作中常见的问题 一、文种使用不当二、格式不规范 三、行文规则混乱四、提法不当 五、名称表述混六、时间表述含糊 七、用词不当八、不符合语法 九、数字使用不统一 建议 保存和收集一些材料，以备不时之需