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晋中新大宇不锈钢制品有限公司 人事管理第二篇 人事管理第一节 员工考勤、加班及请销假管理的规定为规范公司管理，维护正常的生产生活秩序，根据公司目前实际状况，特制定本规定。本规定适用于公司所有员工，包括试用、临时工。一、考 勤考勤是公司对员工出勤情况的考察，是员工工资、福利发放的依据。因此，为严肃工作纪律，员工上班需认真考勤，均依照本规定严格执行。1.工作时间生产部门（包括生产部门的管理人员）：每人每月休息4个工作日（不分大小月及月内含有国家法定节假日，具体休息日数由生产部门根据情况自定）。管理部门：实行每周六天工作制，周一至周六为工作日、周日为公休日；管理部门：上午：09：0012：00 下午：13：0018：002.考勤2.1公司实行人工、打卡双考勤办法，各部门人工考勤要指定专人（考勤员）负责考勤记录，以打卡机考勤为主，手工考勤为辅。计薪日为自然月历，每月于3日前将考勤表经部门负责人签字后，交公司人力资源部核算当月工资。2.2考勤坚持日考勤制度，考勤员需每日按制度规定及时、认真、准确、属实地填写“考勤表”，如实反映考勤中存在的问题，做到日中日结。迟到考勤记“迟”，节假日记“休”，因公出差的记“差”，休假的记“假”，旷工的记“旷”。迟到、早退、未打卡者按公司规定处予10元/次罚款。规定工作时间内30分钟到岗者视为迟到；工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。2.3严禁补签、漏签、代打卡等弄虚作假行为，一经查实各扣罚考勤员、部门领导当日工资。发现代打卡行为一次，扣罚打卡人当日工资。因工作原因未能按时打卡的，必须出示由部门领导签字的情况说明。二、加班管理 是指节假日非工作时间或由于公司生产工作需要进行额外工作的称加班。1.部门经理及固定作业量的岗位给予公休日加班费，但不给予超过正常工作时间的加班工资。2.协议工资人员没有加班工资。3.实行计件工资和提成办法的岗位没有加班工资。三、请销假制度员工请假：指公司员工根据国家及公司规定可享受假期种类。分别为：事假、病假、晚婚假、丧假，员工请假期间不发薪资；1.病假：指员工由于健康状况，不能坚持工作并履行请假手续的（除工伤情况外）无薪假期。2.事假：指员工由于非公务不能工作的并履行了请假手续的无薪假期。3.晚婚假：按婚姻法规定男25周岁、女23周岁符合法定晚婚条件，请假时必须出具结婚证，且入职三年以上方可享受5天带薪假期（包括节假日）4.丧假：指员工直系亲属亡故，入司满三年方可享受5天带薪假期处理丧事（包括节假日）。5.旷工：月累计3天或年累计7天解除用工合同。对旷工员工，人力资源部要以公司文件形式进行通报。6.请销假手续6.1公司各部门员工，请假1天之内的，经部门负责人批准。2天（含2天）以上7天之内请假，经部门负责人许可后由主管副总批准。7天以上请假经部门负责人许可，主管副总许可，董事长批准。员工将批准后的请假条一联交部门考勤员，另一联直接交人力资源部。6.2各部门副经理及以上领导，请假时由主管副总批准后，再经董事长审批。批准后的请假条交人力资源部。6.3所有员工的请假，均需填写公司统一印制的请假条，并详细注明有关请假内容。未办理请假手续或领导未批准而擅自脱离岗位的，按旷工论处。6.4假期结束必须及时销假，向部门负责人和部门考勤员报到。超过5天以上长假必须在人力资源部门备案。如遇特殊情况需要延长假期的，应提前向部门负责人电话请示，批准后方可延期，并于返回后上班当日补办续假手续。如假期结束而未报到上班或需延长假期领导未批准而又不按期返回的，按旷工论处。6.5事假须提前24小时办理审批手续，若遇紧急情况无法事先书面请假时，应于当日班前30分钟口头请假，并于上班当日补办请假手续。驻外公司员工的休假，需提前6天报批。6.6主管人员接到下属员工的请假条时，应迅速处理并给予明确答复。遇主管人员请假或出差时，应由委托人负责处理。若遇董事长外出时，由主管副总经理用电话或短信请示，答复批准后方可办理执行。6.7员工正常公休、调休的请假由各部门自行调整，不在此规定范围内。6.8除公司规定的公休、放假时间外，员工病事假天数一年累计不超过6天者，享受公司年终绩效评估考核和正常的加薪机制；一年累计天数不超过12天者，享受公司一半的年终绩效评估考核和正常的加薪机制；一年累计天数超过12天者，不享受公司年终绩效评估考核，也不能参加任何加薪。7.试用期请假的员工，按实际天数推迟转正时间。