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文档简介

关于费用及票据报销的补充规定项目各部、室:根据项目实际情况,结合工程局及分局相关文件,对费用及票据报销做以如下补充规定,望遵照执行。一、差旅费报销规定:1、按照局财字(2004)65号文件,员工调动及其他出差在规定时间内,按25元/天补助,住宿费按级别标准报销,即副处以上按100元/天,其他人员80元/天,节余的50%发于个人,超标的50%个人自理。2、 出差人员需填列“出差申请批准单”,注明出差事由、时间、地点、路线等,财务按此核报。3、 报销时填列差旅费报销单,经项目主管签字,并经财务负责人审核后,方可报销、4、 鉴于工程处于郊区,任何人未经允许,不得在焦作住宿。市内办事必须当天返回,且不予补助误餐费等。原则上不予报销焦作市内出租车票。在周边市区出差,且当天返回的,补助误餐费15元/天。5、 对外接待,必须先经项目主管同意,并填报:“招待费用申请单”,注明招待事由、人员、计划金额等,批准后方可招待,否则,财务不予报销。二、办公用品采购报销1、项目采购办公用品,必须先上报采购计划,包括采购名称、数量、计划价格等,经部门领导审核,项目主管批准后方可采购。2、报销时,票据必须有三人以上签字,包括经办人、验收人及领用人等,且应建立办公用品领用台帐。三、材料及固定资产采购报销:1、材料采购前,需上报采购计划,包括采购名称、数量、型号及计划价格等,经部门领导审核后,报项目物资部,物资部进行核实后汇总,报项目主管签认。2、材料采购时,必须签订采购合同,原则上不予支付预付款。报销时,必须随附验收单,财务对名称、单价、金额等核实后支付。3、因该项目属国家重点项目,供应商应出具正规发票以保证材料质量。财务有权拒绝报销没有国家正式发票的白条。4、结合项目实际情况,需要采购固定资产,由项目物资部门提供采购意见书,经项目主管签字后上报分局机电物资部,由分局机电物资部出具采购意见,上报分局长,同意后方可采购。购买时对方应出具正规发票,包括合格证明等,项目物资部验收,财务报销时以往来科目上转分局财务部建账。四、其

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