档案组卷与排序规范-档案馆2011.doc

档案重要内容一、 综合文字材料1、 第三方工程结算书、备案证2、 其它综合文字资料（缺项或复印件需说明情况，视情况而定）二、防雷检测、第三方水电检测三、地基、主体、装修、屋面、水、电分部工程质量验收记录 （旧档案：基础、主体结构验收报告）四、竣工图1、图纸齐全2、竣工图章、签字齐全12档案组卷原则旧档案：综合文字资料、施工技术管理资料、基础资料、工程质量保证资料、工程质量竣工验收记录、竣工图等新档案：综合文字资料、施工技术管理资料、子分部、各分部、逐套验收、竣工图等一、 综合文字资料组卷原则散件合一卷组成第一卷；商务标、技术标第二位；各类合同第三位；第三方结算审定单、结算书第四位；勘察文件第五位；监理第六位。二、施工技术管理资料组卷原则散件合一卷组成第一卷；施工组织设计、工序施工方案第二位；技术交底第三位；施工日记最后。三、钢材、商砼、砼施工日记等大项单独组卷。四、工程质量竣工验收记录理论上独立成卷，但少的时候可以组合成卷（例如装修和屋面，水和电）。五、分部中的检验批理论上独立成卷。少的时候可以和同分部中其它资料组合成卷，多的时候分几卷尽量按分项组卷。六、逐套验收中实施方案、汇总表、逐套验收资料少的时候做一卷，多的时候实施方案、汇总表可做一卷，逐套验收资料按汇总表的顺序组卷（同一单元尽量放同卷）。七、图纸组卷顺序：目录-图纸-设计修改/变更通知。建-结-水-电-其它图纸注意：1、新旧组卷方式都可以，但不能同时出现在一栋楼内。2、资料情况说明放在综合文字材料第一卷所有文字资料之前。3、共用或套图时，在最早出现的栋号中标明。4、地下室档案放在其项目前，配套工程最后。例：共提交1-5栋楼，其中地下室为3-4栋的，还有幼儿园，则排序为：综合文字-技管资料-1#-2#-3、4地下室3#-4#-5#-幼儿园档案排序原则一、旧档案综合文字资料1、建设项目年度计划批复文件（或登记备案证）。2、国有土地使用证及附图（复印件）。3、建设工程规划许可证及附图（复印件）。4、总平面规划图。5、投标文件（商务标、技术标）。6、合同或协议书（设计、勘察、监理、施工等）。7、中标通知书、发承包审核通知书。8、公安消防部门审批验收意见。9、环保部门审批验收意见。10、人防部门审批验收意见。11、工程竣工验收备案证。12、工程结算审核报告、结算审定单、结算书（具有造价审核资质的部门出具）。13、工程地质勘察报告。14、工程监理文件。（监理规划、监理实施细则、质量事故报告及处理意见、监理竣工总结）15、其它。基础资料有独立的技管、质保、质检资料（内容参考新的）施工技术管理资料1、开工申请、开工令2、图纸会审记录3、设计变更、代签证、洽商记录4、施工组织设计、工序施工方案5、技术交底单6、测量定位记录7、沉降（变形）观测报告；垂直度、标高、全高、测量记录8、施工、监理单位竣工报告，勘察、设计检查报告9、施工合同审查表10、施工现场质量管理检查记录表11、单位资质和管理记录（分包合同备案文件）12、项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书（复）、人员变更文件13、施工日记工程质量保证资料1钢材合格证/试验报告*（钢筋力学、工艺性能检测报告）2钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告*3焊条（剂）合格证/焊工上岗证*4钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5水泥合格证/试验报告*（水泥物理性能）6砖、砌块合格证/试验报告*7防水材料合格证/试验报告*8砂/石试验报告*9砼、砂浆配合比报告*10砼外加剂合格证（现拌）（粉煤、外加剂）11砼强度（标养、同养）强度统计表*强度实验报告/强度统计表*/商品砼出厂合格证*（预拌）12砂浆强度统计表*强度实验报告/强度统计表*13回填土密实度检验报告#（回填密度/土工击实试验）14隐蔽工程检查验收记录#15砼施工记录（含商砼）16基础验槽记录17基础、主体结构验收报告18装饰（门窗、外墙）、屋面构件合格证19装饰、屋面检测报告室内环境空气质量、窗三性20给排水合格证汇总表及合格证21给排水测试记录第三方水电检测；系统清洗、满水、通球试验记录；地下室防水；厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验；屋面淋水蓄水22电气合格证汇总表及合格证23电气测试记录第三方水电检测；接地电阻；全负荷照明24防雷装置检测报告、设计审核意见书、合格证工程质量检查验收记录1汇总表等四个表2地基、主体、装修、屋面、水、电独立成卷的其他工程项目（水、电可单独成卷）竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、电气竣工图5、消防（水、电）、人防、通风与空调、钢结构、幕墙、建筑智能化、二次装修装饰工程图二、新档案综合文字资料1、建设项目年度计划批复文件（或登记备案证）。2、国有土地使用证及附图（复印件）。3、建设工程规划许可证及附图（复印件）。