B001车辆管理条例.doc

车辆管理条例行政部B001一、目的 为了规范公司车辆管理，确保运转有序和行车安全，加强监督、责任到人、奖惩严明，特制定本制度。二、车辆日常管理1、公司目前的车辆为总经理专用车、副总经理专用车、公务车各一辆。均归公司行政部所属，其中公务车为公司员工工作提供服务。2、车辆管理的内容包括车辆调度与使用、维修与保养、年检与保险、加油卡与苏通卡充值等。3、行政部有对公司车辆的调度与建立车辆管理档案的职责。行政部经理应严格执行车辆使用登记制度，对车辆的年检、日常使用进行监督及审核，并对保险、保养维修情况进行登记车辆维修/保养登记表。3、 公务车在下班时间、总经理专用车与副总经理专用车在未使用期间，除非领导另有安排，否则所有车辆钥匙需移交行政部经理处进行保管。车辆统一停靠在留学生创业园楼下地下车库入口附近（即楼下东南角）。如出车在外停放车辆，一定注意选取停放地点与位置。若因停车不当，发生车辆被拖、失盗等现象，所造成的经济损失除保险公司赔偿外，差额部分由用车人个人负责赔偿，并给予200元500元的罚款，触犯法律的交由司法机关处理。3、 车辆调度与使用（一）车辆使用权限：总经理专用车、副总经理专用车：1、总经理、副总经理专属用车，或者授权第三人使用。公务车：1、公司集体活动时可以使用车辆。2、运送招投标资料（个人无法一次性携带的资料）、集中采购的烟酒（个人不足以一次性携带）、超过1万元人民币的大额现金等贵重物品或较多物品时可使用车辆。物品数量由行政部经理在审批用车时酌情考虑。3、办事地点是市内公交车无法到达的，同时电动车来回距离超过20公里的（需两者同时具备）。4、恶劣天气（雨量为大雨或大雪天气、气温30摄氏度以上及零下气温）若所去地点无公交车抵达的，则可以用车。5、事件紧急（非因本人工作安排失误而导致的紧急）可短信请示副总经理说明情况后可以用车。6、其他经过总经理、副总经理批准的用车。 （二） 用车流程： 公务车用车流程：1、 使用前： 用车申请人申请使用车辆前，至少提前半小时提出申请。填写用车申请单，经申请人所在部门经理、行政部经理、副总经理审核。审批完成后将申请单交至行政部，同时填写车辆领用登记表中领用车辆车牌号与领用时间，方可领用钥匙。2、使用车辆完毕后，需在第一时间与行政部交接： a.交接时需保证车辆内外部干净整洁，必要时应清洗车辆后再进行交接，清洁费用走正常报销程序。如交接时车辆脏污，行政部责令用车人自费清洗车辆，并罚款20元/次。 b.交接时需保证燃油余量充足，因公使用车辆期间加油，需保存好加油凭证，由行政部核查是否属实，如发现车牌号不符或时间不吻合、抵票、虚假的情况，根据事实情况处以罚款200-500元。 c.交接时如车辆有出险或受损，申请人应如实与行政部说明，并在三日内对车辆进行维修，维修费用除保险公司赔偿之外，皆由用车申请人承担。 d.行政部核查车辆状况无误后，双方在车辆领用登记表中签字，方交接完毕。特殊情况紧急用车申请人无法现场办理申请手续的，可按本制度逐级电话或短信审批，申请人需要在回来后补签用车申请单。非公务车用车流程： 非公务车在总经理或副总经理授权第三人使用时： 总经理专用车由驾驶员，副总经理专用车由领用人，在第一时间在车辆钥匙移交表中登记用车信息，并由行政部经理递交总经理或副总经理签字确认。（三） 审核人责任：1、部门经理：负责下属申请用车的事由是否客观存在。例如去某地办某事或接某人等。2、行政部：配合用车申请人登记车辆领用，行政部经理负责详细了解情况后对照本制度是否在派车范围之内。对车辆情况进行负责，申请人在用车期间损坏车辆没有及时维修，行政部进行监督，依据本制度对其进行处罚。3、申请人：规范填写申请单，如实填写申请事由，不得公车私用。使用车辆过程中，如实与行政部交接车辆情况，车辆如有损坏，由申请人承担维修费用。 以上人员玩忽职守，不能够尽到本职审核义务的，经理审核人级罚款50元每次，行政部罚款20元每次。四、相关罚则1、除总经理、副总经理以外，任何人未按本制度使用车辆的，均为私自用车，处罚责任人200元一次（同时承担油费、过路费、以及因车辆行使而产生的一切费用），在本公司任职期间超过两次公车私用的，公司保留辞退权利。2、在用车过程中用车申请人因私使用车辆，知情者必须劝阻并向考核部反映。因私用车，罚款用车申请人50元/次，奖励举报者100元/次。若相互包庇，经发现后按本条执行。3、在用车过程中应严格遵守交通法规，如出现违章情况，总经理专用车驾驶员依据驾驶员日常管理办法进行处罚；副总经理专用车与公务车则由行政部对照违章罚单核查车辆使用登记表，相关责任人全额承担违章罚款，如因工作失误未登记，查无责任人的情况，则由行政部经理承担违章罚款。五、车辆维修与保养1、维修与保养步骤及罚则依据车辆维修/保养步骤一览表执行。2、车辆保养时间依据具体车辆情况进行调整。现阶段车辆保养时间如下：总经理专用车奔驰（苏HV0150）为一万公里保养一次，副总经理专用车奥迪（苏HFP922）为5000公里保养一次，公务车尼桑（苏HAY678）为5000公里保养一次。 六、车辆保险与年检1、办理车辆保险，行政部经理必须提前30天通知总账会计，总账会计必须对比三家以上保险公司后，选定保险项目及办理单位。行政部经理依照总账会计选定的保险项目及办理单位填写办公用品申请单申请完毕后，由现金会计办理并缴纳费用。2、办理车辆年检，行政部经理必须提前30天通知总账会计，并与总账会计一起核实年度审验费用后，填写办公用品申请单进行申请，申请完毕，指派专人将车送至车管所办理，由现金会计缴纳费用。以上责任人未按流程办理，罚款20元/次。所属责任人未及时办理，罚款30元/次。七、加油卡与苏通卡管理1、总经理专用车和副总经理专用车有固定的加油卡与苏通卡。除领导授权外，不得用于除本车之外的车辆使用，违者除需赔偿相应油费外，另加罚300元。情节严重的给予待岗或辞退。2、行政部应建立加油卡及苏通卡管理台账。当卡余额不足500元时，及时填写办公用品申请单申请充值。充值不及时的，延误一天罚款10元。未及时更新台帐，如实记录的，一次罚款20元。3、总经理驾驶员作为持卡人应妥善保管和使用加油卡。如不慎遗失，应第一时间通知行政部到指定的发卡网点进行挂失。若行政部未及时挂失，罚款50元。处罚遗失责任人100元。同时，总经理驾驶员有提醒行政部及时充值加油卡及苏通卡的责任。4、用车申请人在使用公务车期间，如需要加油，需信息向行政部经理提出申请，得到批准后，方可加油，并于回来后将加油单据原件用于报销。八、附则1. 特殊情况需经总经理批准后，另行处理。2责任人违反制度，但本制度中未做相应处罚规定的以及责任人的行为虽未违反公司制度，但因此种行为的发生，继而在一定范围内造成不良影响的，且公司领导认为有必要予以处置的，则由总经理授权考核部根据事件严重性起草“处理意见”并召开中层干部会议研究决定，除追缴经济损失外，处罚最高可至辞退，涉及违法行为的