员工转正管理规定WI-0506-05.doc

爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版 次 00页 次1/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-23一.目的1.1为进一步规范公司员工试用期考核管理工作、为员工试用期考核工作提供明确指导，特制订本规定。二. 适用用范围2.1本办法适用于“爱诺”所属企业试用期转正的员工。三. 职责3.1转正员工：配合公司试用期转正管理规定，做好转正述职准备；3.2评审委员：对试用期满需转正的员工做转正评定，坚持公平、公正、公开原则；3.3人力行政中心：每月对公司所需转正的员工统一安排述职与答辩的评定，并跟进试用期员工填写个人总结、转正面谈以及述职评估鉴定等工作。四.参考文件 人事程序文件五. 定义5.1试用期：指员工被公司招聘录用后，根据国家法律规定及双方约定共同确立的一个公司和员工双方互相考察和适应的时间范围。试用期时间界定：试用期为一至三个月； 5.2试用期考核：指员工在试用期结束前，按照规定时间填写员工转正审批表中自我总结部分，并经过授权领导审批；公司采取员工述职、直接上级评估和多角度评估反馈的方式，对员工在试用期的表现进行评估并出具鉴定意见的工作。考核过程中，各级人员应真实地反映员工在试用期的工作状况，确保公平、公正。5.3面谈：指被考核员工的直接上级与其进行的面对面谈话。面谈中应肯定转正员工的成绩与优势，指出其不足，并且协助被考核员工制订改进计划。面谈后，面谈双方均须在员工转正面谈记录表上签字确认。六作业程序6.1 人力行政中心人事专员6.1.1提前15个工作日发放员工转正通知函，通知试用期员工及其直接上级需完成的工作事宜及注意事项。6.1.2跟进试用期员工填写个人总结。6.1.3跟进试用期员工直接上级与员工做好转正面谈、填写员工转正面谈记录表，并双方签字确认。6.1.4安排完成相关考核和述职评估工作，并根据授权跟进签批流程。6.1.5根据员工试用期间的评估鉴定结果、面谈记录等信息出具意见。6.1.6按授权跟进签批，并跟进人事专员下发任命或转正通知。批准：审核：制定：张宣华 爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版 次 00页 次2/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-236.2员工本人6.2.1填写员工转正审批表PPT6.2.1.1内容6.2.1.1.1个人基本情况6.2.1.1.1.1包括姓名、身份证号、入职日期、部门、岗位、试用期起止时间。其中入职时间及试用期起止时间均需按“*年*月*日”格式填写。6.2.1.1.2试用期工作总结部分6.2.1.1.2.1对企业文化的认识，对企业发展史的认识。6.2.1.1.2.2对制度、流程的了解：主要指在试用期内参加了哪些培训，学习掌握了哪些规章管理制度、工作流程。6.2.1.1.2.3试用期主要工作内容及取得的业绩：包括在试用期内做了哪些工作，掌握了哪些专业知识或工作技能，取得了哪些业绩。6.2.1.1.2.4自身优劣势的剖析：包括分析自身性格特点、特长，以及工作中有哪些优势和不足。6.2.1.1.2.5改进计划：包括对性格弱点的改进计划，以及针对工作中的不足和问题，制定怎样的学习计划和改进计划。6.2.1.1.2.6需要的资源支持：包括为提升工作业绩，需要部门同事、直接上级或其它部门给予什么样的协助或资源。6.2.1.1.2.7根据自己的岗位，结合自己的工作生活经验，提出有针对性的、建设性的或有创新的建议。6.2.1.2时间 6.2.1.2.1每月15日安排当月需转正述职人员,由人力行政中心提前通知到位，如遇节假日顺延。6.2.1.2.2自接到本通知函3个工作日内填写完毕，员工将填写完整、本人签字确认的员工转正审批表交人力行政中心人事专员。6.2.1.3员工转正审批表获取方式6.2.1.3.1与人力行政中心人事专员联系并领取。6.3考核形式6.3.1考核内容以员工转正述职和转正答辩的鉴定形式。评审委成员依据转正员工的职级分别由转正员工的直属上级、人力行政中心经理总监、分管副总经理、总经理组成，经理及以上管理人员转正由总经理或总经理协同分管副总一同评审。相关人员如有要事缺席由代理人参加评审。批准：审核：制定：张宣华 爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版 次00页 次3/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-236.4.2评定结果6.4.2.1 评定成绩达到80分（含）以上，经人力行政中心审核后，直接予以转正。6.4.2.2评定成绩达到70分（含）以上，经评审组成员评议讨论后，可以予以转正。6.4.2.2 评定成绩达到60分低于70分，延长试用期一个月，试用期满再进行转正评审，合格后予以转正。6.4.2.3 评定成绩不足60分的，应立即终止试用，并与其解除试用期劳动合同。6.4.3转正面谈6.4.3.1与直接上级进行转正面谈，面谈后完成员工转正面谈记录表，并双方签字确认。6.5员工直接上级（部门负责人、中心总监/总经理）6.5.1收到员工转正审批表后的2个工作日内，与员工进行面谈，并完成员工转正面谈记录表，双方签字确认。6.5.2客观、公平、公正地评价，宁缺毋滥，严格把关。6.5.3有异常情况的（如建议终止试用、延长试用期或岗位调整的），及时反馈人力行政中心人事专员。6.6 试用期满转正考评6.6.1试用期满后，员工需填写新员工转正申请表（表单见转正综合素养测评及人事评价表），员工对本人在试用期中的表现进行自我鉴定，由所在部门对员工进行综合评价，经部门经理审核后，人力行政中心提出意见，报分管副总审批。 6.7相关中心/部门 协助完成评估，并按授权审批。6.8人力行政中心薪酬专员根据授权核定转正后的工资级别。七.注意事项7.1 转正考评、面谈、审批过程中，各级人员应严格履行自身职责。7.1.1员工应于接到转正事宜通知函后3个工作日内，员工将填写完整、本人签字确认的员工转正审批表交人力行政中心人事专员。 7.1.2直接上级需在接到员工转正审批表后2个工作日内安排转正面谈，并填写员工转正面谈记录表，与员工双方签字确认。7.1.3应在员工应转正前至少3个工作日完成签批流程。7.2提交材料要求签字齐全、流程正确，员工转正工作不得延误。批准：审核：制定：张宣华 爱诺家纺文件编号WI-0506-05员工试用转正管理规定版 次00页 次4/4制订部门人力行政发行部门人力行政制订日期2011-3-23八流程图权责单位流程图使用表格人力行政中心各中心直属领导及总监人力行政中心鉴定评审委员人力行政中心相关直属领导及分管领导人力行政中心试用期满，转正员工通知用人部门确认 转正述职与答辩安