药品招投标实施方案.doc

药品招投标实施方案药品招投标工作是关系企业经营的头等大事，各职能部门岗位人员和经营一线人员都要有为招标工作出一份力的意识，同心协力，分工协作，共同开展。为使公司的药品招投标工作有条不紊地开展，并能取得预期的结果，特制定药品招投标实施方案。一、成立药品招投标领导小组成立公司高层领导为组长和副组长、各职能部门及下属子公司领导和相关人员为成员的招投标领导小组，负责公司招投标工作中重要事项的决策。领导小组下设办公室，负责药品招投标领导小组各项决策的落实及情况跟踪反馈、及时了解药品招标相关政策、接待厂商有关招标政策的咨询、药品招标采购合同执行过程中的日常管理。领导小组办公室设在运营管理部。二、认真阅读招标文件，理解文件内容和招标政策。要求公司及各子公司采购、销售、运管、质量、信息等部门人员要认真阅读招标文件，在一周内全面了解招标文件内容，并时时掌握药品招标官方网站发布的信息，更好地为生产企业服务。此项要求将由人力资源部负责列入绩效考评。三、设立各专项小组，明确分工为保证药品招投标工作能达到预期效果，我们必须做好前期各项准备工作，设立各专项小组分工负责，有的放矢地开展各项基础工作，针对性地为生产企业提供全方位的服务，以期实现公司预期目标。1、招标品种目录整理小组：主要职责：负责收集整理每期药品招标目录品种所涉及生产企业名称及其品种，并将品种目录分为一、二级目录，为下一步开展工作做准备。此项工作力争在一周内完成。2、采购谈判小组：谈判分为一级目录谈判和二级目录谈判，一级目录品种谈判由公司总经理或副总负责，协议签定后再落实到具体部门进行后期对接工作；二级目录品种谈判，由同春供应链中心、各子公司领导任组长和副组长，全体采购人员都可作为谈判组成员。主要职责：了解、掌握招标实施方案，负责与一、二级目录品种相关生产企业做好招标对接工作，宣传企业经营相关政策，取得厂商的认同，争取获得厂商的配送委托；指导厂商对招标文件作出实质性响应；目标分解到人，责任落实到岗，保证公司客户品种的最大化；时时关注生产企业品种委托动向，发挥主观能动性，在招标全过程关注生产企业特别是重点企业产品投标情况，第一时间给予关注。争取目录品种覆盖率达到90%以上。3、外联组：主要职责：负责公司招投标外部关系建立和维护。主要分为政府事务、上游客户维护、下游客户维护三部分。密切沟通，加强联络，及时收集招标相关信息，维护企业良好形象和吸引力。上游客户维护主要由供应链中心及各子公司采购人员负责，医院事务部及各子公司销售人员在与上游客户接触过程中也有责任尽可能为生产企业提供力所能及的服务，将厂商关系维护好。下游客户关系维护是由医院事务部及各子公司销售人员负责。相关政府部门关系维护方面，经办人员可由公司对应职能部门负责维护，领导应由公司高层领导亲自负责建立和维护。4、 销售业务支持小组：主要职责：协助生产企业做好品种增补和生产企业与医疗机构确标工作的沟通，全力协助做好供应链中心厂家品种的维护及招标相关信息的收集反馈，加强医院货款的回笼，以保证厂商货款的及时承付。5、 招标政策咨询组：主要职责：在尽可能短的时间内全面解读招标文件内容，对有疑问的内容及时向招标办寻求帮助，以正确指导生产企业或供应商在操作过程中对招标政策的理解，及时做出响应。6、 厂商招标资料审核服务组：主要职责：对厂商将要递交的招标文件资料进行预审，尽早提醒厂商及时补充遗缺的资料，以保证正式递交文件时一次通过；同时为厂商提供复印、传真、打印、装订等服务。7、 后台数据支持组：主要职责：及时为生产企业提供招标信息短信提醒服务，并同步在公司网站转贴相关招标信息，为生产企业提供有关数据下载服务。在规定时间内完成与招标相关的信息化建设任务。8、 综合服务组主要职责：负责外联车辆安排、企业宣传、货款承付、绩效挂钩、物流服务等4、 顾全大局，结成一体，统一对外各子公司在与厂商谈判过程中要顾全大局，以公司整体利益为重，把公司及各地控股参股企业作为一个整体推出，争取获得厂商全区域的委托，在福州及省属区域委托方面，同春、常春、回春、省新四家公司要统一政策向外招揽厂商，不得在公司内部互相拆台，多沟通多协商。只要品种能争取到同春配送，厂商愿意放在哪个子公司配送都可以，其它公司要无条件放行。五、设立专项奖励：对在各项工作中表现突出，取得良好成效的人员，以及通过个人努力争取到厂商的委托等方面，公司根据不同情况给予一定奖励，具体奖励办法由人力资源部另行制订。六、阶段性目标：1、明确公司在货款