2013年元旦晚会策划书.doc

浙江机电职业技术学院社团联合会 策划书 主办单位：浙江机电职业技术学院社团联合会2013年12月目录目录2一、活动背景3二、活动意义3三、活动主题3四、活动对象3五、活动时间、地点4六、活动组委会4七、具体分工4v 总负责人：4v 统筹组：5v 节目组：5v 纪律组：5v 道具组：6v 后期组：6v 宣传组：8v 场记组：8v 外联组：9v 联络组：9v 摄像组：10v 技术组：10八、活动流程11九、活动预算13十、赞助商回报14一、活动背景2013年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2013年年终钟声的响起，2013年的脚步渐行渐远，2014年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，我们策划了2013年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为机电学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用机电学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起机电学院更加和谐、团结的崭新风貌！二、活动意义本次元旦晚会旨在欢庆2013年新年的到来。同时，也借此机会，为同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将机电学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展储备后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学校的组织文化建设。三、活动主题 元旦迎新四、活动对象主办单位：浙江机电职业技术学院社团联合会协办单位：浙江机电职业技术学院团委学生会承办单位：浙江机电职业技术学院各社团五、活动时间、地点时间：2013年12月24日（星期二）地点：五号楼报告厅六、活动组委会总负责人：冯观栋统筹组负责人：楼天赐、刘逍遥、蒋立节目组负责人:冯观栋、龚雪妍纪律组负责人：吴炎伟道具组负责人：章克创后勤组负责人：俞红娣宣传组负责人：沈佳场记组负责人：单少华外联组负责人：王梦玲联络组负责人：林佳雯摄像组负责人：何汶倩技术组负责人：龚雪妍七、具体分工v 总负责人：1. 熟悉或编写元旦汇演策划书。 2. 组织组委会,对各个成员提出具体的任务和技术要求。 3. 拟定排练方案,领导整个元旦汇演工作。4. 现场彩排指挥。 5. 检查各种资料。 6. 确保元旦晚会顺利进行。v 统筹组：1、良好的文字功底与在元旦表演前需要做大量的案头工作。包括整个晚会构思，晚会预算，向总负责人阐述。2、清晰的口头表达，和沟通能力。负责各个部门的协调与沟通。3、良好的心理承受能力。在晚会中会遇到不同层次的表演嘉宾及演出意外状况，针对各类情况在现场提出的要求要委婉拒绝或找分管领导解决。4、确认演出前期的音乐、演员、道具选择。5、演出现场的灯光、场记、演员、摄像、道具等调度。负责晚会前期节目排练监督，督促各个节目演职人员，积极排练，并及时反馈，以取得最好的节目质量v 节目组：负责节目的审核、排练及节目的质量。v 纪律组：1、 负责晚会的门票发放，检票，引导。12月23日前与各分院负责人取得联系，要求其督促本院系人员及时进场，观众入场秩序维护，采用分批入场制度2、负责会场的纪律，避免睡觉，玩手机，坐姿不良等情况。晚会进行期间会场秩序维护，确保晚会顺利进行。进行期间，晚会开始后原则上只进不出。晚会进行期间不允许任何人大声喧哗。晚会门票的发放：原则上于12月19日晚自修下发至各班级。门票发放数量如下表：院系数量机械工程学院100张电气电子工程学院100张经贸管理学院50张计算机工程学院50张设计与艺术学院30张人文社科学院30张共计360张v 道具组：1、负责每个节目的道具摆放及道具运输，须参加彩排，配合演员。12月22日做好晚会时需要道具及道具，舞台前气球粘贴，晚会灯笼悬挂v 后勤组：1、负责购买和管理晚会所需要的所有物资。做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。负责晚会所需物品购买，具体如晚会观众互动礼物、晚会所需矿泉水等做好晚会财务报表，经费支出明细表，晚会财务管理物资明细表物资提供来源1、舞台背景喷绘外联组2、相关工作人员工作证外联组3、荧光棒(1000根)外联组4、主持人服装及主持人化妆后勤组5、与节目相关的道具演员6、布置在现场的气球，彩带等饰品等后勤组7、手持礼炮（4根）后勤组8、各种型号的话筒电池后勤组9、胶带，剪刀等若干后勤组10、矿泉水水4箱后勤组11、互动环节观众的奖品后勤组12、播放音乐的1台电脑节目组13、红色卡纸及订书机后勤组14、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单后勤组、外联组v 宣传组：负责本次晚会宣传。1、广播宣传 2、海报宣传 3、媒体宣传（官网、微博、人人、贴吧等宣传工作）。A、广播宣传校园广播于12月20日至12月23日进行不间断元旦晚会宣传预热，营造良好、热闹、欢腾的节日气氛。