第二节 员工招聘、录用、培训、退交、解聘程序为规范人事管理制度，加强对员工招聘、培训考核力度，现就员工招聘、录用、退交、解聘管理办法重申如下：一、招聘公司将招聘划分为编制内招聘、编制外招聘。1.招聘审批权限1.1、编制内招聘：用人部门如需增补编制内人员，应先填写人员增补申请，经用人部门的负责人及主管副总批准，并经人力资源部经理审核同意后，人力资源部依据人员编制计划实施招聘。1.2 编制外招聘：用人部门如需增补编制外人员，应先填写人员增补申请，经用人部门的负责人及主管副总批准，交人力资源部办理。人力资源部受理人员增补申请，审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理及董事长审批。2招聘程序：2.1用人部门需参照职位说明书填写招聘计划，报主管副总（部门负责人）批准，经总经理审核通过后，将招聘计划送人力资源部实施招聘。编制外招聘计划另需董事长审核通过后方可实施招聘。2.2人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息。2.3人力资源部依据求职者提供的资料进行筛选，确定笔试、面试人员名单。2.4人力资源部依据岗位需要负责组织实施笔试，笔试内容依据岗位工作内容的特点而定，保证试卷信息的严密性。笔试按百分制计分。2.5人力资源部负责主持进行面试，各用人部门配合共同进行。基层员工的应聘须由用人部门主管副总参与面试；中层以上管理岗位须由总经理（董事长）参与面试。2.6特殊工种如：轧机手、退火工、磨床抛光工、氩弧焊工、分条工、调机师、制管工、抛光工、电工、电焊工、维修工等岗位面试应实地或实物演练。2.7面试最终人选需由人力资源部、用人部门主管副总、总经理、董事长签字同意后方可安排培训或试用，特殊情况因主管领导不在时可电话（短信）请示，事后补签。2.8员工报到入职试用，人力资源部为其办理入司手续。二、录用1.对凡愿意为本企业服务者，并能从事所需岗位，经审查、考核、培训，合格方可录用。2.录用条件：身体健康，履历清楚，德才兼备，有技术专长。3.录用原则：公开招聘、择优录取4.录用程序：应聘人员应填写应聘（试用）审批表经笔试、面试、短期培训（1-2天）考试合格 - 经人力资源部经理审批 -入保后办理入司手续一般员工试用期一至三个月，试用期工资最低标准为800元，技术岗位和特殊情况的试用期工资标准由主管领导决定，转正后工资标准必须纳入绩效考核范围。试用期间工作不满7天离职者，工资不予计发。建立员工内部档案，包括本人学历、身份证及印件、资格证书复印件、员工登记表、近期一寸彩色免冠照片等。试用期满后，根据本人工作专业技能，能胜任本职工作者予以转正。试用期间，根据工作表现可以提前或延期转正。入司满一年的员工可提出社会保险申请，经主管副总与董事长批准后，与公司签定正式劳动用工合同，并享受社会保险。三、员工培训1.公司员工培训的种类包括：新员工入职培训、在职员工培训、中高层培训。2.人力资源部负责培训计划的制定。3.于每年12月底之前，根据公司次年总体经济目标，结合培训需求调查，制订培训目标和计划，报总经理、董事长审批。4.各部门应于每年12月20日前提出次年培训需求，报人力资源部。5.培训计划的内容包括：培训种类，培训对象和培训目标，培训的时间和地点，培训内容形式，培训教师及培训教材，培训负责人及工作人员，协助部门和负责人，费用预算，培训考核及效果评估。6.人力资源部设计培训评估表，于培训结束时交由培训员工填写。人力资源部汇总后对本期培训效果作出评估，包括对培训讲师、培训内容、培训形式及技巧和培训实施等各方面评估。7.培训结束后人力资源部负责对参加培训的学员进行考试。8.新员工入职培训规定：8.1新员工加入公司，一律参加由人力资源部统一组织的新员工培训。8.2人力资源部应编制新员工培训入职手册。8.3新员工入职培训内容包括： 公司发展历史、现状、经营范围、奋斗目标；公司组织机构，各部门职能、业务范围及主要成员；公司产品状况、行业状况、应用领域；公司企业文化、规章制度、员工行为规范。8.4新员工入职培训原则上每月组织一期，培训时间定为每月26-28日。人力资源部在培训前3日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。接到通知后，原则上应组织全部新员工参加，如果特殊情况不能参加培训，应在收到通知后24小时内向人力资源部递交由部门负责人批准的报告，经人力资源部审核以后，参加下一期培训。