青年志愿者13周年周年庆活动策划书(修改后)3.doc

广州工程技术职业学院大学生志愿服务中心青年志愿者服务总队风雨13年，不曾停下，只因有你 活动策划书主办单位：广州工程技术职业学院大学生志愿服务总队2014年4月22日 第- 12 -页目 录一、 活动的主题-3二、 活动的背景-3三、 活动的目的-3四、 活动的时间-4五、 活动的地点-4六、 活动的对象-4七、 活动的工作安排-4（一） 活动前期安排-4（二） 活动中期安排-7（三） 活动流程安排-8（四）活动后期安排-9八、活动意外防范-10九、经费预算-10十、注意事项-11一、 活动的主题“风雨13年，不曾停下，只因有你”二、 活动的背景广州工程技术职业学院大学生志愿服务总队成立于2001年5月10日，在十三周年纪念日来临之际，庆祝青协十三周岁，回顾青协十三年成长的风雨历程，增强团队凝聚力，宣传志愿服务精神，加大青协的影响力为加强青协新老干部、干事、会员之间的沟通和交流，促进院青年志愿者服务总队与各系志愿者的沟通合作，打造我院一流的公益性服务组织，丰富校园文化活动，让新进志愿者一个展现自我风采的舞台。经干部团审议，我服务总队决定在院团委指导下开展本次集娱乐与交流于一体的大型校园文化活动。三、 活动的目的我们也借此机会，回顾青协走过的风风雨雨，学会感恩，学会回报学院和社会。加强校内外兄弟的交流，相互学习经验。使得我们薪火相传，心手相牵。此外，举办周年庆一直以来是我院青协的传统节目，每年青协总队在院团委的指导下以不同的方式庆祝这个周年庆活动，为每届青协干部、干事留下一个美好的回忆。四、 活动的时间：2014年5月10号五、 活动的地点：从化校区101报告厅六、 活动的对象：13届全体青志成员和会员、校外青志和老师五、 活动的工作安排(一) 活动的前期安排1. 在活动开展的前一个月（即4月10号），总队长及总队候选人组织全体部长就此次活动的计划与工作安排以及准备进行讨论，并确定活动计划方案。2. 活动宣传：总队宣传部 负责在志愿周海报上分出一栏宣传本次活动【在活动开展的前一周(即5月3号前)贴到宣传栏】；总队负责微博宣传。【在活动开展的前一周（即5月3号前）开始发表互动】；负责制作电子版邀请函。【提前一周制作完成（即5月3号前）】3. 周年庆节目表演准备： （1）各部门和各系分队各自组织一次部门会议，商量好自己部门或者分队的表演节目，同时也可以同其他部门或者分队联手，并开始进行有计划的排练 （2）确定好的节目名单于4月15号上报到秘书部，由秘书部整理报给总队 （3）周年庆2周前（即4月27号）进行各部门的节目筛选，最终决定5个节目二个游戏（每个节目的时间不宜过长，大约在6分钟左右。）地点初定：体育馆115门口（秘书部提前通知） （4）在距离周年庆的前一周进行节目彩排4. 周年庆主持人的准备： （1）从青协主持人团队中挑选两男两女（以防突发状况），并培训作为周年庆的主持人（由组织部负责） （2）主持稿由秘书部负责撰写并呈给总队的候选人审查5. 场地、红地毯、红布、推车、桌子、椅子、警戒线及麦克风的申请：秘书部负责提前申请101报告厅；20张桌椅；6个麦克风；红地毯；一个推车；一卷警戒线。6. VCR和电子相册的准备工作：由艺院系分队和信息系分队负责。VCR（艺院系负责）的主题是我心中的青协，以采访和祝福的形式，采访对象不限。外联部把外校的相关祝福视频发给艺院系负责人，艺院分队负责把各部门和外校的VCR剪辑成一段约为1520分钟的短片。电子相册（信息系负责）的主要内容是青协的历史。近年来所经历的风雨，图文并茂。（VCR和电子相册27号前交）。7. 歌曲演唱节目安排：在青协内招募歌唱爱好者。歌曲由表演者自定。8. 邀请嘉宾：秘书部（校内）；外联部（校外）负责向受邀请嘉宾发电子版邀请函至其邮箱并电话或短信通知，以确认其当天是否方便出席。（提前一周发送）校内受邀嘉宾如下：大学生志愿服务中心指导老师徐琼老师、田原老师等；校外受邀请嘉宾如下：华夏青志、南洋、城建青志等。9. 物资准备：外联部 奖品、食物采购。由秘书部列出所需物资清单，外联部提前一周到批发市场采购，以求最低价格采购，节省经费的使用。 餐旅系分队负责准备零食和饮料。经管系分队.外贸系分队辅助餐旅系分队,在周年庆开始前在报告厅的前后门都摆上桌子，活动当天餐旅系分队的干事负责帮观众拿取食物和饮料，艺院系分队协助。(具体安排请看餐旅系分队的活动策划书)10. 中奖百分百环节的题目的工作安排：由候选人收集整理材料，然后负责出题和附上答案。最后整理完成呈现给总队长，总队长负责审题。中奖百分百的游戏规则：以自愿举手为原则，由主持人选出四名选手上台作答。问答分三轮进行。由信息系分队负责PPT，PPT上有分别代表题目与奖品的数字九宫格，选手需在九宫格内自选一个数字，屏幕即显示相对应的题目，选手需在倒数半分钟内完成作答（由机动小组负责倒计时）。若选手作答正确，可获奖品一份，自选寿司一块并可继续留下作答。若选手作答错误，则被淘汰，但仍可获自选寿司一块。主持人需再次补选选手到台上作答（一共选5名选手上台作答）。若选手连续作答正确，可获精美奖品一份，寿司一块和短号字条一张。若连续三次或三次以上作答正确则可获精美奖品一份，寿司两块，短号字条两张。