采购订单编码规则(修正版).doc

佛山市乔尔斯皮具制品有限公司（乔尔斯企字QI1112026号）采购订单编码规则（修正版）为了完善采购订单编码，使文件表单更有力的保存和查阅，特对采购订单编码制订以下规则：1. 采购订单分类：a) CAP AP单物料订购单；b) CAQ 辅料及大宗物料订购单；c) CAR 文具工具订购单；d) CAS 针车零件订购单；e) CAT 设备工程材料订购单；f) CAU代购物料订购单:代别的厂商或客人购买的物料;g) CAV开发物料订购单；h) CSP板料需求订购单；i) CSS大板物料订购单。2. CAP、CSS订购单文档命名方式及订购号码编写：a) CAP（SS）订购单文档命名，命名全称例“CAP(SS)02041金大福01”，命名包括以下五项依次为：部门代码C，AP(SS)单号，供应商名称，流水号01；i. 当订购单出现错误需要更改时，必须保留原单，并在原来CAP(SS)单号后面加R1（例:CAP(SS)02041R1金大福01），第二次更改则R2，以此类推，流水号01不变；ii. 如此订单中需要补购（业务增加用量）或补数（针对车间补数），须在命名最后加上补购或补数两字,并且流水号也要顺延，例：CAP(SS)02041金大福02补购（补数）。iii. 相同订单但在不同供应商，将重新启用流水号（例：金大福01，谦记01）.b) CAP(SS)订单号码编写，例：CAP（SS）02041；订单号码填写包括：部门代码C，AP(SS)单号。i. 如此订单需要补购或补数时，则须在订单号码最后加上“增购01”（例：CAP02041增购01）；该订单出现第二次补购或补数时，就是“增购02”，以此类推；ii. 如订单出现错误需要更改时，保留原单，在以前的订单号码最后加上更改标志R1（例：CAP02041R1或CAP02041增购01R1），第二次更改时则R2，以此类推。3. CSP订购单文档命名方式及订购号码编写:a) CSP订购单文档命名根据业务中心发出的板单物料需求表命名来编，如业务发出表单为YASP1381701板单物料需求表，采购订单命名就为：CSP1381701金大福01。命名依次包括：部门代码C，SP单号，业务所用的表单流水号01，供应商名称，最后为采购订单流水号01；i. CSP订单命名除多加了一个业务所用的表单流水号01，其它命名方式与CAP（SS）相同；ii. 当订购单出现错误需要更改时，必须保留原单，并在CSP1381701后面加R1（例：CSP1381701R1金大福01），第二次更改则R2，以此类推，采购订单流水号01不变；iii. 如此订单中需要补购或补数的，命名方式同CAP(SS)相同，例：CSP1381701金大福02补购（补数）；iv. 相同订单但在不同供应商，将重新启用流水号（例：金大福01，谦记01）；b) CSP订单号码编写，也是根据业务中心发出的表单号填写，如业务发出表单号为：YASP1381701，那采购订单号码就为：CSP1381701，订单号码填写依次包括：部门代码C，SP单号，业务所用的表单流水号01。i. 与CAP(SS)订单号码不同的就是多有一个业务所用的表单流水号01，其它命名方式与CAP（SS）相同；ii. 如此订单需要补购或补数时，则须在订单号码最后加上“增购01”（例：CSP1381701增购01），该订单出现第二次补购或补数时，就是“增购02”，以此类推；iii. 如订单出现错误需要更改时，保留原单，在以前的订单号码最后加上更改标志R1（例：CSP1381701R1或CSP1381701增购01R1），第二次更改时则R2，以此类推。c) 另外此订购单文件夹命名时，只需部门代码和SP单号就行（例：CSP13817）。4. CAQ、CAR、CAS、CAT、CAU、CAV六种订购单文档命名及订单号码编写：a) 订购单文档命名按照部门订购代码CAQ，年份11，月份12，三码流水号001和供应商名称来命名，例：“CAQ1112001供应商”，流水号以一年为周期；出现更改时，则在流水号后面加上更改标志R1，以此类推；b) 订购号码编写只需填写不含供应商名的订购单文档名所有内容，如订购单文档命名为：CAQ1112001供应商，订单号码就为：CAQ1112001；如有更改在流水号001后面加R1、R2即可