8.5新员工培训由人力资源部负责培训。8.6新员工培训每期时间为1-2天，采用讲座、参观、交流三种方式。8.7新员工培训材料由人力资源部根据授课人员提供的教案及培训内容整理编制成册。8.8新员工培训合格是转正的重要条件之一，未参加培训的新员工不予转正。8.9新工入司培训结束后，人力资源部应安排统一考试，合格者方可上岗。8.10新员工培训负责人应严格按照培训制度执行，上级主管对其进行监督，违法培训程序者给予一定经济处罚。9.在职员工培训的规定：9.1在职培训不定期，原则上时间不固定，由人力资源部另行通知。9.2公司全体员工每年均须参加培训，并且不低于20课时，培训考试成绩将作为员工考核的依据。9.3在职员工培训方式包括：聘请业内资深人士到公司授课；参加学术交流、专家讲座；现场参观考察、交流、研讨；影像、网络远程教学；到同类领先企业研修，主要以内部培训师培训为主。9.4在职员工培训内容视公司发展状况和受训员工要求设定。10.中高层管理者培训分为企业内部培训和外出培训，每年人力资源部根据公司发展需要进行组织。四、转正1.符合转正条件的员工，由人力资源部门提供员工转正审批表，部门经理填写评价意见，经主管领导、总经理签字审批转正。凡此表所填内容不全或不真实者，不予转正。2.员工转正后，工龄从试工日起算，（但休假顺延） 。3.各部门要及时办理员工转正手续。如因手续不全，造成员工转正推迟，待遇不予补发。如因各部门负责人人为原因延误转正时间，追究各部门经理责任。五、员工退交如员工有下列情形者，各部门可退交办公室，并需填写员工退交登记表。 1.责任心严重不强者；2.严重违纪、违规者；3.工作严重失误者；4.不适应岗位工作者。六、解聘1.解聘范围： 1.1试用期内发现不符合公司用人标准的；1.2公司因业务或经营需要、变更，裁减多余员工时；1.3有渎职行为和丧失工作责任心的员工。1.4严重违反公司管理制度，犯有不可原谅之过失者。1.5凡不能胜任本职工作，公司无法安排者。1.6因个人原因提出辞职并被批准者。2.解聘程序2.1员工辞职由个人写出书面辞职报告，一般员工因个人原因辞职需要提前1个月以书面形式提出申请；部门经理以上员工必须提前3个月提出书面申请，经逐级领导签署意见，最后由总经理审批后交人力资源部办理有关辞职手续。2.2员工辞职手续办理完，由人力资源部代表公司与其签订解除劳动合同协议。2.3辞职当月工资按天计发。2.4员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职，自动离职员工不计发当月工资。第三节 员工、辞退及违纪处罚管理办法 为规范员工管理，完善人事管理制度，加强对员工的管理考核力度，特制定本办法。一、辞退1.辞退：有下列情形之一，公司有权辞退员工1.1公司因业务或经营需要、变更，有权裁减多余员工，工资按实际出勤计发。1.2有渎职行为和丧失工作责任心的员工。1.3试用期内证明不符合条件者。1.4严重违反公司管理制度及职业道德者。1.5追究刑事责任者。公司将根据岗位实际情况予以适当处理，若新老员工交接不到位、不到期限离司、自动离职、旷工3天者内按离职处理。二、员工违纪处罚1.违纪处罚种类：警告、记过、罚款、降职降薪、除名五种。2.执行标准：2.1警告，有下列行为之一者，将给以警告处分，并处以1050元/次罚款。2.1.1迟到、早退、不遵守公司请销假制度；2.1.2工作不认真，擅离工作岗位、串岗、闲聊、干私事；2.1.3工作时间在工作场所打闹、戏笑、大声喧哗；2.1.4长时间接、打私人电话；2.1.5私自进入禁止入内场所，随意带外人到工作车间，长时间滞留厂区；2.1.6对领导有无礼言行；2.1.7衣冠不整、不注意仪表者、工作不按规定着装；2.2记过，有下列情形之一者给予记过处分一次并处以罚金，50100元/次。2.2.1上述警告条款中所列行为屡教不改的；2.2.2工作时间擅自离开公司外出办私事的；2.2.3工作不认真，使原材料或财产浪费造成经济损失；2.2.4不履行请销假手续或请假未准不上班；2.2.5无理取闹，当众互相争吵，漫骂等行为扰乱生产秩序；2.2.6无故不出席会议及重要活动；2.2.7工作时间玩电脑游戏；2.2.8在办公室内抽烟；2.2.9工作时间上网浏览与工作无关的网页或炒股。