办公车辆管理制度(修改版).doc

西安建工大唐房地产开发公司办公车辆及驾驶员管理制度（修改版）为加强公司办公用车管理，保障员工和车辆安全，降低车辆使用成本，提高使用效率，特制定本制度，请严格按照相关要求贯彻执行。一、 行政管理部统一负责办公车辆调配使用和管理，出车需经行政部负责人批准。为便于统筹安排，各部门用车需提前同行政部负责人联系，行政部可根据出车时间、人员、地点、路线等，在不影响办事人员正常工作的情况下，可安排一车多人。二、 用车人于办公车辆派车审批表（见附表）登记，经部门负责人审批，行政部主要负责人根据实际情况审核签字，驾驶员接派车审批表方可出车，收车后驾驶员如实填写日期、时间和里程，即时交回行政管理部登记存档。特殊情况不能及时填写派车审批表时，由行政管理部先派车，车辆返回后，应补填办公车辆派车审批表。用车人审批未通过则流程结束，未能派车的人员应遵循公务为重、办事为先的原则，紧急的工作需自行解决交通工具，先办理工作事项，不可因为无办公用车而延误公事。三、车辆与驾驶员实行定车定人原则，驾驶员为行车第一责任人，严禁公车私用，影响公司正常工作的将追究相关责任人责任。公司所有车辆下班时必须按时返回，停放于公司办公楼前指定地点，并将车辆钥匙交回行政管理部，如有特殊情况不能及时返回公司，需向行政管理部说明原因，可延长返回时间。每逢周末与节假日所有车辆必须封存，停放于公司楼下指定地点，并将车辆钥匙交回行政管理部保管。四、行政管理部对所有车辆建立档案，详细记录运行、维修、保养、加油等情况。车辆钥匙、行驶证、出入证等证件随车放置，由驾驶司机负责保管。车辆产权证、合同、保险等有关资料证书统由行政部车管员保管。五、行政管理部于每月底对加油量、行驶里程予以统计、审核、公布。驾驶员持卡加油，无特殊情况严禁现金加油。特殊情况须现金加油，须经用车部门负责人或行政部负责人同意，油款由驾驶员使用备用金支付，事后按照财务审批程序提请报销。驾驶员每月底需将加油小票汇总交行政部统计。六、 办公车辆因公务外出产生的停车费与过路费每月报销一次，驾驶员每月底需将当月车辆停车费、过路费按照财务审批程序提请报销，要求费用报销单书写粘贴工整规范，停车费、过路费票据上应注明每次外出办公的部门人员、时间、地点与所办事务。七、驾驶员应爱惜车辆，密切关注车辆的状况，定期检查车辆的主要机件，注意车辆的保养维护，每月至少利用半天时间对自己驾驶车辆进行全面检查，发现问题及时向行政管理部报告，配合车辆管理员共同处理，确保车辆正常安全行驶。八、驾驶员在出车时应时刻注意行车安全，严禁酒后驾驶，严禁将车交与他人驾驶，驾驶员驾驶过程中应该遵守国家相关交通法律法规，安全文明驾驶，避免交通违法行为，维护公司形象。九、出市区用车须经部门分管领导同意方可出车，执行长途出车任务时，驾驶员在出发前检查车况，确保车辆安全可靠，行驶途中谨慎驾驶，及时补充油料，抵达目的地后应妥善安置车辆，保证自身睡眠休息，避免疲劳作业。返回后，需立即将车辆行驶里程及加油量向行政部说明。十、驾驶员每月进行一次绩效考核，考核实行百分制，满分为100分，驾驶员绩效工资每月按照考核得分进行发放。驾驶员绩效考核方案：1当月迟到、早退每次扣0.5分；事假每次扣1分；旷工每次扣5分；2当月未发生交通事故满分；因司机不慎，造成交通事故及车辆损伤，根据事故责任情况及损失数额予以扣分；3车辆损失400元以下扣5分，4001000元扣10分，10002000元扣15分，2000元以上扣20分；4.未按交通法规行车，受到处罚的，每次扣10分；5.车辆内、外不清洁每车次扣2分；6.考核周期为上个月26日至本月25日。十一、驾驶员必须服从管理，按时到岗，不迟到早退，无出车任务时认真待命，时刻保持通讯畅通。对违反规定的驾驶员按照绩效考核方案予以扣分处罚。十二、因驾驶员未做好防盗措施而造成车辆被盗或违反公司规定造成车辆损坏的，除向保险公司索赔外，按照绩效考核方案予以扣分处罚。十三、车辆卫生由驾驶员负责，公司车辆每车每月给予4张洗车券洗车，其他时间由驾驶员清洁车辆并保持。一个考核月内未用洗车券并每天保持车辆干净整洁的，给予驾驶员100元清洁奖励。十四、本制度由行政管理部负责解释，自下发之日起执行，此前与其相抵触的有关规定即时失效。行政管理部二O一五年九月九日用车人填写派车审批表部门负责人签字综合部负责人签字综合部派车根据实际情况拒绝派车车辆驶回停放指定位置驾驶员填写时间里程驾驶员接审批表出车办公车辆派车审批流程图办公车辆派车审批表 编号:申请部门申请人部门负责人目的地搭乘人员用车事由车牌号码陕A驾驶员用车日期出车时间回车时间出车总里程回车总里程实际行驶里程负责人备注注：本派车审批表由申请部门填写送综合管理部签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后驾驶员如实填写日期、时间和里程，即时交回综合管理部登记存档。办公车辆派车审批表 编号:申请部门申请人部门负责人目的地搭乘人员用车事由车牌号码陕A驾驶员