举办活动流程及注意事项.doc_第1页
举办活动流程及注意事项.doc_第2页
举办活动流程及注意事项.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

举办活动的流程及注意事项策划： 1.详见模板（模招会）注意事项：提前半月将策划书上交到主管主席或秘书处，大型活动提前一个月前期宣传：1.设计好宣传板的内容交给宣传部，如需摆放到食堂门口或设点宣传，提前在保卫处办理相应手续，记得回收，特别是雨天与周末 2.横幅内容必须经过主管主席和老师审批后方可制作，横幅制作必须有提前期，悬挂须在保卫处办理手续3.彩喷可自己制作也可由网络部制作电子稿，完成后有老师审批后方可制作，悬挂彩喷时须在保卫处办理相应手续4.横幅、彩喷悬挂时必须确保稳固，谨防在会场上掉下以上所有宣传物品摆放、悬挂后都要拍照留底报名工作：1.合理分配男女比例 2.整理收集好联系方式 3.人数较多时，分组，定负责人 4.及时汇报报名工作进度，以便在有问题时及时处理嘉宾邀请：1.制作邀请函 秘书处、宣传部，发送邀请函秘书处 2.送邀请函不能太早 保证在两天到半天之内 3.院内老师不需邀请函 由主管主席提前一天当面邀请会前准备：1.教室申请 如需接中控台要借电脑后盖钥匙，晚上的活动须在五点前到教休室领取钥匙 2.黑板布置 黑板内容经老师审批 会前四十分钟布置好3.桌子从办公室和科协办公室搬。如需多张则提前与教A楼教休室协商 手续流程:在老师处开证明教A楼教休室4.椅子从办公室 、科协办公室和 A103 处借5.桌布 主管主席提前至少一天向团委打招呼6.中控台、音响、话筒大艺团 电池购买（备用），提前调试 如有问题可由主席团联系大艺团的人7.茶水 提前二十分钟到位 礼仪 迎接老师8.盆景 提前一天联系后勤管理中心 （三轮车） 学院开证明后勤管理中心9.主持人串词审核 确保符合会场气氛 确定到会领导的姓名、职称10.确定结果公平合理11.嘉宾标牌科协，秘书处12.工作人员胸牌13.维持秩序，按专业、班级、负责到人 （ 点名 秩序）14.大会流程打印出来 给老师人手一份15.计时计分 道具搬运 礼仪 奖状证书 写奖状证书16.颁奖流程与礼仪提前协商 会前预演17.PPT审核 背景音乐18.如有评分 制作评分细则 打印 准备笔 工作人员回收评分表19.节目道具搬运20.会后会场清理21.通讯稿 照片 通讯稿以最快时间完成22.提前通知大家将手机调成震动或静音注：所有物品责任到人 有借有还 后期： 1.成果展示，后期宣传2.收齐收据，尽快上报花费3.活动总
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论