2.3罚款，有下列情形之一者，处以500元/次以上罚款2.3.1发生打架斗殴事件者；2.3.2厂区内参与赌博者；2.3.3上班时间喝酒（包括 酒后上班者）；2.3.4工作未尽职或分配其工作未落实和未按时完成影响公司利益；2.3.5态度恶劣，傲慢不接受纠正或慢待客户，影响公司商誉；2.3.6故意损坏公共财产，情节严重者；2.3.7宿舍区男女混窜；2.3.8制造矛盾，传闲话，拨弄是非；2.3.9偷盗财、物；2.3.10工作渎职，严重不负责任；2.3.11有重大生产责任事故（万元以上）。2.4降职降薪，有下列情况之一，予以降职降薪上述（1）、（2）、（3）、（4）项中行列条款，屡教不改或情节严重者无法胜任完成上及交给的工作任务，经给予机会改进，无法达到工作要求者。2.5除名：（解除劳动合同）有下列情形之一者，给予除名处分 2.5.1旷工月累计3天或年累计7天；2.5.2月迟到，早退5次以上处罚仍不改正；2.5.3多次参与赌博严重失职者；2.5.4因酒后造成工作失职，经济损失严重者；2.5.5打架斗殴造成严重后果者； 2.5.6未经允许，私自动用，出售公司财产； 2.5.7虚报各种业务开支票据； 2.5.8伪造单据票证或其他欺骗公司行为； 2.5.9侵占挪用公款； 2.5.10行贿、受贿、损公肥私或私外经营； 2.5.11拒绝执行领导工作指示，造成损失； 2.5.12虚报出勤情况和改造评价结果骗取工资； 2.5.13偷盗公司、客户、员工财、物； 2.5.14故意破坏公司设备、财产及公共设施； 2.5.15泄露生产经营机密； 2.5.16恐吓、抱负、威胁公司人员人身安全或采取暴力行为； 2.5.17有极大生产责任事故。（万元以上）第四节 薪资管理制度适用范围：本制度适用公司所有员工。一、薪金计算方法生产系统结合手工、打卡考勤，参照管理制度按自然月(大、小月)计算，每月每人公休4天。管理部门结合手工、打卡考勤，执行每周六天工作制。二、薪资结构组成发放项目：基本工资（含加班工资）、职务工资、工龄工资、话费补助、社会保险、计件工资、满月工资、保健工资。应扣顶目：违约金、税金、社会保险、罚款、其他。1.基本工资：试用期员工统一为800元，转正后员工统一为1000元（个别岗位除外）。加班工资：因工作、生产需要，在规定时间之外的工作时间，列入加班工资。部门经理及固定作业量的岗位给予公休日加班费，但不给予超过正常工作时间的加班工资；协议工资人员没有加班工资；实行计件工资和提成办法的岗位没有加班工资。2.职务工资：班组长以上的岗位视情况予以发放，含技术特长的岗位不享受此工资。职务工资级别视工作量、繁简程度等分为50元、100元、150元、200元等。3.工龄工资：员工转正后，从试工日起计算，入司时间满一年后，从第二年的第一个月开始，享受工龄工资。发放标准为50元/年。15日之前入司的从本月1日起计算，16日之后入司的从下月1日起计算。连续请假超过1个月以上的，工龄计算时间相应顺延。公司返聘员工，工龄时间不能延续计算，从二次入司时间重新算起。工龄工资封顶至300元。4.满月工资；在本自然月内，员工的出勤满所有的天数，享受满月奖。满月奖标准为50元/月。不管任何原因，只要出勤天数达不到本月的自然天数，一律不能享受此奖。5.社会保险：出勤低于15天按日计算，超过15天按全月发放。6.保健工资：抛光工、放管工100元/月，包装工50元/月。7.话费补助：低于15日按日计算，超过15日按全月发放。三、试用期公司根据不同岗位的不同要求，规定试用期时间的不同。试用期指从入之日起开始至转正之日结束。1.一个月试用期的岗位：压延厂轧机辅助工、退火操作工、分条辅助工制管厂制管辅助工、平口工、运管搬运工、补焊打磨工、包装工、抛光放管工成品库出口包装工、搬运工行政、后勤人员（司机、保安、食堂、后勤）采购员2.两个月试用期的岗位：制管厂抛光操作、压花工、技术岗位的新员工3.三个月试用期的岗位：质检员、统计员、库管员、销售员、销售内勤、财务人员、办公室文员、人力资源部文员、磨床操作工、调度员、电工、机修人员等管理岗位。4.试用期工资为800元，计件岗位的试用员工不计提成。5.个别技术含量高、表现优秀的员工，经公司考核合格后，可提前转正。试用期工资标准由主管副总确定。6.外聘技术人员、熟练工及有相关工作经验的管理人员待遇协商。7.个人所得税：（1）聘用的省外技术人员及管理人员，工资在3000元以上的，最低按3000元标准交纳个人所得税，其他按规定交纳个人所得税。（2）聘用的省内人员按规定交纳个人所得税。第五节 户籍管理制度为加强我公司员工集体户口登记管理，特制定以下规定：1.人力资源部负责公司集体户口管理工作，人力资源部劳动关系管理专员是户籍管理的具体承办人员，其主要任务是：办理公司员工集体户口登记手续，协助派出所做好户口的