4、总平面规划图。5、投标文件（商务标、技术标）。6、合同或协议书（设计、勘察、监理、施工等）。7、中标通知书、发承包审核通知书。8、公安消防部门审批验收意见。9、环保部门审批验收意见。10、人防部门审批验收意见。11、工程竣工验收备案证。12、工程结算审核报告、结算审定单、结算书（具有造价审核资质的部门出具）。13、工程地质勘察报告。14、工程监理文件。（监理规划、监理实施细则、质量事故报告及处理意见、监理竣工总结）15、其它。施工技术管理资料1、开工申请、开工令2、图纸会审记录3、设计变更、代签证、洽商记录4、施工组织设计、工序施工方案5、技术交底单6、测量定位记录7、沉降（变形）观测报告；垂直度、标高、全高、测量记录8、施工、监理单位竣工报告，勘察、设计检查报告9、施工合同审查表10、施工现场质量管理检查记录表11、单位资质和管理记录（分包合同备案文件）12、项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书（复）、人员变更文件13、施工日记地基处理子分部1水泥合格证/试验报告2砂/石试验报告3石灰/粉煤灰试验报告4砂、石料/灰、土料配合比报告5地基强度或承载力检测报告6水泥土试块试验报告7桩体强度或桩身质量报告8复合地基承载力/单桩承载力检验报告9其它原材料合格证/试验报告10测量放线图记录11竣工平面图12检验批、分项工程质量验收记录*13工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告14工程局部暂停施工通知/工程复工通知书15工程质量事故处理记录及有关资料16桩基子分部施工技术资料审查表17桩基子分部质量验收报告桩（墩）基子分部工程1钢材合格证/试验报告*（钢筋力学、工艺性能检测报告）2钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证*3钢筋砼预制桩（管桩）合格证4水泥合格证/试验报告（灌注桩不需水泥）*（水泥物理性能）5砂/石试验报告（灌注桩不需水泥）*6砼/砂浆配合比报告*7砼外加剂合格证/试验报告#（粉煤、外加剂）8砼强度（标养、同养）试验报告/强度统计表*9商品砼出厂合格证*10砂浆）试验报告/强度统计表*11电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）12桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）#（岩土勘察报告，如果综合有，可以不要）13施工记录（含预制桩进场检查记录）14商品砼施工记录/自拌混凝土施工记录*15桩位测量放线图#16竣工平面图及桩顶标高图#17桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告*（静荷载）（基桩低应变动测试）18检验批、分项工程质量验收记录*19子分部工程质量检测验收记录*20工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告21工程局部暂停施工通知/工程复工通知书22工程质量事故处理记录及有关资料23桩基子分部施工技术资料审查表*24桩基子分部质量验收报告*（一定要有，必须原件）地基与基础分部工程3钢材合格证/试验报告*（钢筋力学、工艺性能检测报告）4钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告*5焊条（剂）合格证/焊工上岗证*6钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证7水泥合格证/试验报告*（水泥物理性能）8砂/石试验报告*9砖、砌块合格证/试验报告*10防水材料合格证/试验报告*11砼/砂浆配合比报告*12砼外加剂合格证（粉煤、外加剂）13砼强度（标养、同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告*14商品砼出厂合格证*15砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告#16砂浆强度实验报告/强度统计表*17回填土密实度检验报告#（回填密度/土工击实试验）18地基验槽记录/深基坑支护工程变形观测/深基坑支护工程质量验收报告*19深基坑检查要点检查记录20高大模版检查要点检查记录21隐蔽工程检查验收记录#22商品砼施工记录/自拌混凝土施工记录*23检验批、分项工程质量验收记录*分部、子分部、分项、检验批24构件合格证25工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告26工程局部暂停施工通知/工程复工通知书27工程质量事故处理记录及有关资料28地基和基础分部质量岩壁验收记录*29地基和基础分部施工技术资料审查表*30地基和基础分部质量验收报告*（一定要有，必须原件）主体结构分部工程1钢材合格证/试验报告*（钢筋力学、工艺性能检测报告）2钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