字处理软件涉及一级知识点(仅供参考).doc

字处理软件Word涉及一级知识点（仅供参考）- -(一)Word 的基本功能、运行环境 中文 Word 97 是基于 Windows 9x 的文字和表格处理软件，属于应用软件，是 Office 97 套装软件的成员之一。 Word 97 具有强大的文字处理和排版功能。1 Word 97 的基本功能 1）所见即所得； 2）图文混排； 3）表格处理； 4）兼容性好； 5）撤消和重复操作的功能； 6）自动更正； 7）求助功能。 2 Word 97 的运行环境 1） 486 或更高型号 CPU 的个人或多媒体计算机； 2）大于 8MB 内存（推荐为 16MB 内存）； 3） CD-ROM 驱动器和软盘驱动器； 4）大于 32MB 的硬盘空间； 5） Windows 95 或 Windows 98 操作系统。 (二)Word 的启动和退出 1启动 Word 的方法 1）单击 开始 按钮，将鼠标指针指向 程序 选项，在级联菜单中，单击 Microsoft Word 选项。 2）双击桌面上的快捷图标。 2退出的方法 1）单击 文件 下拉菜单中的 退出 命令。 2）单击标题栏右端的 WORD 窗口关闭按钮。 3）双击标题栏左端 WORD 窗口的 控制菜单 图标。 4）按快捷键 Alt+F4 。 (三)Word 的窗口组成 Word 窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在 Word 窗口的工作区可以包含若干个被用户打开的文档窗口。 文档窗口由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。当 Word 窗口和文档窗口最大化后，两个窗口的标题栏合成一个。 1标题栏 标题栏的主要作用：一是指明当前的工作环境是 Microsoft Word ；二是用于控制 Word 工作窗口的变化。在 Word 界面中，位于最上部的工具栏是标题栏，其中 Microsoft Word 是中文 Word 的名称，紧随其后的 文档 1 是 Word 当前处理的文档名称，如果调入的是存在盘上的文档，则该处显示该文档的实际名称。 2菜单栏 标题栏下面一栏是菜单栏。其中包括 文件 、 编辑 、 视图 等 9 个菜单。 Word 97 的所有功能都可通过选择这些菜单命令和选择由此而出现的下拉菜单中的命令来实现。 3 常用 工具栏 常用工具栏中排列着一系列形象和直观的按钮，分别对应于特定的常用操作命令。用鼠标单击这些按钮即可执行相应的操作命令。 4 格式 工具栏 格式工具栏同常用工具栏类似，它也是为了方便文档的编辑而设置的一些简便方式。常用工具栏和格式工具栏中包含了用户使用最频繁的功能。 Word 97 提供了十几种工具栏，可以在需要的时候通过 视图 菜单下的 工具栏 、 自定义 等一系列选项来加载到屏幕上。5标尺 工具栏的下方是标尺，上面划有刻度和数字。可以利用它来精确定位，设置页边距和段落的缩进等。标尺中部白色的部分表示版芯的实际宽度，两端灰色部分是版芯与纸面四周的空白，该区域内不能写入文字。标尺上有四个滑标，它们是用于调整段落缩进量的标志符。 6滚动条 滚动条包括水平和竖直两种，滚动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的相对位置。使用滚动条可以迅速地调阅文本的内容。分别单击水平滚动条和垂直滚动条两端的箭头按钮会使文本的内容向下或向上、向右或向左移动一行或一列。 7状态栏 水平滚动条的下方是状态栏，它用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。8文档窗口 文档窗口是用于显示和编辑文档的区域。该区域内的一条不断闪烁的竖线为插入点光标，它标志着新键入字符的显示位置。可以使用键盘上的方向键 、 、 、 移动插入点，也可以通过用移动鼠标到某一位置，然后单击鼠标左键来实现插入点的位置移动。 (四)文档编辑 1创建新文档 启动 Word 后，系统会自动建一个新文档。还可以单击 文件 下拉菜单中的 新建 命令或直接单击常用工具栏上的 新建 按钮来新建一个文档。 2打开文档 打开文档可以单击 常用 工具栏中的 打开 按钮，也可以单击 文件 下拉菜单中的 打开 命令。 3保存文档 1）保存新建的文档： 单击 常用 菜单栏中的 保存 按钮，或单击 文件 下拉菜单中的 保存 命令，打开 另存为 对话框。 