音乐学院办公场地及教室管理办法.doc

音乐学院办公场地及教室管理办法音乐学院所属办公、教学场地是全院师生工作、学习的场所，管理和美化场所，使其成为学校使用和管理的文明示范点是全院师生的共同职责。为此，特制定本办法。一、 办公室（一）办公室物品要摆放整齐有序，办公设备要保护完好，墙面布置要美观得体。（二）办公室要清洁卫生，桌面、地面无杂物。学院卫生评比领导小组要定期组织卫生大检查，对优胜办公室给予表彰奖励。（三）全体工作人员要按时上、下班，不得迟到、早退、无故旷工。因事因病请假需写出书面请假条，报主管领导批准，请假手续交到行政办公室。（四）工作人员要衣着整洁大方、服务热情、举止文明、坚守岗位，自觉使用礼貌用语。（五）工作期间，不得从事与工作、学习无关的事情。（六）下班前，要认真检查办公设施是否完好，如有故障及时报告行政办公室进行维修，并关好用电设备、锁好门窗。（七）工作人员要负责记录好每天的工作日志。二、琴房（一）严格执行音乐学院琴房使用管理规定。（二）琴房管理人员实行轮流值班制度，每天琴房开放前要对各琴房内钢琴、门窗进行擦拭，地面进行清扫，保持琴房清洁卫生。（三）管理人员要负责琴房的安全保卫，夜班人员要提高警惕，睡前检查一遍各琴房门窗是否关好，防止被盗。（四）学生练琴凭练琴证进入琴房并按规定签琴点，不得强行占用其他学生练琴时间。（五）加强琴房门卫管理，无练琴证或非本学院学生不得进入琴房楼。（六）学生进入琴房不得携带饮料、零食，琴房内严禁吸烟。一经发现，严肃处理并处罚金。（七）学生在练琴过程中不得遮隐琴房门窗。（八）非正常使用钢琴，造成钢琴损坏的，要赔偿损坏及维修等项费用。（九）学生进入琴房后要服从管理人员的管理，不得无理取闹或煽动他人围攻管理人员，违者将给予纪律处分。（十）琴房管理人员工作时要衣着整洁，礼貌待人，热情为学生服务，正确使用礼貌用语。（十一）琴房管理人员工作中要坚持原则，对学生提出的不合理要求要坚决制止，不得违规操作。一、 普通教室（一）严格执行音乐学院“教室使用管理规定”。（二）教室实行班级轮流值班制度，值班班级每天最后一节课后打扫教室卫生，每天第一节前擦拭黑板、桌椅、门窗、钢琴，检查教室设施是否良好。（三）教室内教学设施不得随意移动，墙壁张贴字画及悬挂物由学院统一规划，不得在教室墙壁上乱写乱画。（四）教室是学生学习场所，不得在教室内嬉戏打闹，以免影响他人学习。（五）院学生会劳卫部组织相关人员每周对教室卫生及设施进行一次检查评比，奖优罚劣。（六）每次上课结束后，值班员要关好教室内用电设备，锁好门窗。（七）严格交接班制度，每个班级在值班结束时清理好教室卫生交给下一个班级，并交代值班期间有关事宜。（八）教室为教学学习场所，任何人不得用于其它活动。特殊情况，需要个人使用或外借他人的，必须办理相关手续。四、舞蹈排练厅（一）严格执行音乐学院“舞蹈排练厅使用管理规定”。（二）爱护排练厅内的教学设备，未经教师许可不得随意开启移动音响、电视设备及其它用电设备。（三）保持排练厅内卫生清洁，每次上课前后值班人员均要擦拭镜子、地板、把杆。除允许专业教师、上课学生及有排练任务的人员进入教室，无排练任务的严禁进入排练厅。（四）排练厅内禁止乱写乱画，厅内装饰由学院统一规划。（五）每次排练结束后，值班员要及时清理卫生，关闭用电设备，锁好门窗，以防被盗。（六）舞蹈排练厅属专业教学场所，任何人不得用于其它活动或办班带学生，一经发现，严肃处理并处罚金。