告*3焊条（剂）合格证/焊工上岗证*4钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5水泥合格证/试验报告*（水泥物理性能）6砂/石试验报告*7砖、砌块合格证/试验报告*8砼/砂浆配合比报告*9砼外加剂合格证/试验报告#（粉煤、外加剂）10砼强度（标养、同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告*11商品砼出厂合格证/构件合格证*12砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告#13砂浆强度实验报告/强度统计表*14砼施工记录15沉降物观测记录（高层没有）/垂直度测量记录*（技管有的话可以不需要）16预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告/检查记录17预应力钢铰线合格证/测试报告18预应力张拉、灌浆记录19水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告20隐蔽工程检查验收记录#21高大模板检查要点检查记录22检验批、分项工程质量验收记录*23质量缺陷记录24工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告25工程局部暂停施工通知/工程复工通知书26工程质量事故处理记录及有关资料27主体结构分部工程施工技术资料审查表#28主体结构分部工程质量验收报告*（一定要有，必须原件）建筑装饰装修分部工程1各种材料的合格出厂证/性能检测报告*（涂料、门窗）2各种材料的进场验收记录/复试报告3门窗出厂合格证*4门窗的生产许可文件后置埋件的现场拉拨检测报告5外墙饰面砖的粘结强度检测报告 #6外墙铝（塑）窗三性检测报告*（必须，要原件）7室内环境检测报告*（必须，要原件）8蓄水、淋水检验记录* 9隐蔽工程验收记录#10检验批、分项工程质量验收记录*11装饰装修分部工程施工技术资料审查表#12装饰装修分部工程质量验收报告 #屋面分部工程1防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告*保温材料2防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告有时有混凝土合格证、配合比3淋水、蓄水检验记录*4隐蔽工程验收记录#5检验批、分项工程质量验收记录*6屋面分部工程施工技术资料审查表#7屋面分部工程质量验收报告#建筑给排水与采暖分部工程1材料、配件出厂合格证及进场检验报告*管材、塑材2管道、设备强度试验、严密性试验记录*管道水压，第三方检测3系统清洗、灌水、通球、通水试验*4隐蔽工程*5施工记录6建筑给排水与采暖分部*7检验批、分项工程质量验收记录*8建筑给排水与采暖分部工程施工技术资料审查表#9建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告#建筑电气分部工程1材料设备出厂合格证剂进场检（试）验报告*电线、电缆2设备调试记录3接地、绝缘电阻测试记录*接地电阻，第三方检测MA标志防雷装置测试报告4避雷接地电阻测试记录*需合格证5照明全负载实验记录*6线路、插座、开关接地检验记录*7隐蔽工程验收记录*8施工记录9检验批、分项工程质量验收记录*10建筑电气分部工程施工技术资料审查表#11建筑电气分部工程质量验收报告#建筑节能工程1节能工程设计文件前面有时会有计算书2图纸会审记录/设计变更和洽商单3节能专项施工组织设计4建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表*5主要材料、设备和构件的质量证明文件*6主要材料、设备和构件的进场见证复验报告7保温浆料和配合比/同条件养护试块的试验报告8隐蔽工程验收记录/相关图象资料9粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拨试验10建筑维护结构节能构造现场实体检验记录11风管及系统严密性检验记录12现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录13设备单机及系统联合试运转及调试记录14施工记录15系统节能性能检验报告16检验批、分项工程质量验收记录*17建筑节能分部工程施工技术资料审查表#18建筑节能分部工程质量验收报告#消防工程通风与空调工程1图纸会审/设计变更/洽商记录2材料、设备出厂合格证剂进场检（试）验报告*3制冷、空调、水管强度试验、严密性实验记录4隐蔽工程验收记录#5制冷设备运行调试记录6通风、空调系统调试记录7风量、温度测试记录8施工记录9检验批、分项工程质量验收记录*10通风与空调分部工程施工技术资料审查表#11通风与空调分部工程质量验收报告#钢结构工程1原材料及成品质量证明文件及进场验收记录2相关安全和功能检测和见证检测项目（1）见证取样送样度验项目的检测报告（