广东工业大学广交会策划书.doc

广东工业大学校青年志愿者协会广东工业大学校青年志愿者协会商家计划书诚致您好！感谢您在百忙中抽空阅读此份策划书！ 广东工业大学龙洞校区 青年志愿者协会 目录1、 背景介绍2、 市场分析3、 活动简介4、 主要宣传方式5、 诚致商家的宣传方式6、 物资安排及预算 一、背景介绍 广东工业大学龙洞校区由经济与贸易学院、管理学院和应用数学学院组成，学生总数将近10000人，其中大一新生3000人左右。大一新生对龙洞还不熟悉，而其他一些高年级学生对新消费地点有一定的需求，商家在此时间段做适当的宣传将会对这些有需求的人群起到一种潜意识的引导作用，并能持续较长时间引导刺激学生去该店消费。 广东工业大学青年志愿者协会是由志愿从事社会保障事业的大学青年组织的非盈利性团体。协会在中国青年志愿者协会注册，接受共青团广东工业大学委员会的领导，广东省青年志愿者协会的业务指导，有组织性、全面性，层层深入地开展志愿的关注程度的加深与志愿者在各大活动中出现的频繁的身影，校青年志愿者协会为迎接新生、第五届中小企业博览会、广州地铁志愿服务、省消防启动仪式、消防知识宣传、50周年校庆、省亚运会志愿者动员大会、西部计划、四川赈灾、温暖行动、国际旅游文化节等活动提供了一批又一批的志愿者，且志愿者在一次次的活动中经历着、成长着。此外，校青年志愿者协会会逐步与各高校青年志愿者协会进行交流、合作。我们将秉承着我们的志愿服务精神，大力推广志愿者精神并做好我们的志愿者服务。 二、市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，也用最少的资金做到最好的宣传。2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。3. 便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过与我们校青志合作，贵店可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 4. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵店完成宣传活动！5. 因为年年有新生，季季有活动，如条件允许的话，贵店还可以同我们校青志建立一个长期以往的合作关系,使贵店在校内外的知名度不断加深，极具长远意义！ 可见立足学校的宣传具有事半功倍的效果！3、 活动简介 1、活动背景中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有55年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多且国别地区分布最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。广交会以进出口贸易为主，贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会，开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。2、活动目的志愿者的微笑就是广州最好的名片，我们应当踊跃地去当广交会的志愿者，用热情的微笑、细致的服务让海内外客商感受广州人民的淳朴善良、热情好客，让中博会因为青春的力量而更加绚丽多彩。3、 活动时间：2013年4月7-9日 活动地点：琶洲会场 组织招募单位：广东工业大学龙洞校区青年志愿者协会活动形式：志愿服务活动主题：广交会志愿者招募活动对象：广东工业大学龙洞校区全体学生4、 活动内容：（1）3月29日面试官培训（2）4月2日面试官面试模拟（3）4月7、8日摆摊（4）4月8、9日面试（5）4月16、17日广交会志愿者上岗服务四、主要宣传方式 1. 接受商家特色活动的全程赞助，冠名赞助（如果金额大的话我们将会在每次活动中都为商家做宣传） 2. 接受商家物资赞助，包括奖品、礼品，并在活动宣传上点出商家3. 接受部分商家的部分免费服务或礼品作为会员福利，并在每次宣传协会的同时宣传该福利（可以办优惠卡，派发优惠券）4. 接受部分商家的赞助与其他社团联谊，并在主持上鸣谢商家、嘉宾发言、问卷调查5. 活动过程中播放商家广告视频，或带有商家宣传信息的视频6. 喷画、海报、活动门票、横幅等活动物资的明显位置印制商家信息（由于学校管制，商家以个人名义无法持久张贴）7. 为商家张贴海报，宿舍小贴士，派发传单8. 工作人员用品宣传，穿戴商家信息标志进行校内宣传，譬如每天固定10个人穿着带商家标志的服装、胸卡或者其他明显物件9. 为商家派发具有商家产品特征的礼品，如卡贴等10. 为商家申请摊位，并协助宣传，包括学校高场，内校道11. 通过校园人脉、飞信、QQ、微博等路径进行宣传；12. 校园论坛发帖或添加链接方式宣传商家13. 承接路演方案14 接讲座15. 为商家定制广告伞，每次活动需要就拿广告伞也进行宣传16.自行车、滑轮举旗游行,在多项宣传方式使用时，我们还将组织人员骑自行车举着标明商家的旗帜，在校园内游行。此项活动形式新颖，而且很有吸引力。五、诚致商家的宣传方式（1）传单正面印上贵店的宣传可以介绍内容（可为优惠活动或 新品推介，并制作成各种形状或增添一些小常识吸引眼球）反面印上本机构活动内容（2） 喷画 印有本机构活动内容及部分贵店内容，署名有贵店提供本次活动在赞助。（比赛当日挂于校道做宣传用。）（3） 横幅 如果商家有长期合作意愿，我们每次活动都会在横幅（包括传单上、喷画上）写上特别鸣谢商家或是其他感谢话语，学生印象深刻，横幅一般可以挂三天，全校师生经过校道都能看到。（4） 微博、QQ群宣传 将商家信息发布于微博上、QQ群上，增加其知名度（5） 海报 将海报贴于内校道的宣传栏里或是大的海 报贴于食堂餐桌上，或是贴在其他人流量大的地方，能达到好的宣传效果 （7）帐篷 活动中会用到帐篷，若商家能提供帐篷，则青志的在每次活动使用帐篷时都是在免费为商家做宣传。以上宣传方式商家可以根据需要进行选择，我们愿意为商家提供最好的宣传方案，保证商家做到好的宣传。并且愿意与商家细谈。 六、物资安排及预算 所需物资数量单价（元）总计（元）备注帐篷2向其他机构借用，一天用一个1AO白纸3张26报名表1000张0.1100横幅1条30喷画一幅100透明胶1卷33广交会地图180份0.118有多备用通讯录170份0.117签到表50.10.5应急资金50合计325在活动期间，我们将与贵店保持密切联系，主动让您了解活动进程；在活动结束后，征求其意见，保持联系，并留意宣传效果（学生消费动向，商家效益等），积累经验，力求不断进步。贵店所上架的产品以及良好的社会声誉决定了广东工业大学将成为您强大的消费市场，您可以在一次性投入后获得不可估量的长远的经济效益，希望贵店能慎重考虑