在 另存为 对话框中指定驱动器、文件夹和文件名。 单击 确定 按钮即可。 2）保存已有的文档：单击 常用 菜单栏中的 保存 按钮，或单击 文件 下拉菜单中的 保存 命令，按照原来的驱动器、文件夹和文件名进行存盘。而不出现 另存为 对话框。 3）以另外的文件名存盘：单击 文件 菜单中的 另存为 命令，把一个文件以另一个名字保存在同一文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。 4选定文本 在对文本进行复制、移动、删除等操作前，首先要选定打算处理的内容。在编辑区，被选择的内容将以反白形式显示。选择一部分内容时，可以将插入点移至要选择的第一个字符前，然后按住鼠标左键向后或向下拖拉来选择一个字符、一句、一段或几段。也可以将鼠标指向指定栏（行左空白处），单击行左选单行，双击行左选段落，连续选择连续拖，全选单击加 Ctrl 。 5插入文本 如果状态栏中的 改写 呈黑色，则表明处在 改写 方式下，否则在 插入 方式下。在插入方式下，把插入点移到所需插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边的字符或汉字将被新输入的文字或字符所替代。 6删除文本 1）删除一个字符或汉字的方法：将插入点移到此字符或汉字的左边，按 Delete 键，或者将插入点移到此字符或汉字的右边，按 BACKSPACE 键。 2）删除几行或一大块文本的方法：选定要删除的文本，按 Delete 键（或单击 常用 菜单栏中的 剪切 按钮）。 如果删除后想恢复所删除的文本，单击 常用 菜单栏中的 撤消 按钮。 7移动文本 常用的方法有： 1）使用剪贴板移动文本。先选定要移动的文本，然后单击 常用 工具栏中的 剪贴 按钮，将选定的文本移到剪贴板中；再将插入点移到目标位置，单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮即可。 2）直接拖动文本到目标位置。先选定要移动的文本，按住鼠标左键拖动到要移动的位置处，释放鼠标。8复制文本 1）近距离的复制。选定要复制的文本，按住 Ctrl 键不放，按住鼠标左键拖动选定的文本，直到虚线的插入点移到要复制的目的地，释放 Ctrl 键和鼠标键。 2）进行远距离的复制或在不同文档中复制文本。在选定文本后，单击 常用 菜单栏中的 复制 按钮，再将光标插入点移到要复制的起始点，单击 常用 菜单栏中的 粘贴 按钮。 9查找与替换 查找 与 替换 是 编辑 菜单中的两个很重要的命令项，选择 查找 命令项后，出现了一个相应的对话框，用户可以在该对话框中指定被查找的内容、搜索的范围等，单击 查找下一个 便自动的进行搜索。单击 替换 命令项，出现一个相应的对话框，其内容与 查找 的类似，惟一不同的是多了一个 替换为 的文字框。 (五)多窗口编辑技术 在 Word 主窗口可以同时打开 8 个文档编辑窗口，编辑不同的文档或编辑同一个文档的不同位置。但是同一时刻只能有一个窗口是当前窗口。窗口之间可以进行内容的复制或移动。1打开多个文档窗口 单击 常用 工具栏上的 新建 或 打开 按钮，被打开的文档窗口的文件名列于 窗口 下拉菜单中。2选择当前窗口 单击 窗口 下拉菜单中的一个文档名或单击所需激活的窗口，即可打开文挡窗口。 3同时选择多个窗口 单击 窗口 菜单中的 全部重排 命令，可以将已打开的窗口全部显示在屏幕上，其中标题栏高亮度显示的窗口是当前活动窗口。 4窗口的拆分 单击 窗口 菜单中的 拆分 命令。移动鼠标调整窗口到合适的大小，单击鼠标左键确定。单击 窗口 下拉菜单中的 取消拆分 命令可以把拆分了的窗口合并成一个窗口。多文档编辑结束后，可以一次操作完成多个文档的存盘和关闭，方法是：按住 Shift 键，分别单击 文件 下拉菜单中的 全部保存 命令和 全部关闭 命令。 (六)文档视图 Word 提供了 7 种查看文档的方式：普通视图、联机版式视图、页面视图、大纲视图、主控文档视图、全屏显示视图及打印预览。在 视图 菜单内的 普通 、 联机版式 、 页面 、 大纲 、 主控文档 、 全屏显示 及 显示比例 命令，用于切换查看文档方式。1普通试图 普通视图是 Word 最基本的视图方式，也是 Word 默认的视图方式，可以显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局，其显示速度相对较快，非常适合文字的录入阶段。 