B、海报宣传前期：设计2份海报并于15号之前审核通过后，海报2张并摆放在校门口及46大厅。简单介绍此次元旦晚会的内容及主题。中期：设计2份海报并于20号之前审核通过后，摆放在校门口及46大厅。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。后期：在元旦晚会前2天审核通过后，摆放在校门口，主要介绍晚会精彩看点。 C、媒体宣传 负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件按照惯例，发布到微博（校团委学生会、社团联合会、大哲的舞台、浙江省学生联合会），校园官方网站等媒体。v 场记组：负责记录每次彩排的各项数据并整理成册，汇报给统筹组与总负责人。v 外联组：1、 负责晚会所需的部分物资与金额，由赞助商赞助。赞助的主要潜在对象为滨江区内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同，赞助事项需在12月15日前确认。具体赞助内容为：1、舞台喷绘（11*6），2、晚会门票，3、晚会节目单，4、晚会横幅。5、抽奖环节的各类奖项，预计25个。2、 提供礼仪服务。外联部需联系8位礼仪小姐负责晚会礼仪工作，并在茶道节目中出场为各位嘉宾送茶水。v 联络组：1、负责联系确认节目初审及复审的评委老师及学生干部，并确保场地、演员到位。2、邀请晚会嘉宾。（邀请函须准备）3、联络主持人具体操作：由文艺部挑选两男两女共4名晚会主持人；要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行；v 摄像组：1、网络电视台主要负责晚会现场的照片、视频采集工作， 2、12月24日晚会结束后，进行视频剪辑，并在12月27日前完成剪辑，在新浪微博、土豆、优酷上进行及时发布。v 技术组：1、 负责收演员的各类音频、视频文件并整理，确保晚会顺利进行。2、 负责候场音乐、主持人入场音乐、抽奖环节音乐等各类音频资料。工作任务人数工作职责人员现场统筹员 2人负责现场人员调度蒋立、刘逍遥节目背景音乐播放 1人负责晚会进行期间背景音乐播放龚雪妍道具负责 4人1、根据节目要求准备相关道具2、负责及时收取和分发话筒，协调话筒。章克创、（）、（）、（）催场人员 2人负责催促演员做好上场准备单少华、（）现场拍照人员 3人1负责晚会期间的照片采集工作2录制晚会的全程视频何汶倩、（）礼仪小姐 8人迎接嘉宾并参与中场互动李时凡、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）现场维护8人1、维护现场秩序保证晚会的进行2、 统计各分院到座率3、统计各分院玩手机、睡觉、影响会场纪律的座位号吴炎伟、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）嘉宾名单统计1人1、 负责统计到场嘉宾名单林佳雯八、活动流程 1、节目征选1) 节目初审时间：2013年12月10日星期二下午17：00地点：待定；评委：校团委老师、社联、学生会的主要干部、文艺部部长节目复审时间：2013年12月16日星期一17：00地点：待定；评委：校团委老师、社联、学生会的主要干部、文艺部部长。2) 第一次彩排时间：2013年12月20日星期五彩排地点：五号楼报告厅3) 第二次彩排时间：2013年12月22日星期日彩排地点：五号楼报告厅4) 第三次彩排时间：2013年12月23日星期一彩排地点：五号楼报告厅第三次彩排节目初审时间：12月9日（星期一）18：30地点：待定第一次彩排时间：12月20日（星期五）18:30地点：五号楼报告厅时间：12月23日（星期）18:30地点：五号楼报告厅时间：12月24日（星期四）18：00地点：五号楼报告厅时间：12月22日（星期日）18:30地点：五号楼报告厅时间：12月16日（星期一）:18:30地点：待定第二次彩排元旦汇演节目复审九、活动预算 物品经费来源数量单价预计费用晚会邀请帖拨款30390主持人服装拨款4400矿泉水拨款445元/箱180礼炮拨款41040荧光棒赞助1000 0.2/个200 彩带及气球拨款80 观众互动礼品拨款800舞台喷绘（11*6）赞助1600600门票赞助600不清楚节目单赞助2000.120晚会横幅赞助1 拨款金额总计：1550元十、赞助商回报15冠名赞助特别赞助赞助金额500元300元名额1名3名-5名赞助权益回报标版广告回报 1. 在校内悬挂2个”特别赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语或形象宣传板(1*2米)(贵公司承担) 2. 在晚会入口两侧摆放“冠名赞助”企业形象宣传板2个(1*2米)(费用由贵公司承担) 3. 在晚会前期可为企业悬挂条幅七天（贵公司承担）1. 在校内悬挂2个”特别赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语或形象宣传板2个(1*2米)(贵公司承担) 2. 在晚会前期可为企业悬挂条幅三天（贵公司承担）现场回报1、 在开场视频结束时，显示“浙江机电职业技术学院元旦晚会由XXX独家冠名赞助”，时间约为35秒。（开场视频在元旦