特殊情况，需要个人使用或外借他人使用的必须办理相关手续。五、器乐、合唱排练厅（一）严格执行“音乐学院器乐、合唱排练厅使用管理规定”。（二）爱护排练厅内实施，保持卫生清洁，不随地吐痰，不准在排练厅内吃零食。（三）排练过程中要严格遵守乐器使用规定，不得违规操作，如出现非正常使用故障，造成损失，照价赔偿。（四）排练厅内严禁乱写乱画，墙壁上张贴宣传画及悬挂物由学院统一规划。（五）每次排练结束后，要认真做好上课使用记录，清理好卫生，关闭用电设备，锁好门窗，以防被盗。（六）个人使用或外借他人使用，必须办理相关手续。六、多媒体教室（一）严格执行“音乐学院多媒体教室使用管理规定”。（二）多媒体教学设备由专人负责管理，教师在上课前在专管员手中领取钥匙，然后开机上课，课后及时交还给专管员。（三）保持多媒体设备始终处于良好使用状态，教师在使用过程中要严格遵守操作规程，严禁违规操作。如正常使用出现故障及时向行政办公室报告维修，以免影响下一次上课使用。（四）多媒体教学设备属精密高档设备，不准任课教师之外的其他非专业人员操作设备。任何人员不准擅自安装软件,不准擅自在硬盘存放文件,不准利用多媒体教学设备播放教学之外的娱乐节目。（五）每次上课结束后，要认真做好上课使用情况记录。（六）其它管理办法同普通教室。（七）个人使用或外借他人使用，必须办理相关手续。（八）以上规定,如有违范,处以100 - 500元罚款,如造成设备损坏,由责任人全额赔偿损失。七、电脑音乐教室（一）严格执行“音乐学院电脑音乐教室使用管理规定”。（二）电脑音乐教室属高档教学设备，由专门人负责管理，非专管人员不得操作使用。（三）要保持电脑音乐设备处于良好的使用状态，教师在使用过程要严格遵守操作规程，严禁违规操作，如正常使用时出现故障应及时报办公室联系维修，保证下一次上课正常使用。（四）教师在上课前需经专业培训后方可操作使用，未经专业培训人员严禁操作使用。（五）每次上课结束后，要认真做好使用记录。（六）其它管理办法同普通教室。八、数码钢琴教室（一）严格执行“音乐学院数码钢琴教室使用管理规定”。（二）数码钢琴教室属高档教学设备，由专人负责管理，教师在上课前须到专管员处领取钥匙后开机上课，课后及时归还钥匙。（三）保持数码钢琴设备始终处于良好的使用状态，在使用过程中要严格操作规程，禁止违规操作，如出现故障及时报办公室联系维修。（四）教师上课前须经专业培训后方可使用，未经专业培训的人员严禁操作使用。（五）每次上课结束后，教师应做好设备使用记录。（六）其它管理办法同普通教室。九、资料室（一）严格执行“音乐学院资料室使用管理规定”。（二）资料室由专职管理人员负责管理，保证资料室正常开放。（三）资料室内物品、资料要按要求摆放整齐，便于教师查阅。（四）资料员要根据教师查阅资料情况，收集整理新的资料信息报主管领导备案，作为资料采购参考依据。（五）教师查阅使用资料后，要进行登记、签名。（六）资料室要保证每天正常开放时间，便于教师随时查阅资料。（七）资料员要保持好资料室的卫生清洁、通风，保持资料的完好率。（八）每天下班前，资料员要关好用电设备，锁好门窗，以防被盗。十、服装、器材仓库（一）严格执行“音乐学院服装、器材仓库使用管理规定”。（二）服装、器材由专职管理人员负责管理。（三）严格服装、器材借出、归还手续，使用者须填写借出手续，报主管领导批准，专管人员方能办理借出手续，归还时专管人员要认真核对所借服装、器材完好无损后方可入库。（四）要保持服装、器材仓库