2联机版式视图 联机版式视图是 Word 几种视图方式中惟一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式，联机版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。联机版式视图方式的排版效果与实际打印结果并不一致。 3页面视图 页面视图的特点是能够在屏幕上显示打印所得的结果，体现了 Word 中 所见即所得 的特点。在该方式下不仅可以像普通视图方式下一样编辑和排版文本，还可以处理图文框、直接编辑页眉和页脚等。页面视图是最常用的一种视图。 4打印预览 实际上它是在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，有助于检查文档的布局。注意，在打印预览方式下，无法修改文档中的文字信息。 5大纲视图 大纲视图是按照文档中标题的层次来显示文档的，从而使得用户查看文档的结构十分容易。用户可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便对文档大纲的修改。 6主控文档视图 当一篇文档过长，可以将长文档分成几篇子文档，采用主控文档视图对它们进行组织和维护。 7全屏显示视图 这种视图的特点是可以获取最大编辑空间。除用于关闭全屏显示的 全屏显示 浮动工具外，其他所有的工具栏、状态栏等均被隐藏，整个屏幕都用来显示文档。 (七)文档排版 1文字格式的设置 对字符格式的设定可以通过菜单和相应的工具按钮来实现。使用 格式 菜单中的 字体 命令项，单击它可以弹出一个对话框，其中常用的设定内容在窗口的格式工具栏中都有相应的按钮，可以在该对话框中设置文字的字体、字形、字号、颜色等，可以添加着重号、删除线，将文字设为空心、阳文、阴文、阴影等。 2页面格式的设置 单击 文件 下拉菜单中的 页面设置 选项，在弹出的对话框中，可以设置页边距、纸张大小、每页的行数和每行中的字符数以及版面。 3段落格式的设置 选定一个段落后，可以设置段落左右缩进值、首行缩进和悬挂缩进；设定行间距以及与其前一段和后一段的间距；选择一种对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐。 (八)文档的打印 1打印预览 在文档编辑、排版完成后，在打印前，可以查看一下排版是否理想。使用打印预览来实现。单击 常用 菜单栏中的 打印预览 按钮或单击 文件 下拉菜单中的 打印预览 命令来打开文档的打印预览窗口。 2打印 1）打印一份文档 单击 常用 菜单栏中的 打印 按钮。 2）打印多份文档副本 单击 文件 下拉菜单中的 打印 命令打开 打印 对话框，在 副本 选项组的 份数 列表框中填入需要的份数。 3）打印一页或几页 在 页面范围 选项组中，选定单选框 当前页 ，则只打印当前插入点所在的一页；选定单选框 页面范围 ，并在其右面的文本框中填入页码，则打印指定的页面。 (九)图片操作 1插入图片 单击 插入 下拉菜单，将鼠标指向 图片 选项，如果在弹出的菜单中单击 剪贴画 ，即可从 剪辑库 中选择一个图片插入到文档中。如果在弹出的菜单中单击 来自文件 ，在弹出的对话框中，选择一个图片文件，将它插入到文档中。 2编辑图片 可以对图片的位置、大小进行调整，也可以将图片中不需要的部分剪切掉。3绘制图片 在页面视图下单击绘图工具栏中的 自选图形 按钮，在打开的 自选图形 对话框中单击一种图形样式，此时鼠标指针变为十字形，在文档中按住鼠标左键拖动，即可绘出图形。选定图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击 设置图片格式 ，可以给自绘图形设置边线颜色，设置填充效果（颜色、纹理、过度、图案、图片效果等）。 制作艺术字 单击 绘图 工具栏中的 艺术字 按钮，在弹出的 艺术字库 对话框中选择一种样式单击 确定 按钮，在随后弹出的 编辑艺术字 对话框中，输入艺术字的文本，设置字体。 (十)图文混排 在文档中插入一张图片，选中该图片，单击鼠标右键，单击 设置图片格式 ，可在弹出的对话框中，设置图片的 颜色、大小、位置、环绕方式 ，在环绕方式中有 四周型、紧密型、上下型、穿越型、无环绕 五种。 (十一)建立表格 生成一个结构规则的表格的方法：单击 表格 下拉菜单中的 插入表格 命令，在弹出的对话框中输入行和列的数值，单击 确定 按钮后便可自动生成一个结构规则的表格。生成一个结构不规则的表格的方法：单击 表格 下拉菜单中的 绘制表格 ，自动打开 表格和边框 工具栏，