奖品以九宫格形式呈现，由选手自选数字，会显示相对应的奖品，每个格子都有奖品。11. 大合唱环节的安排：由各部门的部长报名参加，进行排练。歌曲是相亲相爱一家人。12. 游戏“一起来”规则：首先需要大家一起站起来，面向右边，全场听主持人口令做动作。例：把你们的左手放在前面一个人的左肩，接着把你的右手放在前面的头上。然后播放音乐，同时主持人也继续说口令。13. 游戏“泡泡糖”规则：把观众分为三大组，由总队背对观众喊出7个选手（方式：第一大组第一行第一位选手）。7个选手上台围圈，然后播放音乐，选手围圈小跑，主持人喊“泡泡糖”，观众们一起喊“粘什么”，主持人随机说出身体的部位，选手就要两人一组相互接触主持人说的部位。例如，主持人说脸贴脸，两名选手就要脸贴着脸。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上人数剩下偶数的时候，主持人需要有一人参与到游戏中来，使队伍始终保持奇数，最后剩下两人胜出。两人可获奖品一份。选取奖品方式与中奖百分百的九宫格相同。14. 幸运大抽奖：每位观众进场时写下自己的短号或长号，仅限一张，写好把字条折好放进会场的盒子里，到晚会后半段由队长，老师来抽取幸运儿、并由抽取者成功拨打长号或短号的观众就能获得神秘大礼包。分别设立一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。15. PPT：信息系分队负责制作贯穿本次周年庆晚会的PPT。16. 现场布置活动：由组织部负责并指挥，机电系分队、信息系分队、石化系分队及机动小组（10人）协助帮忙17. 现场布置安排：大标题（组织部请字写得好看的干事来写）气球和彩带粘在立面上，大门口也需要布置。（善用已有的物资）18. 外联部负责接待来宾的工作19. 各系分队通知会员参加20. 由组织部负责并指挥，信息系分队负责音响设施和安排周年庆的节目的确认，确保周年庆顺利的进行。统筹全部舞台布置确保周年庆的准备工作按时完成以保证周年庆的顺利进行(二) 活动当天安排：1. 当天下午13点在学校大厅开始现场布置（组织部可根据实际情况调整时间）。2. 餐旅系分队13点准备食物（根据具体情况调整时间）， 17点50分前把食物和饮料分别放好在入口处的桌子上。 2.秘书部需提前做好干事签到的工作。 3.设置一个机动组（10人），负责现场活动突发事件应变及现场PPT操作等 4.详细安排请见活动流程安排（三）活动流程安排 18：10p.m. -嘉宾、表演者入场18：50p.m. -主持人维持现场秩序18:55 p.m.-19:05 p.m.-PPT和歌曲19:05 p.m.-19:15p.m -主持人致开幕词19:15p.m-19:25p.m-徐琼老师和总队发言19:25 p.m.-19:35p.m.-组织部表演舞蹈19:40p.m.-19:50p.m.-机电、餐旅和经管的小品睡美人19:55p.m.-20:05p.m.-游戏“一起来”20:10p.m-20:25p.m. -中奖百分百20:30p.m-20:40p.m-外贸石化系表演和唱跳致青春20:40p.m-20:50p.m-宣传部小品21:55p.m-21:10p.m-游戏“泡泡糖”21:15p.m-21:30p.m-幸运大抽奖21:35p.m-21:40p.m-手语一起走21:45p.m-22:50p.m-大合唱相亲相爱一家人21:55p.m-22:05p.m-祝福VCR22:05p.m-主持人宣布周年庆活动圆满结束并推上蛋糕和香槟（四）活动后期安排： 1.合影留念 2.机动小组队负责现场清理，餐旅系分队、外贸系分队及经管系分队协助 3.宣传部负责将现场照片整理并发给总队候选人 4.秘书部干事负责撰写新闻稿并发至总队候选人 5.总队对这次活动的总结八、活动的意外防范为了防范当天场地被占用，提前两周申请；为了防范活动现场的氛围不好，特别采购了奖品，以激励大家的积极性。九、活动的经费预算物品名称数量单价总价香槟（750ml支）2瓶85.9元171.8元一次性杯子6条4元24元一次性纸碗450个/45元一次性竹签1000支0.02元20元蛋糕（三层12寸）1个228元228元彩带3卷2元6元气球（粉紫色）5袋9元45元透明胶（粗）3卷5元15元红色尼龙绳1卷5元5元包装纸35张1元35元双面胶3个1.5元4.5元卡纸20张1元20元矿泉水三箱24元72元垃圾袋4捆/8元大头笔6支3元18元摄影器材/待租借宣传海报(电子版)2张/0元队旗/0志愿服装/0刀，纸碟，叉5套10元50元 杯子12个10元120元U盘（16GB）1个40元40元话费充值卡3张30元90元公仔（中型）5只15元75元公仔（小型）12只5元60元小风扇12个10元120元合计/1253.3元备注：具体开支以实际情况为主。负责布置会场的部门需自带剪刀3把和纸笔若干根据各部门的需要，汇报后，再买必要的东西十、注意事项 (一)1、维持现场秩序，不能影响台上参赛者，尊重台上表演者，不扰乱现场表演 2、确保嘉宾、老师以及表演的人员准时到场 3、确保观众的位置以及表演人员的准备区能安排妥当 4、现场保持环境的整洁，不能乱扔垃圾，离开会场将垃圾带走（二）可能出现的问题： 1、表演选手未能准时到位,令节目大受影响,影响表演的正常进行 2、观众座位编排比实际