关天建立图书管理制度的提案.doc

关于建立图书管理制度的提案一、目的： 1、提高公司员工的修养，推动企业的文化建设。 2、规范公司图书管理流程。二、适用范围： 1、适用于公司全体员工。三、职责范围。 1、图书管理部门的职责范围。（培训部） A、采购工作管理职责 （1）、图书资料采购由培训部门统一管理。 （2）、采购人员必须及时掌握图书出版动态。 （3）、经常与书店取得联系，每月不得小于一次去书店浏览。 （4）、管理人员要熟悉本图书室图书收藏情况，要正确处理好基础书籍、重点书籍和一般书籍的关系。 （5）、采购人员要及时根据图书信息反馈表作出购进计划，交由领导审核批准后购进相关书籍和物资，以满足业务需要和读者的阅读需求。 （6）、购进图书及杂志应及时分类、登录、编目上架，建立管理档案和公司图书公章。 （7）、采购人员订购书目情况要复印留底，以备清查；验收帐目要清楚，选购情况亦应记录清楚，以备清查。 B、图书管理员职责： （1）、管理员须遵守公司各项规章制度。所有图书应编制目录卡以供员工查阅。 （2）、每天上午桌椅摆放要整齐，要保持阅览室干净卫生，桌椅要干净无灰尘。 （3）、要为读者提供优质服务，维护好阅览室秩序，保持安静。 （4）、室内禁止吸烟、吃东西，不准随地吐痰和扔纸屑。 （5）、报纸、期刊要及时上架，下架，报纸每月装订一次，期刊半年装订一次。装订要整齐、有序，要防止把文字装订进去让读者无法阅读。 （6）、下班前须关好水、电、门窗。 （7）、管理员违反本制度而造成的损失或不良影响须负直接责任。 2、其他部门（1）、普通员工要购买图书前，须经过主任经理。由主任经理报备培训部，培训部发放登记表填写后由培训部统一购买，特殊情况由普通员工先行购买。（2）、主任经理购买图书须报备培训部，培训部发放登记表填写，后由培训部统一购买，特殊情况由主任经理先行购买。备注：特殊情况（在外出差，图书急用等根据具体情况而定）。四、内容：1、图书报销流程：（1）、到财务部领费结帐单，后向培训部经理和总经理签字。（2）、到财务部领凭证粘存单，用途：粘贴发票、报销单据、图书明细。（报销单据指车费等、图书明细指购买图书的目录）。（3）、每周星期五下午向财务部统一报销。（其余时间不予授理）。2、注意事项：（1）、本室系公司内部图书室，主要备有与业务相关读物、期刊、报纸、工具书及各类光碟等物资。为免造成损失，读者必须持国房网员工工作牌借阅图书，出室外时凭工作牌办理外借手续。（2）、工作牌只限本人使用，各部门经理及主管每人可借阅图书或杂志两本，普通员工每人限借一本。（3）、借阅图书时间限每周三上午10：0012：00，下午16：0017：30；其他时间既不授理。（4）、所借图书每次借期不得超过五天，五天后未阅完可续借，续借不得超过两次，如有特殊情况应向管理员说明，过期不还，停止借阅权限一个月并予以处罚。每超时一天罚款五元（从工资中扣除），依次累加。（5）、一具书、地图、内部图书、光碟等不许外借。（6）、借阅图书须登记借阅人、书名、日期、部门（返回时也须登记以上各项）。（7）、取书时如发现污损、缺页等情况应及时说明并登记，借阅时请爱护书刊资料，保持书刊整洁，不得批划、污损、遗失、撕毁，违者按本图书室规定赔偿。（8）、不得在书籍上圈点，批划，污损或遗失，一经发现，停止借阅权一个月。（9）、如遇特殊情况，图书管理员有权收回所有借出的图书。（10）、爱护书籍，保持书籍完整性是每个员工应尽的职责。本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。（11）、凡丢失或严重损坏的书籍，应以同版本赔偿。如果无法购回则按以下方法赔偿： A、一般书籍、基础书籍按原价赔偿，重点书籍按价的两倍赔偿； B、凡成套图书，不论丢失或损失一册还是数册均按原套书籍原价赔偿。备注：如以同版本赔