工业大学金川校区学生活动管理办法.doc

内蒙古工业大学金川校区学生活动管理办法（试行）为进一步加强管理，确保校区教学、工作、生活秩序的正常有序和师生安全，合理、有效、规范地运用校区资源，保障学生业余活动健康顺利地开展，结合金川校区实际，特制定本管理办法。一、学生活动包括的内容和形式本办法所称的学生活动系指在非教学计划内由学生班级、学生组织、各学院团总支、学工办举办的各类活动、讲座、培训、宣传、展览等。二、 各单位（部门）对学生活动的管理职责1、各学院团总支、学工办负责对所属各班级、学生会以及本学院组织的各类活动的内容、时间、地点等进行审核把关。2、教务处金川校区综合教务中心负责相关教室使用的安排审批。3、后勤处金川校区楼宇物业服务中心负责活动前后普通教室设施（含借用课桌椅）的检查与管理。4、金川校区管委会保卫办公室负责有关活动的安全指导及管理。5、金川校区管委会综合办公室负责金川校区主楼报告厅、会议室的管理。6、金川校区管委会学生工作办公室负责相关活动内容、时间、地点等情况的复审、备案。举办大型活动，需要加强安全保卫工作时，由主办单位提出，金川校区学工办负责通知金川校区保卫办做好相关工作。学校团委、学工处举办的全校性活动，金川校区学工办做好相关活动的协调、配合工作。三、学生活动场地申请程序1、各学院或各学生组织、社团举行学生活动，应提前13日填写“内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表”（见附件）并办理相关手续。2、举办活动需要借用教室时，填写“内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表”（附件一），活动相关负责人持该表凭本人证件到教务处金川校区综合教务中心办理教室使用手续，并将此表报相关部门备案。3、举办大型讲座、报告会等活动需要借用报告厅、会议室时，填写“内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表”（附件二），活动相关负责人持该表凭本人证件到金川校区管委会综合办公室办理会议室使用手续，并将此表报相关部门备案。4、活动需要使用室外场地及在校区悬挂条幅、放置展板等时，填写“内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表”（附件三）；如需使用课桌椅，活动相关负责人持该表凭本人证件到后勤处金川校区楼宇物业服务中心办理桌椅使用手续，并将此表报相关部门备案。四、其它注意事项1、校区教室、报告厅、会议室、户外及其它场地由其管理部门统一调配使用，其他单位和个人无权调度。未经相关管理部门批准，任何单位和个人无权使用。凡因擅自使用而影响教学和校区秩序的，追究有关人员的责任。2、举办各类活动需使用场地时，应至少提前一天办理完相关手续。若在周末、节假日使用场地，必须在放假的前一天办理完相关手续。3、凡使用教室的学生活动不得利用教室进行聚餐、开展文艺演出等可能影响其他教室上课或自习的活动。学生活动的组织者应注意维持良好秩序，严禁活动参与者在教室及其周围打闹或大声喧哗。4、活动举办单位要负责协调活动的组织、管理、安全及维护活动的正常秩序，教育活动参与者自觉维护场地整洁，爱护室内设备。场地使用后必须将桌椅、设备等归位。若出现设备设施的人为损坏，应由活动举办单位承担赔偿。5、活动举办方必须按申请的内容开展活动，不得擅自改变活动计划，不得随意增加活动内容、不得随意改变活动的形式和扩大活动的规模及范围。不得以任何名义将其转给校外单位或个人使用。6、已获准场地使用权的活动，如遇学校统一安排活动，以学校活动为主，场地的使用由管理部门另行安排，必要时暂停使用。7、活动场地的管理部门工作人员有权对场地进行检查并要求相关责任单位和个人改正不当行为。8、活动场地的使用均以有效申请表为准。教务处金川校区综合教务中心签字的教室使用通知单是领取多媒体教室钥匙的唯一依据。使用多媒体设备应指定专人负责，用后立即锁上，将钥匙及时归还教务处金川校区现代教育技术中心。附则：1、本管理办法由金川校区管委会学生工作办公室负责解释。2、本管理办法自发布之日起实施。附件一：内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表（教室）附件二：内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表（报告厅、会议室）附件三：内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表（室外）内蒙古工业大学金川校区管委会学生工作办公室二OO八年六月六日附件一：内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表（教室）活动名称主办单位活动时间活动人数负责人联系方式活动内容及形式主办单位意 见 签字（盖章）： 年 月 日金川校区管委会学工办意见 签字（盖章）： 年 月 日编号：备注：申请多媒体教室一式三份：活动主办单位、教务处金川校区综合教务中心（教学主楼十二楼）、金川校区管委会学生工作办公室（教学主楼十八楼）各存一份备案。申请普通教室及阶梯教室一式四份：活动主办单位、教务处金川校区综合教务中心、金川校区楼宇物业服务中心（教学主楼二楼）、金川校区管委会学生工作办公室各存一份备案。附件二：内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表（报告厅、会议室）编号：活动名称主办单位活动时间活动地点负责人联系方式是否使用音箱设备参加活动人数活动内容及形式 主办单位意 见 签字： 年 月 日金川校区管委会学工办意见 签字： 年 月 日金川校区管委会综合办意见签字：年 月 日备注：申请表一式三份：活动主办单位、金川校区管委会学生工作办公室（教学主楼十八楼）、金川校区管委会综合工作办公室（教学主楼十八楼）各存一份备案。指定安全负责人由各学院（部门）的教师担任。十楼会议室报告厅的座位容纳数为200座。若举办活动超过200人时不得使用。附件三：内蒙古工业大学金川校区学生活动申请表（室外）编号：活动名称主办单位活动时间活动地点负责人联系方式活动内容及形式 主办单位或部门意见 签字（盖章）： 年 月 日金川校区管委会学工办意见 签字（盖章）： 年 月 日备注：不需要借用课桌椅